在2023年疫情退潮之后,企业差旅业务犹如春日繁花般呈现出“井喷式”的增长态势。然而,这蓬勃发展的背后,也隐藏着成本上升、效率低下、管控困难等重重痛点。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐捕捉到这些问题,精心打造了一系列解决方案,为企业降本增效、合规经营和低碳运营保驾护航。电子票据发展趋势正深刻影响着企业的财务管理,合思紧跟这一趋势,为企业带来全新的变革。
行业痛点:差旅繁荣背后的隐忧
电子票据发展趋势下,企业差旅市场在疫情后迎来了交易量的大幅增长。消费金额和单量都呈现出迅猛的上升势头,与此同时,价格也水涨船高。企业人均商务消费金额持续稳定在高位,超标订单量明显高于正常消费订单量,成本控制的风险如同一颗定时炸弹,时刻威胁着企业的财务健康。
在费用管控方面,企业面临着效率低下的困境。发票和单据的处理需要耗费大量的时间和人力,而且缺少自动控制系统,使得整个流程繁琐又容易出错。在管控难度上,事前管控不足,费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题,发票合规风险也随着业务的增长而愈加突出。电子票据发展趋势要求企业更加高效地管理费用,而当前的状况显然无法满足这一需求。
解决方案概述:合思打造财务数智化蓝图
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的宏伟蓝图。电子票据发展趋势促使企业寻求更加智能化的财务管理方式,合思正是顺应这一趋势,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务,帮助企业解决差旅及费控方面的难题。
核心功能亮点:数智利刃破解难题
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预算管控守护资金防线
在电子票据发展趋势下,合思为企业构建了坚固的预算管控体系。企业可以对商务消费事前申请单进行严格的预算管控,在订单下单和报销环节实施精准的预算控制或实占。这就如同为企业的资金筑起了一道坚实的防线,确保每一笔资金都能合理使用,避免超支风险。 -
消费标准自动把控航向
绝大多数企业在合思的助力下,开启了消费标准自动控制功能。这一功能就像一位精准的导航员,严格要求差旅消费标准,确保每一次消费都在合理的范围内。无论是酒店的选择还是交通方式的确定,都能按照预设的标准进行,有效降低了成本。 -
精益消费策略开启省钱密码
合思推出的精益消费策略,如同为企业打开了一扇省钱的大门。“同性同住”策略降低了酒店成本,提前预定减少了临时订单成本,“合力省”模式更是在降低企业成本的同时,为员工争取到了实实在在的福利。在电子票据发展趋势下,这些策略帮助企业实现了资源的优化配置。 -
数智化工具提升运营效率
合思的数智化工具应用,为企业的运营效率提升插上了翅膀。单据免打印、线上支付笔数的增加以及系统自动生成记账凭证,大大提升了支付效率和财务核算效率。通过合思BI进行深化分析,能够挖掘出影响降本增效的深层因素,为企业的决策提供有力支持。
用户收益:三大维度焕发生机
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成本降低轻装上阵
在电子票据发展趋势的推动下,合思帮助企业通过精益消费策略和系统管控,成功降低了酒店、机票等差旅成本。超标订单的减少和发票合规风险的降低,让企业能够轻装上阵,更加从容地应对市场竞争。 -
效率提升加速前行
线上支付和自动化流程的应用,减少了人工操作,提高了支付和报销效率。自动生成记账凭证提升了财务核算效率,系统自动计算差旅补贴,减少了员工和财务的工作量。企业就像一辆加满油的赛车,在电子票据发展趋势的赛道上加速前行。 -
管理优化登高望远
合思通过数据分析,帮助企业洞察业务机会和风险,优化差旅标准,提升企业管理水平。企业能够站得更高,看得更远,在电子票据发展趋势的浪潮中,把握机遇,迎接挑战。
典型场景:合思服务无处不在
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员工差旅畅享便捷体验
员工在合思商城可以享受免垫资消费的便利,即使在偏远地区也能便捷购票订酒店。出差体验得到了极大的提升,就像在旅途中有了一位贴心的伙伴。电子票据发展趋势让员工的差旅更加轻松愉快。 -
财务对账开启高效模式
财务人员在月底只需进行一次对账,入账自动化操作节省了大量时间。合思的系统就像一位高效的财务助手,帮助财务人员轻松完成工作。在电子票据发展趋势下,财务工作变得更加高效有序。 -
企业管理洞察决策先机
合思提供的多种差旅数据分析看板,助力企业洞察差旅行为,优化差旅标准。企业能够更加精准地把握市场动态,做出明智的决策。电子票据发展趋势为企业的管理提供了强大的支持。
客户成功案例:实践见证卓越成效
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L4级无需报销上市公司效率飞跃
某L4级无需报销上市公司使用合思费控等产品后,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%的显著成效。在电子票据发展趋势下,合思为企业带来了质的飞跃。 -
连锁经营上市公司满意度飙升
合思商城与TMC实现资源互补,让某连锁经营上市公司的员工满意度达到了100%,财务部投诉率降低了80%。这充分证明了合思在提升企业运营质量方面的强大能力。电子票据发展趋势推动着企业不断向前发展。 -
企业数字化差旅企业成本骤降
合思商城的“合力省”模式,让某企业数字化差旅企业的酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。在电子票据发展趋势下,合思帮助企业实现了成本的有效控制。 -
流程自动化企业体验升级
差旅补贴自动化流程使某流程自动化企业的员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。这一系列的数据表明,合思在提升员工体验和工作效率方面具有显著优势。电子票据发展趋势为企业的流程优化提供了新的思路。
电子票据发展趋势正深刻改变着企业的财务管理模式,合思凭借其先进的技术和卓越的服务,为企业提供了全面的解决方案。如果您的企业也面临差旅及费控方面的难题,不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,把握电子票据发展趋势,开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。