在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的关键所在。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其一系列创新的解决方案，已经成功助力众多企业踏上了财务数字化转型的征程。下面，就让我们以某知名头部数字阅读品牌为例，深入探寻合思是如何帮助企业解决财务难题，实现数字化财务报销规范的。
数字阅读品牌的财务困境
在数字经济蓬勃发展的大背景下，该知名头部数字阅读品牌看似在市场上顺风顺水，实则在财务领域面临着诸多棘手的挑战。
数据分散成为了企业财务工作的一大顽疾。企业内部的数据如同散落在各个角落的珍珠，分散在多个系统之中。这不仅导致业务流程出现断裂，使得各个环节之间难以有效衔接，还让费用管控如同空中楼阁，难以真正落地。预算超标问题更是频频发生，犹如一颗定时炸弹，时刻威胁着企业的财务健康。
每月处理大量单据的工作，也让企业的财务人员苦不堪言。他们需要花费大量的时间和精力去打印、粘贴原始凭证和财务凭证，人效极其低下。而且，全业务数据的打印不仅造成了大量的纸张浪费，与当下的环保理念背道而驰，还存在着票据原文易丢失、档案信息不完整等问题。这使得业务借阅资料变得困难重重，严重影响了企业的运营效率，难以适应企业快速扩张的步伐。
数字化财务报销规范的缺失，让企业的财务工作陷入了混乱和无序之中。企业急需一套科学、高效的解决方案，来打破这一困境，实现财务工作的规范化和数字化。
合思打造业财平台解决方案
面对该数字阅读品牌的财务困境，合思挺身而出，为其量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设，推动数字化财务报销规范的落地实施。
这套解决方案的核心目标是确保财务的准确性和及时性。通过先进的技术手段和严格的审计流程，合思的方案确保了企业的财务数据准确无误，完全符合上市要求。在财务及时性方面，更是取得了显著的提升。结账时间从原本的T + 15大幅提升到T + 7，并且在年底预计能够达到T + 5。这意味着企业能够更加迅速地掌握财务状况，做出更加及时、准确的决策。
合思的解决方案不仅仅是解决了企业眼前的财务问题，更是为企业构建了一个可持续发展的财务生态系统。通过数字化财务报销规范的实施，企业的财务工作变得更加高效、透明，为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
合思方案助力企业显著增效
通过合思的解决方案，该数字阅读品牌取得了令人瞩目的成效，数字化财务报销规范的优势得到了充分体现。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，这就好比为企业的财务工作装上了一双“千里眼”，让企业对每一笔资金的流向都了如指掌。同时，档案整理和借阅效率也得到了极大的提升，企业可以精准定位实物档案，大大节省了时间和精力。员工不再需要为了寻找一份档案而四处奔波，工作效率得到了显著提高。
在降本方面，合思的方案发挥了重要作用。通过严格的费用管控和预算管理，企业减少了差旅超标和预算超额的情况，降低了人力、纸张和空间成本。原本需要大量人力和物力来处理的报销工作，现在通过数字化财务报销规范，变得更加轻松和高效。企业不仅节省了成本，还提高了资源的利用效率。
在合规方面，合思的解决方案确保了企业的财务工作完全符合法律法规的要求。发票OCR识别验真技术，让虚假发票无所遁形；审批流转清晰透明，每一个环节都有迹可循；财务档案原生性存储，保证了档案的完整性和安全性，符合档案法和财务档案管理办法的要求。
在先进性方面，合思的方案灵活覆盖了因公消费的各种场景，实现了员工无需垫资和报销，推动了费用业务的数字化转型。这不仅贴合了双碳目标，实现了财务全流程数字化闭环，还为企业营造了一个绿色、环保的办公环境。
数字化财务报销规范的实施，让企业在各个方面都取得了显著的进步，为企业的可持续发展注入了强大的动力。
在数字化浪潮的推动下，合思的解决方案为该数字阅读品牌成功解决了财务痛点，实现了财务数字化转型。数字化财务报销规范的落地实施，让企业的财务工作焕发出了新的生机与活力。
在电子凭证数字化转型的大趋势下，更多的企业应该积极拥抱变革，选择合思这样专业的合作伙伴，共同推动企业数字化和绿色化协同转型。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的解决方案，还可以免费试用，亲身感受数字化财务报销规范带来的巨大变革。让我们携手共进，共同开启企业数字化转型的新篇章。
