优化预算审核流程,合思助力企业财务数智化转型

在当今企业运营中,财务管理尤其是费用管控方面,诸多难题如阴霾般笼罩着企业发展。报销流程冗长繁琐,预算管控犹如雾里看花,系统集成度低似一堵高墙阻碍着信息流通,这些问题严重影响着企业的运营效率和成本控制。

优化预算审核流程,合思助力企业财务数智化转型
在当今企业运营中,财务管理尤其是费用管控方面,诸多难题如阴霾般笼罩着企业发展。报销流程冗长繁琐,预算管控犹如雾里看花,系统集成度低似一堵高墙阻碍着信息流通,这些问题严重影响着企业的运营效率和成本控制。

合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力,打造出敏捷的财务收支管理平台,为企业拨开迷雾,提供了一套行之有效的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

行业痛点剖析

  • 数据迷宫困局
    众多企业在财务管理的征程中,仿佛置身于一座数据迷宫。多系统林立,各个系统的数据如散落的珍珠,彼此孤立,信息滞后,如同被时间封印。员工报销时,就像在迷宫中艰难寻路,周期漫长,效率低下,而财务人员则要在这杂乱的数据中披荆斩棘,工作量巨大,成本居高不下。

  • 集团管控难题
    集团型公司在预算统计上宛如面对一个巨大的拼图,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法交汇。发票人工校验和账务处理的工作量如同大山般沉重,让财务人员苦不堪言。

  • 高端制造挑战
    高端制造企业在业务成本管控方面如同走钢丝,稍不留意就会失衡。报销流程漫长,对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求如同坚固的堡垒,而多系统信息流转依靠人工,就像古老的驿站传递信息,效率低下。

  • 医药行业困境
    医药企业学术会议频繁,费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,困难重重。设备流转管理协同效率低下,如同齿轮运转不畅,影响着企业的整体发展。

解决方案全景

  • 数智服务领航
    合思提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过强大的系统集成能力,打破数据孤岛的壁垒,让多系统的数据如同潺潺流水般互通,实现业务协同。

  • 无需报销革新
    合思开创的无需报销模式,如同一场报销领域的革命。员工因公消费时,受申请单和差标管控,消费即合规,无需垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证,节省了员工和财务大量的时间和精力。

  • 合同管理新章
    合思构建的合同管理台账,为合同管理谱写了新的篇章。它可以有效管理框架和非框架合同,记录合同变更和退押金信息,支持分期付款和费用分摊,付款记录清晰可查,让合同管理更加规范有序。

  • 预算管控前置
    合思将预算管控前置到申请环节,如同在源头筑起一道坚固的堤坝。实现跨系统预算管理,实时监控预算执行情况,有效防止费用管控失控,让预算审核流程更加精准高效。

  • 发票智能护航
    合思的发票智能处理功能,如同一位细心的卫士。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、查重、复核、价税分离、认证抵扣等,从源头控制发票的不合规现象,为企业的财务管理保驾护航。

  • 数据分析洞察
    合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,如同一位智慧的军师。为管理层提供实时、准确的数据决策依据,让企业在预算审核流程和财务管理中,能够洞察先机,做出明智的决策。

核心功能亮点

  • 系统集成无缝对接
    合思的系统集成能力强大无比,广泛连接HR、OA、ERP、CRM等多系统,实现基础数据一致性和业务数据的实时同步。告别人工录入和信息重复核对的繁琐,让企业的各个系统如同紧密咬合的齿轮,协同运转,让预算审核流程更加顺畅。

  • 无需报销轻松畅行
    在合思的无需报销模式下,员工因公消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一处理,员工无需再为报销的繁琐手续而烦恼,节省了大量的时间和精力,预算审核流程也因此更加高效。

  • 发票智能精准处理
    合思的发票智能处理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、查重、复核、价税分离、认证抵扣等。从源头控制发票的不合规现象,让发票管理更加精准,也让预算审核流程更加可靠。

  • 预算管控精准出击
    合思将预算管控前置到申请环节,实现跨系统预算管理。实时监控预算执行情况,有效防止费用管控失控,如同精准的导弹,确保预算审核流程的精准性。

  • 合同管理规范有序
    合思的合同管理台账可有效管理框架和非框架合同,记录合同变更和退押金信息,支持分期付款和费用分摊,付款记录可查。让合同管理规范有序,为预算审核流程提供坚实的保障。

  • 数据分析报表透明高效
    合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,为管理层提供实时、准确的数据决策依据。数据分析报表透明高效,让企业在预算审核流程和财务管理中,能够一目了然,做出科学的决策。

用户收益显著

  • 员工报销轻松无忧
    对于员工来说,合思带来了巨大的便利。报销效率大幅提升,报销周期显著缩短,从数周甚至数月缩短至数天以内。无需垫资、免开票、免提单,减少了报销的繁琐手续。因公消费可同屏比价,降低成本,移动端操作便捷,可随时查看报销进度,让预算审核流程不再是员工的负担。

  • 财务工作高效精准
    财务人员在合思的助力下,会计工作量大幅缩减,人员成本节约可达50%左右。发票处理、凭证生成等基础工作自动化,提高了工作效率和准确性。能够实时掌握企业经营数据,加强费用管控和合规性,让预算审核流程更加高效精准。

  • 管理决策科学智能
    企业管理层通过合思,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。加强了对企业费用支出的管控,降低了经营成本,让预算审核流程成为企业管理的有力工具。

典型场景应用

  • 差旅出行便捷高效
    在差旅出行场景中,员工通过合思商城预订机票、酒店等,消费受差标管控,无需垫资,财务统一对账结算,自动生成凭证。让差旅出行更加便捷高效,预算审核流程更加顺畅。

  • 销售费用精细管控
    对销售费用进行精细化管控,实时监控费用支出情况,确保费用合规并与业务目标匹配。让销售费用管理更加科学合理,预算审核流程更加精准。

  • 预算管控全程护航
    在预算管控场景中,在申请环节对费用进行预算校验,超预算实时预警,实现全流程预算管控。让预算审核流程贯穿整个费用支出过程,确保企业的预算得到有效控制。

  • 系统集成协同增效
    将企业内部的多个系统进行集成,实现数据互通和业务协同,提高工作效率。让企业的各个部门之间信息共享,协同工作,预算审核流程也因此更加高效。

  • 发票管理智能合规
    对发票进行智能采集、验真、查重、价税分离等处理,确保发票合规。让发票管理更加智能,预算审核流程更加可靠。

客户成功案例

  • 动力源的数智转型之路
    动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在预算审核流程方面,也取得了显著的优化效果。

  • 汉威科技的财务革新之旅
    汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控有效落地。预算审核流程更加精准高效,为企业的发展提供了有力支持。

  • 派克新材的财务管理升级
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。预算审核流程更加顺畅,让企业的财务管理水平迈上新台阶。

  • 泽璟制药的会议管理优化
    泽璟制药借助合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约30%。在预算审核流程方面,也实现了优化,确保了会议费用的合理支出。

  • 中亦科技的员工体验提升
    中亦科技应用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%,员工体验到“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐。预算审核流程更加高效,员工满意度大幅提高。

如果您的企业也正在为财务管理和费用管控的问题而烦恼,尤其是在预算审核流程方面面临诸多挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的产品和服务,帮助您的企业打破传统财务管理的瓶颈,实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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