在消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，传统财务管理模式的弊端日益凸显。数据处理速度缓慢，导致决策滞后，企业难以实现精细化运营，净利润挖掘也面临困境。在这样的背景下，企业急需一套有效的解决方案，而合思深入连锁零售业，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程财务数智化解决方案，其中自动报销流程更是为企业带来了诸多便利和价值。
全流程解决方案概览
合思凭借专业的洞察力，深入连锁零售业的各个环节，打造出一套综合性的全流程解决方案。该方案涵盖了连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案以及全域营销ROI提升解决方案。通过将人才、体系、业务模式和系统工具有机连接，实现了效果、效益、效能的最大化。自动报销流程作为其中的关键一环，贯穿于整个解决方案，为各环节的高效运转提供了有力支持。
核心功能亮点凸显价值
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多角色提效赋能业务
合思的解决方案覆盖了业务终端、运营中台和管理决策等多个层面的角色。无论是店长、区域经理等业务终端人员，还是品牌营销、电商运营等运营中台人员，亦或是业务主管、老板等管理决策人员，都能从自动报销流程中受益。各角色可以更加专注于业务开展，自动报销流程简化了繁琐的报销手续，节省了大量时间和精力。业务终端人员可以将更多时间投入到门店的日常运营和客户服务中；运营中台人员能够更高效地开展营销活动；管理决策人员则可以基于准确的报销数据做出更科学的决策。 -
业财数据高效采集洞察动态
在连锁零售业中，业财数据的高效采集至关重要。自动报销流程涵盖了连锁门店（包括直营与加盟）的开店、日常运营、异常处理等各个阶段，以及零售营销（实体与网络）的各类活动。通过自动采集报销数据，企业可以及时掌握业务动态。在开店阶段，自动报销流程可以记录开发导址、装修、员工培训等费用；在日常运营中，能够准确采集门店活动、员工报销等数据；遇到异常情况时，也能迅速记录相关费用。对于零售营销活动，渠道销售、广告费用、电商主播合作等费用都能通过自动报销流程进行精准采集，为企业的业务分析提供了全面、准确的数据支持。 -
数据赋能业务决策挖掘利润
自动报销流程不仅仅是简单的费用报销，更是数据赋能业务决策的重要工具。在费用处理方面，它可以实现发票核验、费标校验等功能，确保费用的合规性。通过数据分析，系统能够生成多维业务台账和各类ROI分析，为企业挖掘净利润提供有力依据。同时，通过BI呈现，企业管理者可以直观地了解企业的财务状况和业务表现，从而做出更加科学的决策。例如，通过分析报销数据，企业可以发现哪些费用支出过高，及时调整经营策略，降低成本，提高利润。
用户收益显著提升竞争力
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精细化管理降低成本
合思的解决方案帮助企业实现了精细化管理，从而有效降低了成本。许多企业通过引入自动报销流程，取得了显著的成本节约效果。鸣鸣很忙旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”等品牌全国门店超10000家，引入合思无需报销解决方案后，解决了差旅报销、发票审核、私车公用管控等问题，实现了业财融合，年节约成本5000万。极物思维将门店人工成本率由25%降至21%，节省4000 – 5000万/年。自动报销流程减少了人工操作的误差和繁琐环节，提高了报销效率，降低了管理成本。 -
提高运营效率加速资金流转
自动报销流程大大提高了企业的运营效率。COMMUNE幻师坚持直营连锁，通过合思费控等系统，实现店长报销至多24h完成从提报到归档，日常报销1小时付款、当天关账。烤匠报销到账速度提升90%，可孚医疗单据时效从30天压缩至5.5天。快速的报销流程使得员工的资金能够及时到账，提高了员工的满意度，同时也加速了企业的资金流转，为企业的运营提供了有力支持。 -
提升决策科学性优化策略
准确的财务数据和分析是企业做出科学决策的基础。自动报销流程通过提供详细的报销数据和分析报告，帮助企业提升了决策的科学性。烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控产品后，财务成为业务增长的加速器，通过财务分析指导业务决策。企业管理者可以根据报销数据了解各项业务的费用支出情况，评估业务的盈利能力，从而优化经营策略，提高企业的竞争力。
典型场景全面覆盖
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连锁门店场景无缝衔接
连锁门店场景涵盖了开店、日常运营和异常处理等各个阶段。在开店阶段，自动报销流程可以记录开发导址、装修、员工培训等费用，确保费用的合理支出。在日常运营中，门店活动、员工报销等费用都能通过自动报销流程快速处理。遇到闭店整改等异常情况时，也能及时记录相关费用，为企业的财务管理提供全面的支持。例如，在门店活动中，自动报销流程可以实时记录活动费用，方便企业对活动效果进行评估。 -
零售营销场景精准管控
零售营销场景包括品牌活动、营销推广、新媒体营销等。自动报销流程涉及渠道销售、广告费用、电商主播合作等方面的费用管理。通过自动报销流程，企业可以精准管控营销费用，评估营销活动的效果。在品牌活动中，自动报销流程可以记录广告投放费用、活动场地费用等，通过与销售数据的关联分析，企业可以了解活动的投入产出比，为后续的营销活动提供参考。
客户成功案例见证实力
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鸣鸣很忙实现业财融合
鸣鸣很忙旗下拥有众多知名品牌，全国门店超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解决了差旅报销、发票审核、私车公用管控等问题。自动报销流程实现了业财融合，提升了运营效率。通过自动采集报销数据，企业可以及时掌握业务动态，做出科学的决策。同时，无需报销的模式减少了员工的报销负担，提高了员工的工作积极性。 -
COMMUNE幻师降低管理成本
COMMUNE幻师坚持直营连锁模式，通过合思费控等系统，实现店长报销至多24h完成从提报到归档。自动报销流程大大降低了管理成本，年节约成本5000万。快速的报销流程使得店长能够更加专注于门店的运营管理，提高了门店的运营效率。 -
烤匠·麻辣烤鱼释放店长精力
烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控产品，释放了店长的精力。自动报销流程简化了报销手续，店长无需再花费大量时间处理报销事务，可以将更多时间投入到门店的经营和管理中。同时，财务通过对报销数据的分析，为业务决策提供了有力支持，成为业务增长的加速器。 -
可孚医疗实现精细化运营
可孚医疗利用合思费控和BI系统，实现单SKU – UE模型精细化运营。自动报销流程为精细化运营提供了准确的费用数据，产出日利润报表，保障了合理化精细分析。通过自动报销流程，企业可以及时掌握各项费用的支出情况，为产品定价、成本控制等提供依据。
连锁零售业正处于数字化转型的关键时期，合思的财务数智化解决方案，特别是自动报销流程，为企业提供了有效的途径来应对挑战、挖掘净利润。如果您也想让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，还可以免费试用，开启财务数智化之旅。
