在当前经济环境下，自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，交易总量仍未恢复到疫情前 2019 年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业普遍陷入业务拓展和成本控制的两难境地，面临着前所未有的降本增效压力。
在效率层面，差旅订票、发票及单据处理成为企业面临的突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势日益明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在这样的背景下，合思为企业提供的预算控制电子工具解决方案，无疑是企业突破困境的关键。
典型客户：高端制造企业的费控困境
某上市公司作为高端制造企业，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。在费控及差旅管理方面，该企业遭遇了诸多难题。
员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作使得员工在处理报销事务时手忙脚乱，且系统不支持移动端，员工只能在固定的办公设备上进行操作。个人垫资更是让员工苦不堪言，再加上纸质借款申请和长达 2 个月的报销时效，员工出差后的报销成了一件烦心事。
对于财务部门来说，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等繁琐的工作，让财务人员疲惫不堪。这些重复且低效的工作不仅浪费了大量的人力，还容易出现错误。
老板在管理决策方面也面临着困境。由于无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下。管理决策缺乏数据基础，使得企业在市场竞争中处于劣势。预算控制电子工具对于这样的企业来说，是解决这些困境的迫切需求。
合思方案：定制化破解企业难题
针对该客户的问题，合思提供了一套完整的预算控制电子工具解决方案。
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员工便捷体验：移动申请与免垫资消费
员工可以通过移动端进行申请，操作简单便捷。合思商城提供了广泛的消费选择，供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。长期出差的员工再也不用担心借款和报销问题，合思商城消费免垫资开票的功能，让员工的差旅生活更加轻松。预算控制电子工具在这个环节，让员工的消费和报销更加规范和便捷。 -
财务高效运作：自动化对账与入账
财务部门的工作效率得到了极大提升。月底只需进行 1 次对账，入账实现自动化操作。每月 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成。这不仅节省了大量时间，还减少了人为错误的发生。预算控制电子工具让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
企业决策支持：多维度数据分析看板
合思提供多种差旅数据分析看板，帮助企业深入洞察差旅行为。通过对数据的分析，企业可以优化差旅标准，节省成本。预算控制电子工具为企业的管理决策提供了有力的数据支持，让企业能够更加科学地进行费用控制和资源分配。
显著成果：企业效能全面提升
该客户使用合思的预算控制电子工具解决方案后，取得了显著的成果。
员工报销效率提升了 300%。员工出差后能更便捷地完成报销流程，节省了大量时间和精力。这不仅提高了员工的满意度，还让员工能够将更多的精力投入到工作中。
财务人力成本降低了 50%。财务人员从繁琐的手工操作和核对工作中解放出来，工作效率得到了极大提高。他们可以将更多的时间用于财务分析和决策支持，为企业的发展提供更有价值的服务。
企业实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂需求，合思能够第一时间解决。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣。预算控制电子工具成为了企业与合思之间紧密合作的桥梁，推动企业不断发展。
合思优势：数字化驱动企业未来
合思的预算控制电子工具通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，能提高组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。预算控制电子工具作为合思数字化服务的核心产品，将为企业的费控及差旅管理带来更高效、更智能的解决方案。
在未来，企业的费控及差旅管理将面临更多的挑战和机遇。合思的预算控制电子工具将持续创新，为企业提供更加优质的服务。我们呼吁更多企业选择合思，借助预算控制电子工具解决费控及差旅管理难题。现在，您可以免费试用合思的预算控制电子工具，登录网址 www.hosecloud.com，或拨打 400 – 999 – 8293，感受数字化管理的魅力。
