在 2023 年疫情退潮之后，企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，繁荣背后也隐藏着诸多难题。消费价格不断上涨，成本控制困难重重，业务效率也不尽如人意。在这样的大环境下，企业迫切需要一套专业的解决方案来应对这些挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前沿的技术和丰富的经验，成功助力众多企业解决差旅及费控难题，实现降本增效，顺应财务智能化趋势。
行业痛点：差旅及费控的困境
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成本居高不下
疫情退去，企业商务活动迅速恢复。企业人均商务消费金额快速升高，并且持续稳定在高位。2023 年前 7 个月，这一数据环比上涨超过 50%。同时，商务消费超标订单量明显高于正常消费订单量，成本控制风险愈发突出。超 60%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，超 70%的企业出差频次大幅提高。在当前经济环境下，高昂的成本成为企业发展的沉重负担。 -
效率提升受阻
在费用管控场景中，问题频出。“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”这两个问题的反馈占比合计达 54.51%。此外，超 60%的企业未上线统一订票平台，员工自行订购导致开票、报销流程繁琐，大大降低了工作效率。 -
管控困难重重
许多企业在费用管控方面存在明显不足。24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。在费用分析层面，企业面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。2023 年 1 – 7 月，机票、酒店超标订单量大幅增长，发票合规风险同环比增幅明显高于发票张数，管控难度可见一斑。
解决方案概述：全方位财务数智化服务
合思积极顺应财务智能化趋势，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供一站式财务数智化服务。
合思构建了多个系统，包括线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。通过这些系统的协同运作，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。线上聚合消费平台为企业提供了便捷的消费渠道，费控系统可以对费用进行精准管控，电子档案系统实现了档案的数字化管理，智能数据分析平台则为企业决策提供有力支持。
核心功能亮点：多维度助力企业发展
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预算管控精细化
部分企业已经开始重视商务消费的预算管控。有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过多环节的预算管控，企业能够更好地掌握资金流向，避免不必要的开支。 -
消费标准自动控制
超 98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能可以严格管控差旅消费标准，确保每一笔开支都符合企业规定。无论是机票、酒店还是其他消费项目，系统都会自动进行校验，一旦超出标准，将无法通过审批，有效避免了超标消费。 -
精益消费策略
企业通过多种精益消费策略降低成本。同性同住、提前预定等策略已经被广泛应用。部分企业还尝试了合思商城“合力省”。这一模式既降低了企业成本，又为员工争取了福利。员工在享受优质服务的同时，企业也能够节省开支，实现双赢。 -
数智化管理提效
合思费控平台实现了多项数智化功能。单据免打印，减少了纸张的使用，既环保又节省了成本。线上支付功能让报销流程更加便捷，员工无需再为报销款的到账时间而烦恼。自动生成记账凭证功能则大大提高了财务工作效率，减少了人工错误。企业还可以通过 BI 对沉淀的数据进行深入分析，挖掘降本增效的深层因素，为企业决策提供数据支持。 -
管理对标分析
合思按行业、区域、平台提炼相关标准，包括人员费率、费用标准、差标、消费折扣、无需报销等级等。这些标准为企业提供了对标参考，企业可以根据自身情况进行调整和优化，提升管理水平。 -
流程自动化
通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，合思实现了差旅补贴自动化计算和送审。员工无需再手动计算补贴金额，系统会根据规则自动生成，大大提高了工作效率。同时，送审流程也更加规范和高效，减少了人为因素的干扰。
用户收益：全方位价值提升
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成本显著降低
通过各种管控策略和数智化手段，企业的商务消费成本得到了有效控制。酒店单晚房费单价平均降低，月酒店 GMV 环比下降，超标订单数降低等。这些数据的变化直观地反映了企业成本的降低，为企业节省了大量资金。 -
效率大幅提升
员工报销效率得到了极大提高。员工报销效率提升 300%，这意味着员工可以更快地拿到报销款，减少了资金的占用。财务人力成本降低 50%，会计审核时间节省 71%。这些数据表明，合思的解决方案不仅提高了员工的工作效率，也降低了企业的人力成本。 -
合规性增强
合思的解决方案杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。系统会对每一张发票进行严格校验，确保发票的真实性和合规性。这大大提高了发票合规性，降低了企业的合规风险。 -
员工满意度提高
员工出差免垫资，消费选择更丰富，还能获得补贴和福利。员工满意度达到 100%，员工报销满意度提升 78%。员工在享受优质服务的同时，也感受到了企业的关怀，提高了工作积极性和归属感。 -
决策更科学
企业通过数据分析可以洞察业务机会和风险。合思的智能数据分析平台可以对企业的各项数据进行分析和挖掘，为企业管理决策提供数据支持。企业可以根据分析结果制定更加科学的发展战略，提高企业的竞争力。
典型场景：覆盖企业全流程
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差旅消费管理
员工出差涉及机票、酒店、火车、用餐、用车等多个消费场景。通过合思平台，这些消费场景可以实现统一管理和控制。员工可以在平台上直接预订机票、酒店等，系统会自动进行预算控制和标准校验，确保消费的合规性和合理性。 -
费用报销优化
员工在线提交报销申请，系统会自动进行预算控制、标准校验等。报销流程更加规范和高效，员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。同时，系统会实时反馈报销进度，员工可以随时了解报销情况。 -
财务管理升级
财务人员通过合思平台进行对账结算、自动生成凭证、数据分析等。这些功能大大提升了财务管理水平，财务人员可以更加轻松地完成工作，同时也能够为企业提供更加准确的财务信息。
客户成功案例：真实见证实力
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L4 级无需报销上市公司
某 L4 级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品。该公司解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。企业的运营效率得到了极大提升，在市场竞争中占据了更有利的地位。 -
连锁经营上市公司
某连锁经营上市公司接入合思商城。合思商城无缝接入企业原有 TMC，实现资源互补。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。企业的管理水平和员工满意度都得到了显著提升。 -
企业数字化差旅
某企业使用合思商城“合力省”。在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。该企业实现了成本控制和员工满意度的双提升。 -
流程自动化案例
某企业通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化。员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。流程自动化让企业的差旅管理更加高效和规范。
在财务智能化趋势的浪潮下，合思凭借其全面的解决方案和丰富的成功案例，能够有效帮助企业解决差旅及费控难题，实现降本增效。如果您也想体验合思的强大功能，不妨免费试用合思产品，开启企业财务数智化之旅，让有限更有效。
