自2022年底疫情退潮后，企业差旅业务迎来了新的发展态势。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。尽管机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等明显上涨，但交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。在商务消费价格和成本上升的同时，企业普遍在业务拓展和成本控制之间纠结，面临着前所未有的降本增效压力，预算与费用管理成为企业亟待解决的难题。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业的预算与费用管理提供了有效的解决方案。
连锁巨头的差旅困境
在众多面临差旅难题的企业中，有一家连锁经营的上市公司颇具代表性。该企业采用连锁经营模式，在多地设有门店，差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV高达50万 +。目前，企业已接入某TMC作为合作供应商，员工出差无需垫资，财务月底进行对账。
企业内部不同部门的差旅需求各有特点。区域督导日常需要外出巡店，多为长期出差且涉及多目的地经转；优秀骨干店长需前往总部参加培训，培训部要负责安排酒店和往返交通；招商部则要前往各地为开新店选址、实地考察。由于是大型连锁食品企业，员工出差到偏远地区的情况时常发生。
然而，该企业在差旅管理方面面临着诸多痛点。员工满意度较低，原TMC对接的供应商有限，在旺季时经常出现订不到酒店、酒店价格超差标的情况。当出差地为偏远地区，原TMC的服务酒店未覆盖，员工就不得不自己垫资。
财务核算工作也费时费力。原TMC出具的对账单无法满足财务核算的要求，需要财务人员进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。财务每月至少需要耗费3人天来整理对账单，然后通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。这一系列问题严重影响了企业的预算与费用管理效率。
合思智慧差旅解决方案
针对该企业的差旅痛点，合思提出了一套切实可行的解决方案。
合思商城无需企业更换TMC供应商，即可实现无缝接入，形成1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的难题，在预算与费用管理方面提供了更多的选择空间。
在机票方面，合思商城接入国内40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内价格更低的方案，从而为企业节省出差成本，优化预算与费用管理。
合思商城与TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等多方面因素，自主选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了开放共赢的企业文化，让员工在预算与费用管理中有了更多的自主性。
显著成效见证实力
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。
员工满意度得到了极大提升。合思商城上线后，员工在订购时拥有了更多选择，更加灵活。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店；机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多。员工可以根据自己的需求自由选择，自主性大大提高，对预算与费用管理的体验也更加满意。
财务部的投诉率降低了80%。在合思商城和TMC资源互补的模式下，员工的选择权增多，财务部省去了很多解释和处理投诉的时间。而且，合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了一定提升，财务人员在预算与费用管理方面的工作压力得到了缓解。
最终，员工满意度达到了100%。这充分证明了合思解决方案在提升员工体验和优化预算与费用管理方面的有效性。
合思的解决方案在帮助企业解决差旅及费控难题方面具有显著优势。通过提供全方位财务数智化服务，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，有效解决了预算与费用管理的问题。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。合思的数字化解决方案无疑是企业实现高效、可持续经营发展的可靠选择。
合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。如果您的企业也面临着预算与费用管理的难题，不妨选择合思，让有限的资源发挥更有效的作用。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的价值。
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