在当今风起云涌的企业财务数字化转型浪潮中,传统费用管理模式犹如老旧的船只,在波涛汹涌的大海中艰难前行,诸多痛点逐渐浮出水面,成为制约企业发展的沉重枷锁。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一艘装备精良的新型战舰,凭借其先进的数字报销平台,为企业带来了高效的解决方案,助力企业在数字化的海洋中乘风破浪。
传统困局:行业痛点剖析
在企业费用支出管理的漫长征程中,诸多难题如影随形。费用报销处理宛如一场冗长的马拉松,耗时耗力,严重拖累企业的运营效率。员工们为了报销一笔费用,往往需要填写大量的表格,经过层层审批,花费大量的时间和精力。而财务人员则需要对这些报销单据进行逐一审核,工作繁琐且容易出错。
新兴行业的崛起,让费用支出管理的挑战愈发严峻。费用支出占比不断提升,种类繁杂多样,发生频次居高不下,合规性更是令人担忧。这些新兴行业的业务模式和运营方式与传统行业大相径庭,传统的费用管理模式难以适应其快速变化的需求。
传统管理模式多依赖纯手工操作,或是简单地依靠 OA 系统以及财务系统。然而,这些系统无法精准搭建费控管理功能模块,就像一座没有精准蓝图的建筑,难以适应企业组织结构的快速变化。财务与业务系统之间犹如两条平行线,彼此割裂,导致业财融合困难重重,无法实现有效的事前、事中管控,企业的决策缺乏有力的数据支持。
破局之道:解决方案概述
合思的数字报销平台犹如一把金钥匙,为企业打开了财务数智化的大门。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
该平台聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项功能,如同一个功能强大的财务管家,将企业的财务事务管理得井井有条。通过打通业务与财务系统之间的壁垒,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,帮助企业实现业财一体化的目标,让企业的财务运作更加高效、精准。
功能之巅:核心功能亮点
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广泛连接 拓展边界
数字报销平台具有强大的广泛连接能力,仿佛一个四通八达的交通枢纽。它可以与 OA、ERP、CRM 等系统无缝对接,还能与飞书、企业微信、钉钉等不同供应商的平台实现互联互通。不仅如此,它还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向不断拓展,进一步延伸了企业服务的边界,为企业提供了更加便捷、高效的服务。 -
多场景服务 一应俱全
平台提供了丰富的多场景服务,涵盖了对私报销和对公报销两大领域。在对私报销方面,它可以实现个人发票的采集识别、发票合规性查验、对私转账支付以及档案存证等功能,让员工的报销流程更加简单、快捷。在对公报销方面,它能够实现发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等功能,为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
商城平台 丰富选择
商城平台化属性强,就像一个大型的购物商场,聚合了多种供应商。这使得商城的供应消费能力大幅提高,为企业提供了更多的选择。企业可以根据自身的需求,在商城中挑选最适合自己的商品和服务,实现采购的高效化和多元化。 -
财务中台 精细管理
财务中台具备管理控制场景自定义能力,如同一位灵活的工匠,可以根据企业的组织架构和不同职位的考核需求,自定义管理颗粒度。这使得平台能够满足不同层级的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。同时,它还具备广泛的集成能力,可以与内部的 OA、ERP、CRM 等系统以及外部的税务、司法、TMC 等上下游系统进行集成,实现数据的共享和协同。
价值彰显:用户收益
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降本增效 提升活力
数字报销平台实现了自动化和智能化的报销流程,如同一个高效的机器人,减少了人工工作量,降低了企业的运营成本。同时,它提高了报销效率,加快了资金流转,让企业的运营更加流畅,提升了企业的活力和竞争力。 -
合规经营 稳健前行
在当前严格的财税政策环境下,平台帮助企业满足国家财税新政的要求,如金税四期、全面数字化的电子发票等。它就像一位专业的财税顾问,避免企业出现虚开发票、重复报销等财税风险,保障企业的合规经营,让企业在稳健的道路上前行。 -
低碳运营 绿色发展
数字报销平台加快了财务数字化体系建设,就像一股绿色的春风,节约了打印、仓储、运输等成本。这不仅为企业节省了开支,还为“双碳”目标的实现作出了贡献,推动企业实现绿色发展。 -
数据支持 科学决策
平台帮助企业打通业务与财务系统之间的隔阂,实现数据的自动处理和实时共享。这些数据就像一颗颗璀璨的明珠,为企业的决策提供了有力的支撑,让企业能够做出更加科学、合理的决策。
场景适配:典型场景
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医药行业 合规高效
在医药行业,数字报销平台满足了行业高度合规的要求。它就像一位严谨的检查员,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程。同时,它实现了财务系统间科目的对接与自动记账,让医药企业的财务管理更加规范、高效。 -
软件行业 精准管控
对于软件行业来说,项目/产品制业务形态下的费用管控流程复杂。数字报销平台就像一位精准的指挥官,关注项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,实现了费用的合理预算、控制和结算,帮助软件企业提高了项目管理的效率和质量。 -
连锁经营行业 业财统一
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。数字报销平台就像一位优秀的协调员,实现了业财统一,提高了审批体验,让连锁经营企业的管理更加高效、便捷。
成功典范:客户成功案例
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制药公司 清晰追溯
中国某知名制药公司在使用数字报销平台后,易快报为其定制搭建了讲者库,费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,让企业的财务管理更加规范、高效。 -
软件服务公司 协同提升
中国某上市软件服务公司借助数字报销平台,获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的 EAI 模块打通数据连接,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部 OA 软件的协同性,让企业的运营更加顺畅。 -
连锁餐饮品牌 风险降低
中国某知名连锁餐饮品牌使用数字报销平台后,为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动。降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率,让企业的经营更加稳健。
合思的数字报销平台凭借其强大的功能和显著的优势,已经帮助众多企业解决了财务费用管理难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思的数字报销平台,开启财务数字化转型的新征程,让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用我们的数字报销平台,亲身体验它的卓越性能!