在消费存量时代,当前经济环境下,连锁零售业遭遇流量红利消退等困境。精细化运营与财务数智化,成为企业突破瓶颈、挖掘净利润的关键所在。合思作为财务数字化服务的佼佼者,为连锁零售企业量身打造全方位解决方案,助力企业降本增效、合规经营,迈向低碳运营之路。
鸣鸣很忙集团困境凸显
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬,全国门店总数超万家。然而,在快速扩张进程中,集团财务报销流程效率低下问题逐渐暴露。
出差费用规范在集团财务报销中是一大难题。差旅报销与申请脱节,员工出差前的申请和实际报销流程无法有效衔接,导致报销流程混乱。门店发票审核回收难,众多门店的发票管理成为财务人员的一大负担,私车公用管控弱,使得费用支出难以精确把控,给财务工作带来巨大压力。
合思提供的创新解决方案
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差旅无忧智慧出行
合思为鸣鸣很忙集团带来无需报销解决方案。在出差费用规范方面,实现移动端申请,出差人员只需在移动端提交申请,系统自动进行费标、差标校验。因公消费免垫资,员工无需自己垫付费用,差旅补贴自动计算,减轻了员工的负担。统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,让差旅费用管理更加规范、高效。 -
门店发票管理革新
在门店发票管理上,合思采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,大大节省了时间和成本。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,确保了发票的真实性和准确性。这一系列举措,使得门店发票管理更加便捷、高效,进一步规范了出差费用规范等相关费用的管理。 -
私车公用精细管控
对于私车公用情况,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,有效避免了私车公用费用的不合理支出,严格落实出差费用规范。
引入方案后的显著成效
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财务自动化飞跃提升
引入合思解决方案后,鸣鸣很忙集团在财务自动化方面取得了令人瞩目的成绩。财务自动化程度达到99.9%以上,采购成本同比降低30%。这意味着企业在财务管理上更加高效、精准,出差费用规范等各项费用管理更加科学合理。 -
零食周转高效提速
企业实现了从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天。高效的周转速度,不仅减少了库存积压,还提高了资金的使用效率,进一步提升了企业的盈利能力,出差费用规范也在这个过程中得到了更好的落实。 -
报账流程大幅优化
从提交到归档,门店报账至多24h,为企业年节约成本5000万。快速的报账流程,让员工能够及时获得报销款项,提高了员工的满意度。同时,企业也拥有了可指导业务动作的财务报表,为企业的决策提供了有力支持,出差费用规范等财务管理工作也更加规范有序。
合思方案惠及众多连锁企业
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综合方案全面提效
合思的财务数字化解决方案,不仅仅适用于鸣鸣很忙集团。其综合解决方案涵盖多角色提效、业财数据高效采集、数据赋能业务决策等方面。在出差费用规范等费用管理上,能够为不同角色的员工提供便捷的操作体验,同时高效采集业财数据,为企业决策提供准确的数据支持。 -
连锁门店全流程管理
连锁门店业财管理解决方案覆盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全流程。在整个门店运营过程中,合思能够帮助企业实现出差费用规范等各项费用的精细化管理,确保企业的财务安全和运营效率。 -
全域营销精准赋能
全域营销ROI提升解决方案能灵活适配各种营销模式,贯通业财流程。在营销活动中,合思能够帮助企业合理控制出差费用规范等相关费用,提高营销活动的投入产出比,为企业创造更多的价值。
未来,合思将继续深耕财务数智化领域,为连锁零售企业提供更优质的服务,帮助企业挖掘更多净利润,实现可持续发展。连锁零售企业正处于数字化转型的关键时期,合思的财务数智化解决方案为企业提供了有力的支持。
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