在数字化浪潮风起云涌的当下，数电票时代已然来临，企业财务档案管理正经历着前所未有的挑战与变革。传统的纸质档案管理方式，宛如一辆老旧的马车，不仅成本高昂、效率低下，还潜藏着巨大的合规风险。而电子会计档案管理，则如同一列高速列车，成为企业数字化建设的必然选择。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一位睿智的领航员，为企业提供了全面的解决方案，助力企业在财务档案管理的海洋中实现数字化转型的华丽转身。
合思档案产品全景扫描
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台，专为企事业单位提供财务数智化产品和服务。该平台构建于广泛连接的生态之上，采用双轮驱动的模式创新，秉持无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案就像一位贴心的管家，具有便捷调阅不打印、混序归集免组装等显著特点。它能为企业解决档案管理中的内外交困问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。企业在会计档案政策规定的框架下，使用合思档案可以更加游刃有余地管理财务档案。
合思档案多源采集开启数据新纪元
合思档案的多源采集功能，犹如一个神通广大的采集器，支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式。它能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，为企业的会计档案管理提供丰富的数据源泉。
平台提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，就像为不同的系统搭建了一座便捷的桥梁。它支持多种格式的会计资料采集，还能对单张PDF大文件进行自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。在会计档案政策规定的指引下，合思档案的多源采集功能确保了数据采集的全面性和准确性。
合思档案智能制档实现高效精准匹配
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它能够实现电子凭证数据自动匹配组装，大大减少了人工匹配的工作量，据统计可减少90%。这就好比一位技艺精湛的工匠，能够快速而精准地完成复杂的组装工作。
平台提供字段映射功能，让查询变得更加便捷。同时，它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同一位严格的质量检查员，保障归档数据真实、完整、安全、可用。并且基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。在会计档案政策规定的要求下，合思档案的智能制档功能为企业的会计档案管理提供了坚实的保障。
合思档案档案管理实现精准管控
合思档案的档案管理功能，如同一位严谨的指挥官，对权限进行精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能和操作权限。这就好比为不同的士兵分配了不同的任务和职责，确保了档案管理的安全性和规范性。
档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列和扩展。在会计档案政策规定的框架内，合思档案的档案管理功能让企业能够更加科学地管理会计档案。
合思档案档案应用满足多元需求
合思档案的档案应用功能，宛如一个多功能的百宝箱，能够满足企业多场景的查询需求。多维检索支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索和批量检索。一站式预览实现穿透联查，搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查。
它还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等功能。在会计档案政策规定的指导下，合思档案的档案应用功能为企业的会计档案利用提供了极大的便利。
合思档案优势对比凸显卓越价值
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案的优势犹如夜空中的明星，璀璨夺目。传统纸质档案管理成本高昂，不仅包括纸质凭证输出耗材成本，还包括档案室、档案柜等存储空间成本。隐形成本也不容小觑，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合规风险更是如同一把高悬的达摩克利斯之剑，电子会计凭证文件无有效管理手段，还可能因不可抗力导致纸质档案损坏。
而合思档案则能节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%、确保管理合规性100%。它实现自动归档，最大程度减少人工介入，连接各类异构业财系统，符合会计档案政策规定的要求，且具有灵活承接、持续迭代的能力，能有效应对数电票时代的挑战。
合思档案应用案例见证卓越成效
在实际应用中，合思档案已经帮助众多企业解决了会计档案管理的难题。
年单据量2.6亿企业案例：该企业曾经面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，帮助企业实现业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据指标显示，关联匹配时间大幅缩短，凭证与单据、单据与单据关联次数众多，企业成本显著降低。在会计档案政策规定的约束下，合思档案助力该企业实现了会计档案管理的质的飞跃。
集团型企业案例：该企业面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少，纸张打印成本大幅降低。在会计档案政策规定的框架内，合思档案为该企业的会计档案管理带来了新的生机。
多系统数据互联企业案例：企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，帮助企业统一储存、完善业务证据链、实现数据共享和全生命周期管理。成本效益对比显示，装订匹配耗时、利用耗时、打印成本和空间成本均大幅降低，预估节省总成本30W + /年。在会计档案政策规定的指引下，合思档案为该企业的会计档案管理节省了大量的成本。
K12民办教育集团案例：该集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。在会计档案政策规定的要求下，合思档案为该集团的会计档案管理带来了新的模式。
合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的成功应用案例，为企业提供了全面、高效、合规的财务档案管理解决方案。在会计档案政策规定的推动下，电子会计档案管理是企业数字化建设的必然趋势。合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，助力更多企业实现财务档案管理的数字化转型，提升企业的管理效率和竞争力，为企业的可持续发展贡献力量。如果您想深入了解合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业会计档案管理的新篇章。
