在疫情退潮后的2023年，企业差旅业务如同久旱逢甘霖，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，这繁荣的背后，企业也面临着成本上升、效率低下、管控困难等诸多棘手难题。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一把精准的钥匙，能够为企业解开这些复杂的难题，实现职场报销效率提升。
行业痛点剖析：差旅与费控的困境之殇
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成本高企：商务消费的“无底洞”
疫情退潮后，企业的人均商务消费金额快速攀升，并持续稳定在高位。2023年前7个月，商务消费金额环比上涨超过50%。同时，2023年1 – 7月商务消费超标订单量明显高于正常消费订单量，成本控制风险如同一颗定时炸弹，随时可能爆炸。多数企业不仅差旅成本大幅上涨，日常费用也水涨船高，出差频次的明显提高更是让成本控制难上加难。 -
效率低下：报销流程的“绊脚石”
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”成为企业面临的两大难题，反馈占比合计达54.51%。更令人惊讶的是，超68%的企业目前还未上线统一订票平台，员工自行订购导致的各种痛点普遍存在，严重影响了职场报销效率提升。 -
管控困难：综合管控的“迷雾森林”
企业在费用控制、分析、决策等综合管控层面存在诸多痛点。事前管控不足，难以判断费用的合理性；费用分析层面，数据整合难、口径不统一等问题层出不穷。机票和酒店订单超标管控压力大，发票合规性风险也日益突出，让企业在差旅及费控管理上如同置身迷雾森林，找不到方向。
解决方案概述：合思的全方位破局之道
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一解决方案犹如一场及时雨，能够帮助企业解决差旅及费控方面的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，助力职场报销效率提升。
核心功能亮点：合思的智慧魔法
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预算管控：精准的“资金卫士”
有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能就像一位精准的“资金卫士”，为企业的资金安全保驾护航，有效提升职场报销效率提升。 -
消费标准自动控制：严格的“规则守护人”
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格要求差旅消费标准并实现自动化管控。合思的消费标准自动控制功能如同一位严格的“规则守护人”，确保企业的差旅消费始终在合理范围内，避免了不必要的成本支出，进一步推动职场报销效率提升。 -
聚合消费平台：丰富的“资源宝库”
合思的聚合消费平台覆盖范围广泛，接入国内40 + 航司，与各大酒店集团线上直连，能提供更丰富的资源选择。这就像一个丰富的“资源宝库”，能够解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题。同时，该平台支持多平台接入，员工可根据需求选择供应商下单，为员工提供了极大的便利，有助于职场报销效率提升。 -
费控系统：高效的“流程加速器”
合思的费控系统实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，如同一个高效的“流程加速器”，大大提高了费用管控效率，让职场报销更加顺畅高效，有力地促进了职场报销效率提升。 -
电子档案系统：环保的“绿色助手”
合思的电子档案系统实现了单据免打印，如对账单、付款单等免打印单量同比有显著增幅。这不仅减少了碳排放，符合低碳发展趋势，还节省了企业的纸张成本和人力成本，就像一位环保的“绿色助手”，为企业的可持续发展贡献力量，也对职场报销效率提升起到了积极作用。 -
智能数据分析平台：洞察的“数据智囊”
合思BI等智能数据分析平台可进行费用分析、差旅分析、流程效率分析等，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。它就像一位洞察的“数据智囊”，为企业的决策提供有力支持，从而更好地实现职场报销效率提升。
用户收益：合思带来的显著成效
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降本增效：成本与效率的双赢
通过预算管控、消费标准自动控制、聚合消费平台等功能，合思帮助企业降低了商务消费成本。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。同时，提高了自动化作业效率，线上支付笔数的增幅明显高于同期单体订单量，员工报销效率提升30%，财务人力降低50%。真正实现了成本与效率的双赢，有力地推动了职场报销效率提升。 -
合规经营：风险的有效防控
合思通过费用预算控制管控、消费标准自动控制、发票合规校验等功能，降低了企业的合规风险，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。让企业的经营更加合规合法，为企业的稳定发展提供了保障，也有助于职场报销效率提升。 -
低碳运营：环保与发展的兼顾
合思通过单据免打印、电子发票替代纸质发票、线下支付转线上支付等行为，减少了碳排放，符合国家低碳发展政策要求。在实现企业发展的同时，兼顾了环保责任，是企业可持续发展的明智选择，对职场报销效率提升也具有积极意义。
典型场景：合思的实际应用
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企业员工出差：便捷的“差旅伙伴”
企业员工出差时，可在合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能满足需求。长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题，合思就像一位便捷的“差旅伙伴”，陪伴员工轻松完成出差任务，极大地提升了职场报销效率提升。 -
财务对账结算：高效的“财务助手”
财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作，如子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间。合思就像一位高效的“财务助手”，让财务人员从繁琐的对账结算工作中解脱出来，专注于更有价值的工作，有力地促进了职场报销效率提升。 -
企业差旅管理：精准的“决策参谋”
合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。它就像一位精准的“决策参谋”，为企业的差旅管理提供科学依据，实现更加精细化的管理，进一步推动职场报销效率提升。
客户成功案例：合思的实力见证
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L4级无需报销上市公司：报销效率的飞跃提升
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，实现了职场报销效率的飞跃提升。 -
连锁经营上市公司：满意度与效率的双提升
某连锁经营上市公司接入合思商城，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%，在职场报销效率提升方面取得了显著成效。 -
企业数字化差旅：成本管控的成功典范
某企业在使用合思商城“合力省”后，解决了疫情放开后酒店价格上涨导致的差旅成本管控难题。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，成为企业成本管控的成功典范，有力地推动了职场报销效率提升。
在当前企业面临的差旅及费控挑战面前，合思凭借其全方位的财务数智化解决方案和丰富的成功案例，为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。如果您也想提升职场报销效率，不妨立即免费试用合思，关注合思，访问www.hosecloud.com或拨打400 – 999 – 8293，让合思助力您的企业在复杂的市场环境中脱颖而出，开启企业财务数智化转型之旅。
