在企业运营的宏大画卷中，财务管理犹如精密的丝线，串联起各个业务环节。而差旅管理，作为财务管理中的关键一环，其高效与否直接影响着企业的成本控制和运营效率。今天，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探究合思的财务数字化解决方案如何在差旅管理领域大显身手，助力企业解决财务难题，实现降本增效。
行业先锋：动力源企业风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业的舞台上绽放光芒。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，更在业务拓展上成果斐然，聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2022年3月，动力源更是凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
随着企业的不断发展壮大，动力源的业务范围日益广泛，员工的差旅活动也愈发频繁。差旅管理，这个看似细微的环节，却逐渐成为企业财务管理中的一道难题。
差旅困局：动力源面临的挑战
早在2011年，动力源就踏上了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的道路并非一帆风顺。
系统的复杂性让差旅管理流程变得繁琐不堪。员工在进行差旅申请和报销时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。申请单在不同系统间流转，报销数据和发票验真等工作都依赖手工操作，增加了出错的风险。
系统之间的割裂更是让数据分散在各个角落，信息滞后严重。报销信息在多个系统中分散管理，数据报表需要依赖手工统计，这使得企业难以实时掌握差旅费用的支出情况。
动力源业务覆盖面广，差旅报销模式复杂。业务人员高频出差，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同的费用支付方式也增加了管理的难度。
复杂的组织架构也是差旅管理的一大难题。总部和分公司的出差申请方式不同，操作重复，信息一致性难以保证，这不仅浪费了员工的时间和精力，也影响了企业的整体运营效率。
破局之钥：合思财务数字化方案
为了解决动力源在差旅管理中遇到的难题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案。
-
系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。 -
无需报销：差旅管理的新变革
合思的“无需报销”模式为动力源的差旅管理带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程。 -
强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思的系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得数据能够在不同系统之间自由流转，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
携手共进：方案实施的步步为营
2021年，合思与动力源展开了财务数字化合作。双方逐步推进系统集成和无需报销等解决方案的实施，实现了数据互通和流程优化。
在实施过程中，合思的专业团队与动力源的相关部门密切配合，深入了解企业的业务需求和痛点。他们根据动力源的实际情况，定制了个性化的解决方案，并逐步进行系统的部署和调试。
每一个环节都经过精心策划和严格把控，确保方案的顺利实施。经过一段时间的努力，合思的财务数字化解决方案在动力源得到了全面应用，为企业的差旅管理带来了显著的变化。
成效卓著：差旅管理的华丽转身
合思的财务数字化解决方案为动力源的差旅管理带来了诸多显著的成果和效益。
-
操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成实现了数据的互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金的占用时间，提高了员工的满意度。 -
成本节约：人员成本显著降低
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中，提高了企业的竞争力。 -
员工福利：差旅流程简化
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅更加轻松便捷。 -
财务减负：合规性与效率并重
财务部门的审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
管理升级：全程管控与决策支持
企业实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。
高度认可：客户的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
陈华林的评价充分体现了动力源对合思的信任和认可。合思的财务数字化解决方案不仅解决了动力源当前的差旅管理难题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。
开启未来：合思邀您共赴新程
如果您的企业也面临着类似动力源的差旅管理难题，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您的企业量身定制解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为差旅管理带来的便捷和高效。让合思成为您企业差旅管理的得力助手，共同开启企业发展的新篇章。
