在当今数字化浪潮风起云涌之际,企业正纷纷踏上财务智能化转型的征程。在这一过程中,费控管理犹如关键的基石,支撑着企业财务数字化的大厦。北京合思信息技术有限公司,曾用名易快报,以其卓越的财务数智化产品和服务,宛如一颗璀璨的明珠,为企业提供了强大的费控管理解决方案。它宛如一位睿智的导师,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,引领企业在财务流程再造的道路上稳步前行。
科技先锋合思开启财务数智化之旅
合思自2014年创立以来,便如一艘扬帆起航的巨轮,在财务数智化的海洋中破浪前行。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏锐的洞察力和创新的精神,打造了敏捷的财务收支管理平台。
这个平台就像是一个庞大而精密的网络,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,宛如一个功能强大的财务管家,为企业的财务流程再造提供了坚实的保障。
费控平台五级进阶引领财务变革新风尚
合思的费控管理平台宛如一座巍峨的金字塔,支持企业费控管理从L1 – L5的不同层级升级,每一级都代表着一次财务流程再造的飞跃。
L1手工报销,是传统财务报销的原始阶段。在这个阶段,所有报销流程均需通过人工完成,宛如在黑暗中摸索前行,效率低下且体验差。员工需要花费大量的时间和精力填写报销单据、整理发票,财务人员则需要手动审核、记账,不仅容易出错,还耗费了大量的人力和物力。
L2电子化报销,如同在黑暗中点亮了一盏明灯。它将大部分报销流程由线下搬运至线上,打破了时间和地域的限制。员工可以通过手机或电脑随时随地提交报销申请,财务人员也可以在线进行审核和处理。然而,这一阶段仍存在较多问题,如数据准确性不高、流程不够自动化等。
L3初级无需报销,是财务流程再造的一次重要突破。它集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验得到了极大提升。系统可以实时预警或控制预算及消费标准,电子凭证自动归档,报表可实时呈现。这就像是给企业的财务流程装上了一双“智能眼睛”,能够实时监控和管理费用支出,为企业的财务管理提供了更加精准的数据支持。
L4中级无需报销,实现了全链路自动报销。聚合消费平台实现“四大统一”,系统自动化能力大幅提升,可多维度输出报表,赋能业务决策。这一阶段,企业的财务流程更加高效、智能,就像是一列高速行驶的列车,能够快速、准确地完成各项财务任务。
L5高级无需报销,是财务流程再造的终极目标。智能工具赋能,报销全流程无需人工参与,渗入风险控制、业务决策等范畴。在这个阶段,企业的财务流程实现了真正的智能化、自动化,宛如一个智慧的大脑,能够自主地进行财务决策和管理。
四大优势铸就合思费控平台核心竞争力
与传统报销方式和其他费控管理手段相比,合思的费控管理平台具有四大显著优势,宛如四颗耀眼的明星,在财务流程再造的天空中熠熠生辉。
连接广泛,是合思费控管理平台的一大特色。它能广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现实时联动。这就像是一张无形的大网,将企业的各个部门和业务环节紧密地连接在一起,使得财务数据能够及时、准确地传递和共享,为企业的财务流程再造提供了强大的信息支持。
智能高效,是合思费控管理平台的核心竞争力之一。借助大数据、AI及RPA技术,它实现了会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,减少了人工工作量。这就像是给企业的财务流程装上了一个智能引擎,能够快速、准确地完成各项财务任务,提高了企业的财务管理效率和决策水平。
合规保障,是合思费控管理平台的重要使命。应对财税新政,它帮助企业实现业务系统与财务系统的打通,自动抓取开票数据,对电子发票进行验真、查重,规避财税风险。这就像是一个忠诚的卫士,为企业的财务安全保驾护航,确保企业在合规的轨道上稳健发展。
场景丰富,是合思费控管理平台的一大优势。它覆盖对私报销和对公报销等多场景,满足不同付款主体和支付渠道的需求。无论是员工的差旅费、办公用品费,还是企业的采购款、工程款等,都可以通过合思的费控管理平台进行高效、便捷的处理,为企业的财务流程再造提供了更加灵活的解决方案。
三大行业应用案例见证合思卓越成效
合思的财务数智化产品和服务在不同行业都取得了显著的成效,宛如一颗颗璀璨的明珠,镶嵌在企业财务流程再造的道路上。
在医药行业,中国某知名制药公司面临着费用管理复杂、报销效率低下等问题。合思为其定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,满足了行业合规要求,提高了报销效率。这就像是为企业的财务流程注入了一剂强心针,让企业的财务管理更加规范、高效。
在软件行业,中国某上市软件服务公司在财务报销和预算管理方面存在诸多挑战。合思定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,EAI模块打通数据连接。通过这些功能,企业的报销审批效率得到了大幅提高,运维成本也得到了有效削减,实现了财务流程的再造和优化。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌面临着报销和支付管理困难、审核和资金风险高等问题。合思提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。这就像是为企业的财务流程安装了一个智能阀门,能够精准地控制费用支出,保障企业的资金安全。
合思领航新财智世界推动企业持续发展
合思的财务数智化产品和服务在企业费控管理领域展现出了强大的实力和显著的成效。随着企业财务数字化转型的不断深入,合思将继续发挥其优势,进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,为企业的降本增效、合规经营和可持续发展提供有力支持,推动企业在“新财智世界”中迈向更高的发展阶段。
如果您也希望为企业开启财务流程再造之旅,提升财务管理效率和水平,不妨来免费试用合思的财务数智化产品和服务,亲身感受合思的卓越魅力。相信合思将成为您企业财务数字化转型的得力伙伴,助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。