在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业数字化转型已成为大势所趋。而在企业的各项管理中,财务数智化更是企业提升管理效率、降低成本的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明珠,凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务,为众多企业提供了行之有效的解决方案,助力企业在实现降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行,同时也为企业的财务风险控制提供了强大的支持。
公司与产品:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思就以其独特的视角和创新的理念,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为客户提供了一站式的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,其实力不容小觑。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。在多地设有研发中心和直营服务网络,这不仅体现了其强大的技术研发能力,也为其能够为更多的企业提供优质服务奠定了坚实的基础。目前,合思拥有众多付费企业和用户,这些都是对其产品和服务的高度认可。
在企业财务风险控制方面,合思的财务数智化产品和服务可以帮助企业实时监控财务收支情况,及时发现潜在的风险点,从而采取有效的措施进行防范和化解。例如,通过对预算的精准管控,避免企业出现超支现象,降低财务风险。
核心产品功能:科技赋能财务高效管理
合思费控系统是合思的核心产品之一,它犹如一个强大的智能管家,具备众多实用且先进的功能,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
多系统集成能力是合思费控系统的一大亮点。它可以与HR、OA等系统进行无缝连接,实现基础数据同步和业务数据互通。这就好比搭建了一座信息的桥梁,让各个系统之间的信息能够自由流通,避免了信息孤岛的出现,提高了企业的管理效率。在企业财务风险控制中,多系统集成可以让企业更全面地了解财务相关信息,从多个维度对财务状况进行分析和评估,及时发现风险隐患。
发票管理功能也是合思费控系统的重要组成部分。它支持发票采集、验真、查重、价税分离等功能。在发票采集方面,系统可以快速准确地收集发票信息,减少人工录入的误差和繁琐。验真和查重功能则可以有效避免虚假发票和重复报销的问题,保障企业的资金安全。价税分离功能可以让企业更清晰地了解发票中的税费情况,合理进行税务筹划,降低税务风险。
预算管控功能是合思费控系统的一大特色。它可以实现跨系统预算管理和实时预警。企业可以根据自身的战略目标和经营计划,制定合理的预算方案。系统会对预算的执行情况进行实时监控,当出现预算超支或接近预算上限时,会及时发出预警,提醒企业管理者采取措施进行调整。这种事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控模式,能够帮助企业有效控制成本,避免财务风险的发生。
自动生成凭证功能则大大提高了会计工作的效率。通过标准EAI插件,系统可以与相关系统对接,自动生成财务凭证。这不仅减少了会计人员的手工录入工作,降低了错误率,还提高了财务数据的准确性和及时性。在企业财务风险控制中,准确及时的财务数据是进行风险评估和决策的重要依据。
此外,合思费控系统还拥有移动审批、AI技术OCR自动识别等功能。移动审批让企业管理者可以随时随地对报销等业务进行审批,提高了审批效率。AI技术OCR自动识别功能可以快速准确地识别发票等票据上的信息,进一步提升了报销效率和员工体验。
合思商城同样为企业提供了优质的服务。它提供聚合消费、同屏比价等服务,满足企业因公消费需求。通过聚合消费,企业可以获得更优惠的价格和更好的服务,降低消费成本。同屏比价功能则让企业在消费时有更多的选择,能够选择性价比更高的商品和服务。
优势对比:革新传统,引领财务新变革
与传统报销模式相比,合思的解决方案具有显著的优势。传统报销模式犹如一辆老旧的马车,在现代企业管理的大道上显得步履蹒跚。
传统报销模式存在多系统操作体验差的问题。企业往往需要在多个系统中进行操作,不同系统之间的数据无法互通,导致操作流程繁琐,效率低下。手工录入合规难也是传统报销模式的一大痛点。大量的手工录入工作不仅容易出现错误,而且难以保证合规性。系统割裂、数据分散、信息滞后等问题也严重影响了企业的财务管理效率。业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂各主体流程繁复,使得传统报销模式在处理企业的报销业务时显得力不从心。
而合思费控系统则像是一辆高速行驶的列车,以其强大的功能和先进的技术,全面革新了操作体验。多系统集成实现了数据互通,让企业的财务管理更加流畅高效。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。以往可能需要数周才能完成的报销流程,现在通过合思费控系统,几天甚至更短的时间就能完成。这不仅提高了员工的满意度,也让企业的资金流转更加顺畅。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约。合思费控系统的自动化功能让会计人员从繁琐的手工工作中解放出来,能够将更多的精力放在财务分析和决策支持等重要工作上。实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。在企业财务风险控制方面,这种实时的数据分析和决策支持能力可以帮助企业及时发现风险,采取有效的措施进行应对。
应用案例:实践见证卓越成效
众多专精特新企业已经选择了合思的财务数智化解决方案,并取得了显著的成效。这些成功案例就像是一面面旗帜,为更多的企业指明了方向。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,取得了令人瞩目的成绩。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,这意味着员工能够更快地拿到报销款,提高了员工的工作积极性。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,这为企业节省了大量的人力成本。同时,在企业财务风险控制方面,合思的解决方案帮助企业更好地管理财务收支,降低了财务风险。
汉威科技集团股份有限公司通过合思的预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等功能,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。预算管控功能让企业的资金使用更加合理,避免了不必要的开支。发票智能校验和自动生成凭证功能提高了财务数据的准确性和及时性,为企业的财务决策提供了有力支持。在企业财务风险控制方面,这些功能可以帮助企业及时发现潜在的风险,保障企业的财务安全。
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。这些数据充分证明了合思的解决方案在提高企业财务管理效率方面的强大能力。在企业财务风险控制方面,高效的财务管理可以让企业更及时地发现和解决财务问题,降低财务风险。
展望未来:携手合思开启财务数智化新征程
合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,提升了企业的财务管理效率和经营效益,同时也为企业的财务风险控制提供了有力的保障。
在未来,随着数字化技术的不断发展,合思将继续秉承创新精神,不断优化产品和服务。合思将紧跟时代的步伐,引入更多先进的技术和理念,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。
如果您也想体验合思财务数智化产品和服务为企业财务风险控制带来的强大助力,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务管理的新篇章!