合思:开启企业财务数字化转型新征程,优化资料归档流程

在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,众多企业如同在迷雾中航行的船只,面临着信息孤岛、合规管理艰难、报销流程繁杂、成本控制不力等诸多棘手的痛点与挑战。而合思,这家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其一系列创新产品和解决方案,为企业带来了新的转机与希望。

合思:开启企业财务数字化转型新征程,优化资料归档流程
在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,众多企业如同在迷雾中航行的船只,面临着信息孤岛、合规管理艰难、报销流程繁杂、成本控制不力等诸多棘手的痛点与挑战。而合思,这家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其一系列创新产品和解决方案,为企业带来了新的转机与希望。

科技先锋:合思产品全景概览

合思成立于2014年,是专精特新企业。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力和市场认可度。公司巧妙运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台如同一个功能强大的财务中枢,提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,为企业的财务数字化转型提供了坚实的技术支撑。

使命愿景:助力企业有限更有效

合思有着明确而宏大的使命与愿景。其使命是通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,帮助企业挖出更多净利润。在这个过程中,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。而其愿景则是成为未来财务领域的领军者,为企业提供最优质的财务数智化服务,引领企业在财务数字化的道路上不断前行。

核心模块:构建财务数字化矩阵

合思拥有多个核心产品模块,它们如同紧密咬合的齿轮,共同推动着企业财务数字化的高效运转。
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,资料归档流程得到了有效规范和优化,确保每一笔费用的处理都有迹可循,提高了财务管理的透明度和准确性。
合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅和消费管理更加便捷、高效。
合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,在资料归档流程中,它能够快速准确地对各类会计档案进行分类、存储和检索,大大提高了档案管理的效率。
合思付款解决采购对账、收票、付款管理难题,确保资金流转的顺畅和安全。
合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理,简化了收款流程,提高了资金回笼的速度。
合思BI提供智能化财务收支经营分析,为企业的经营决策提供有力的数据支持。

创新亮点:引领财务数字化变革

合思在产品功能上有着诸多创新亮点,这些亮点如同璀璨的星星,照亮了企业财务数字化的前行道路。
无需报销分级标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步实现消费即合规,采购即报销。在这个过程中,资料归档流程也随着数字化程度的提升而不断优化,解放了双手,释放了人的创造力。
广泛连接是合思的一大特色。它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。在资料归档流程中,这种广泛的连接确保了各类信息的及时传递和共享,提高了资料归档的完整性和准确性。
智能匹配与自动化让财务工作更加高效。系统智能辅助事前预算规划,申请信息智能匹配消费环节,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列的自动化操作,大大简化了资料归档流程,减少了人为错误。

显著优势:凸显产品卓越价值

合思的产品优势十分显著,这些优势如同坚实的基石,支撑着企业在财务数字化的道路上稳步前行。
在降低成本方面,合思表现出色。它能够75%降低员工报销耗时,85%减少财务入账归档时间,70%节约场地、耗材成本。在资料归档流程中,这些成本的降低直接体现为人力、物力和财力的节省,提高了企业的经济效益。
在提高效率方面,合思同样令人瞩目。业务流程数字化程度达95%,数据安全合规达100%,70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配收款效率提升。在资料归档流程中,高效的业务流程和准确的数据处理确保了资料归档的及时性和准确性。
合思还具有开箱即用的优势。数十种业财分析模板开箱即用,零技术门槛,无需二次治理数据。这使得企业能够快速上手,在资料归档流程中,这些模板可以帮助企业快速整理和分析财务数据,提高资料归档的质量。

多元应用:覆盖全场景用户需求

合思的目标用户涵盖企业老板、财务人员和普通员工,不同的用户在资料归档流程中都能享受到合思带来的便利。
老板可通过合思实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。在资料归档流程中,老板可以随时查看和掌握财务资料的归档情况,为企业的经营决策提供准确的数据支持。
财务人员可极致释放财务压力,进行进销项发票全生命周期管理等。在资料归档流程中,财务人员可以借助合思的系统,更加高效地完成各类财务资料的归档工作,提高工作效率和质量。
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。在资料归档流程中,员工的消费信息能够自动同步到系统中,减少了人工干预,提高了资料归档的准确性。
合思的应用场景丰富多样,包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等)。在这些场景中,资料归档流程都能得到有效的管理和优化,确保企业的财务数据得到妥善保存和利用。

成功见证:真实案例彰显实力

合思的成功案例和客户评价是其产品实力的最好证明。
动力源通过使用合思,实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在资料归档流程中,动力源的财务资料归档更加高效,为企业的发展提供了有力的支持。
徐福记企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在资料归档流程中,徐福记的差旅费用资料得到了更加规范的管理,提高了企业的财务管理水平。
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在资料归档流程中,中交水运规划设计院有限公司的档案管理效率得到了极大的提升,确保了企业重要资料的安全和完整。

合思凭借其创新的产品和卓越的服务,为企业财务数字化转型提供了有力支持。无论是解决行业痛点、提升效率、降低成本,还是助力企业决策,合思都展现出强大的实力。众多成功案例也证明了合思在优化资料归档流程等方面的价值。在此,我们诚挚地邀请更多企业加入合思,开启免费试用,一起开启财务数字化的新征程,让有限更有效。

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captaincaptain
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