在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司，凭借其在财务数智化领域的深厚积淀与专业优势，以一套套行之有效的解决方案，助力众多企业攻克财务难题，实现降本增效的目标。下面，就让我们走进北京动力源科技股份有限公司，一同探寻合思如何为其量身定制差旅预订与费用管控的高效方案。
动力源：转型路上的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品深度应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是荣膺北京市专精特新“小巨人”企业的称号。
这家拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处以及印度、巴基斯坦等国家分支机构的企业，组织架构颇为复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
此前，动力源积极投身财务数字化转型和业财融合的大潮，自主搭建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，问题也逐渐浮现。整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间犹如一道道无形的壁垒，难以实现数据的顺畅流通。多系统操作体验不佳，业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比。差旅预订与费用管控在这样的环境下，成为了企业发展的一大掣肘。
合思方案：打通转型脉络的密钥
面对动力源的重重困境，合思为其精心打造了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的一体化解决方案。
人员与订单数据同步
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了深度同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现对接，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一步骤如同打通了企业数据的任督二脉，让差旅预订与费用管控的数据能够在不同系统之间自由流动。
无需报销的便捷体验
在差旅预订与费用管控方面，合思为动力源带来了无需报销的全新体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了差旅预订与费用管控的效率。
强大的系统连接能力
合思费控系统拥有强大的连接能力，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在差旅预订与费用管控方面，这种系统连接能力使得企业能够更全面地掌握费用信息，做出更明智的决策。
显著成效：转型之路的累累硕果
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅预订与费用管控方面取得了显著成效。
员工效率大幅提升
员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅预订与费用管控方面感受到了前所未有的便捷。
财务成本显著节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员得以节省大量精力，去做更有价值的工作。在差旅预订与费用管控的全流程中，财务部门的工作效率和质量都得到了质的飞跃。
管理全程管控升级
动力源的管理实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅预订与费用管控方面，这种全程管控能力使得企业能够更好地规划和控制费用支出，实现资源的优化配置。
合思凭借其专业的解决方案，成功帮助动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，特别是在差旅预订与费用管控方面，实现了效率的大幅提升和成本的显著节约。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，一同踏上高效、合规的财务数智化之旅。
