在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借先进的智能化发票管理解决方案，助力企业在财务数字化转型的征程中披荆斩棘，实现降本增效与合规经营的双赢局面。
动力源：行业翘楚闪耀光芒
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业深耕细作，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设和产业升级贡献了重要力量。2022年，动力源更是凭借卓越的创新能力和专业的技术实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业，成为行业内的佼佼者。
转型困境：传统模式掣肘前行
2011年，动力源便高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。企业自建了多个系统，试图构建一个高效的财务数字化体系。然而，随着业务的不断拓展和系统的日益复杂，问题逐渐浮现。传统的多系统操作模式，让员工在繁琐的流程中疲于奔命，操作体验差强人意。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性，给企业的财务管理带来了巨大的风险。
同时，系统之间的割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广和报销模式复杂更是让财务管理陷入了困境。组织架构的复杂性使得各主体流程繁复，进一步加剧了企业的管理难度。在这样的背景下，动力源迫切需要一种全新的解决方案，来打破传统模式的束缚，实现财务数字化的飞跃。
合思方案：智能化发票管理破局
面对动力源的困境，合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，为企业量身定制了一套智能化发票管理解决方案。该方案以合思费控为核心，融合了合思商城、合思BI和开放平台等多个模块，形成了一个完整的财务数字化生态系统。
在智能化发票管理方面，合思将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步，实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了费用的合理性和合规性。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种智能化的发票管理方式，大大提高了财务处理的效率和准确性，降低了人力成本和人为错误的风险。
同时，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了数据的跨系统同步和应用。这使得企业能够更加全面、实时地掌握财务数据，为决策提供更加有力的支持。
实施路径：步步为营稳步推进
在实施过程中，合思采取了步步为营的策略，确保方案的顺利落地。首先，将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控进行数据同步，完成系统集成。这一步骤是整个方案的基础，通过数据的打通，为后续的流程优化和智能化管理奠定了坚实的基础。
接着，设置好无需报销的相关流程和规则，包括消费管控、对账、审批、结算、凭证生成等环节。在这个过程中，合思充分考虑了动力源的业务特点和管理需求，对每个环节进行了精心设计和优化，确保流程的高效性和合规性。
最后，对接第三方系统，实现数据的跨系统同步和应用。通过这种方式，动力源能够将各个系统的数据进行整合和分析，为企业的管理决策提供更加全面、准确的信息。
显著成效：降本增效合规经营
通过合思智能化发票管理解决方案的实施，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅大大提高了员工的满意度，还让员工能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。智能化发票管理让财务人员从繁琐的手工录入和审批工作中解放出来，能够将更多的精力放在财务分析和决策支持等更有价值的工作上。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作压力，节省了精力做更有价值的工作。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行能够进行高效、及时、准确地决策。
客户心声：携手同行共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思智能化发票管理解决方案的有效性和适应性。
开启转型：免费试用拥抱未来
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的智能化发票管理解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。快来与我们联系，开启免费试用，开启财务数字化转型之旅吧！
