在企业的运营中，出差行程规划是一项至关重要的工作，它不仅关乎员工的出行效率，更与企业的财务成本和管理效能紧密相连。以北京动力源科技股份有限公司为例，该公司在应用合思财务数字化解决方案后，实现了多系统集成和数据互通。这一变革不仅让员工的出差行程规划更加高效，还使员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量缩减，人员成本节约，充分展现了合思解决方案的强大效能。
客户背景与复杂挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。它拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了多个系统，然而随着业务的不断拓展，出差行程规划等相关业务面临诸多难题。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同时，公司业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这些问题都给出差行程规划的高效执行带来了阻碍。
解决方案全面赋能
合思为动力源量身定制了一套综合性解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
在出差行程规划方面，合思的解决方案也发挥了重要作用。在无需报销方面，业务人员因公出差消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，让出差行程规划的相关数据能够更加顺畅地流通和使用。
显著成效与丰硕成果
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在出差行程规划及相关业务方面取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这意味着员工在完成出差行程规划和出差任务后，能够更快地获得报销，提高了资金的周转效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。在出差行程规划中，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加轻松地安排出差行程。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力。管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行能够高效、及时、准确地决策，包括对出差行程规划的合理性和成本控制进行有效管理。
客户高度认可与积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。在出差行程规划等各项业务中，合思的解决方案都展现出了强大的适应性和灵活性。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，让出差行程规划等工作更加高效和便捷。
北京动力源科技股份有限公司与合思的成功合作，为众多企业提供了可借鉴的范例。如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，在出差行程规划等方面存在效率低下、成本控制困难等问题，不妨考虑合思的解决方案。现在可以免费试用合思的解决方案，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启财务数字化的新篇章，让出差行程规划等工作更加科学、高效。
