在当前经济环境下，企业盈利能力正面临考验。差旅成本作为企业重要的可控支出，如何对其进行有效管控，已然成为企业挖掘净利润的关键所在。合思凭借全面的财务数智化解决方案，为企业在差旅费用报销管理方面带来了新的突破。
产品背景：探寻净利润流失的黑洞
企业在运营过程中，常常面临着三大“净利润黑洞”。其一为惯性思维，企业习惯沿用传统的管理模式，难以适应新的市场变化；其二是业财脱节，业务与财务之间缺乏有效的沟通与协作，导致成本管控出现漏洞；其三则是预算失控，无法对差旅费用进行精准的规划和控制。
差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响不容小觑。它在企业总运营成本中所占比例为 10% – 40%，在部分高频差旅支出的行业，这一比例更是高达 20%以上。疫情过后，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，企业的成本压力进一步增大。
传统的硬控方式，虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的体验，对企业的可持续发展产生不利影响。而且，这种方式还容易引发员工违规消费的问题，给企业带来合规挑战。此外，随着企业业务的拓展，下沉市场的差旅管控难题、出海业务的国际差旅管理挑战、线下差旅费用管控的盲点以及数电票时代的新挑战，都让企业的差旅费用报销管理变得愈发复杂。
解决方案：构建财务数智化蓝图
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，能够助力企业实现差旅精细化管控，有效解决差旅费用报销管理中的各种难题。
核心功能：解锁差旅管理新优势
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智能管控：无感守护成本底线
合思通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现了差旅活动的无感管控。例如“合力省”奖励计划，鼓励员工主动为企业节省成本。同时，系统还能够灵活调整差标，在保证员工出差体验的同时，合理控制成本。
BI 差旅风控系统更是发挥着重要作用，它能够对差旅活动进行全面监控与智能分析，及时发现异常情况并发出预警，为企业的差旅费用报销管理提供了有力的保障。 -
资源丰富：汇聚全球商旅宝藏
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有丰富的商旅资源。其覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，以及整合的全球优质服务商渠道，涵盖了全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。
丰富的资源为企业员工的差旅出行提供了更多的选择，也为差旅费用报销管理提供了更广阔的优化空间。 -
AI 应用：智启差旅管理新时代
自 2024 年起，合思陆续推出了 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。这些功能从员工和企业的不同视角出发，提供了多维度的助力。
对于员工来说，AI 智能推荐助手能够根据员工的出行习惯和需求，提供个性化的差旅方案，提升员工的出行体验；对于企业而言，AI 智能审批能够提高审批效率，加强对差旅成本的控制与管理，进一步优化差旅费用报销管理流程。 -
全场景覆盖：无缝衔接差旅全程
合思实现了线上线下、国内国外全场景覆盖。它提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持。
例如易商卡，它实现了线下消费全场景覆盖，有效解决了线下消费管控难题，让企业的差旅费用报销管理无死角，确保每一笔费用都能得到精准的管控。 -
电子会计档案管理：数智赋能财务合规
在数电票时代，合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统。该系统能够实现数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值。
通过电子会计档案管理，企业能够更好地适应数电票时代的需求，提高财务工作的效率和准确性，为差旅费用报销管理提供更加坚实的财务基础。
应用场景：见证合思解决方案的实效
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下沉市场：精准管控开拓新域
某连锁零售企业将业务拓展至三四线小城镇，在差旅费用报销管理方面面临着巨大的挑战。与合思商城合作后，企业将差标管控下沉至区县维度。
2024 年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了 8%，但酒店预订消费金额却同比下降了 6%。这一数据充分证明了合思在下沉市场差旅费用报销管理中的精准管控能力，帮助企业在拓展业务的同时，实现了成本的有效控制。 -
合规管控：洞察风险守护合规
某企业在应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查。结果发现了大量员工违规情况，损失金额超 60000 元。
企业借此完善了差旅制度，并加强了数据监控。合思的合规管控功能，为企业的差旅费用报销管理提供了强有力的风险预警和管控手段，确保企业的合规经营。 -
数电票管理：数字变革应对挑战
部分企业意识到数电票时代传统报销和财务作业流程的困境，开始使用合思数字化工具来应对电子凭证报销入账归档问题。
合思的解决方案帮助企业顺利过渡到数电票时代，提高了财务工作的效率和合规性，为企业的差旅费用报销管理提供了更加科学、便捷的解决方案。
合思的财务数智化解决方案能够有效帮助企业解决差旅费用报销管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应抓住机遇，选择合思平台，借助其先进的技术和功能，在激烈的市场竞争中赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您也想体验合思在差旅费用报销管理方面的卓越功能，不妨现在就联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com ），还能免费试用，开启高效差旅管控之旅。
