合思：引领企业电子凭证管理数字化转型，强化费用控制措施

在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证的数字化转型已成为企业财务数智化升级的关键一环。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，企业在电子凭证管理方面面临着诸多痛点，这些问题严重制约了财务数字化进程，急需有效的费用控制措施和解决方案。

当前，电子凭证全面数字化应用面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，这无疑阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。而且，在当前纸电凭证混合的时期，纸质一套电子一套的管理方式需警惕合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求太高等问题。虽然电子凭证会计数据标准试点工作取得了积极成效，但大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍需要突破纸电并存的困境，解决只有部分环节电子化的问题。

创新方案破难题：合思开启无需报销新时代

面对企业电子凭证管理的重重难题，合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案及财务收支管理平台，这是一套行之有效的费用控制措施。

合思基于自身强大的技术实力和丰富的行业经验，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，从源头上加强了费用控制措施。

功能齐全显便捷：合思财务收支管理平台优势尽显

合思财务收支管理平台功能强大，全面且便捷，为企业的费用控制措施提供了有力支持。

在差旅管理方面，平台支持差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，还支持商旅线上订购，员工可轻松进行机票、酒店等预订服务，方便进行商务旅行安排。

平台具备易商卡线下消费功能，员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。系统能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高了工作效率和数据准确性，进一步完善了费用控制措施。

系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查。同时，还能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，节省了人力和时间成本。

合思可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。此外，平台能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，为企业的财务管理提供了有力的支持。

核心亮点铸优势：合思产品提升效率保障安全

合思产品具有诸多核心亮点，在提升效率、降低成本、保障安全等方面展现出明显优势，是企业实施费用控制措施的得力助手。

合思实现了全场景无需报销，员工消费无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，系统智能对账，人工完全退出报销操作，大大提高了业财协同效率，降低了人力成本。这不仅减少了员工的繁琐操作，还提高了财务工作的准确性和及时性。

平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了企业内部多系统并行数据不互通的局面。这使得企业能够更加高效地整合资源，优化业务流程，提升整体运营效率。

合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，同时严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。在数字化时代，数据安全至关重要，合思的这一举措为企业提供了可靠的保障。

此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，具备持续更新升级的能力，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，满足企业不断变化的需求，为企业的费用控制措施提供了持续的支持。

价值凸显助发展：合思产品为企业带来多重效益

合思产品为企业带来了显著的价值，在提高效率、降低成本、助力决策等方面发挥了重要作用，是企业有效的费用控制措施。

合思帮助企业实现降本增效。例如，某企业在合思商城的差旅消费增加，年度差旅费用节约约200万元，财务入账效率提升60%。另一企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些数据充分证明了合思产品在费用控制方面的卓越成效。

合思助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，根据差旅数据调整售后人员安排、识别异常消费等，为企业的发展提供了有力的决策支持。

合思提升了财务处理效率和准确性，实现了财务档案电子化管理。某企业财务结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。这些成果不仅提高了财务工作的质量，还为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。

合思推动企业数字化和绿色化协同转型。企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，同时减少纸张消耗和耗材成本，助力企业实现低碳运营，符合现代企业的发展趋势。

场景丰富易应用：合思产品典型使用场景展示

合思产品具有丰富的典型使用场景，让企业能够更直观地了解其应用方式，进一步落实费用控制措施。

在商旅场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店，使用易商卡进行线下消费，系统自动处理报销、记账和归档等流程，实现全流程数字化管理。这不仅提高了员工的出行效率，还降低了企业的差旅管理成本。

在企业日常费用报销场景，员工提交费用申请，系统自动进行合规校验，财务人员快速审核，费用自动结算，相关凭证自动归档，提高了报销效率和财务管理水平。这使得企业的费用报销更加规范、高效，减少了人为因素的干扰。

在财务核算场景，合思平台与银行账户对接，实时同步资金流水，自动生成记账凭证，实现财务核算的自动化和智能化，减轻了财务人员的工作量。这提高了财务核算的准确性和及时性，为企业的财务管理提供了有力的支持。

在档案管理场景，合思能够广泛连接异构系统，收集各类电子档案和实物档案，进行智能组单、四性检测、自动归档等操作，实现档案的高效管理和便捷调阅。这使得企业的档案管理更加规范、有序，提高了档案的利用价值。

成功案例增信心：合思产品赢得客户信赖

众多成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性，增强了企业对合思产品的信心，也为企业实施费用控制措施提供了参考。

某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某主营业务建设覆盖面极广的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，费用管控无法有效落地，财务处理低价值、机械性工作多，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。

某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，数据不互通，实物存档成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上。

市场定位显差异：合思独特优势引领行业发展

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位财务数智化服务。其市场定位明确，具有独特的差异化优势。

合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够实现“消费 – 入账 – 归档”的无需报销解决方案，与其他产品相比，更能满足企业在电子凭证管理全流程的需求。这使得合思在市场中脱颖而出，成为企业进行费用控制措施的首选。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，这是其区别于其他通用型财务软件的重要优势。每个企业都有其独特的业务模式和管理需求，合思的定制化服务能够更好地满足企业的个性化需求，为企业提供更加精准的费用控制措施。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。这体现了合思对客户的重视和关怀，也为企业实施费用控制措施提供了有力的保障。

在数字经济不断发展的今天，电子凭证数字化转型是必然趋势。合思的无需报销解决方案和财务收支管理平台，能够帮助企业解决电子凭证管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。

企业应抓住机遇，积极采用合思的解决方案，加速自身财务数字化转型，提升竞争力。如果您想了解更多关于合思产品的信息，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小助手获取最新动态和支持。现在您还可以免费试用合思产品，亲身体验其卓越的功能和强大的优势。