在数字化浪潮风起云涌的当下，企业财务数智化转型宛如箭在弦上，不得不发。随着数电票的迅猛扩张，企业财务档案管理正遭遇全新挑战，传统的纸质档案管理模式仿若老旧的帆船，难以在新时代的浪潮中平稳前行，暴露出诸多亟待解决的痛点。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，恰似一艘装备精良的战舰，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为解决这些痛点应运而生。
行业背景与痛点：数电票时代的档案管理困境
在数电票时代的大幕下，企业面临着电子发票接收、开票政策的风云变幻。数电票犹如带着特殊使命的使者，须经过验签、解析，以特定格式存档等特殊管理要求。在纸电混合的复杂时代，企业高管如同背负沉重包袱的行者，面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的难题；财务人员仿佛陷入数据汪洋的水手，承受着档案数据量大、整理繁琐的巨大压力；业务人员则像在迷宫中徘徊的旅人，被报销流程的繁琐所困扰。同时，纸质档案更是如同一颗暗藏危机的定时炸弹，存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。
引出解决方案：合思档案的多场景应对之策
合思档案宛如一位技艺高超的工匠，提供领先的单套制解决方案及六大场景解决方案。这包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等解决方案，就像一套精密的工具，能满足企业不同场景下的档案管理需求，助力企业适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，帮助企业在数字化的海洋中顺利航行。
产品功能概览：全生命周期的智能管理
合思档案具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能，犹如一位全方位的管家，涵盖电子会计档案全生命周期管理。它支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录，如同拥有多个敏锐的触角，能精准捕捉各类数据。智能制档可实现电子凭证数据自动匹配组装，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，就像一位严谨的质检师，确保数据的准确性和合规性。档案管理有多场景适配功能，如权限管理、档案目录扩展等，如同为不同的房间配备了合适的钥匙。档案应用可实现电子与实物档案高度融合，满足多场景数字化利用需求，仿佛搭建了一座连接虚拟与现实的桥梁。
产品核心亮点：广泛连接与高效归档
合思档案的核心亮点在于它如同一位神通广大的连接者，能广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，完全符合国家政策要求，具备灵活承接和持续迭代的能力。它能实现便捷调阅不打印、混序归集免组装，就像一位神奇的魔法师，解决企业内外交困的档案管理问题，如节约纸张和整理成本、提升检索效率、保障管理合规性等，让企业的档案管理轻松又高效。
产品价值体现：为不同角色带来的财务信息化成果
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对CEO/高管
合思档案能为CEO/高管沉淀数据资产，如同为企业积累珍贵的宝藏。保障合规管理，为企业的发展保驾护航。助力决策数智化，让决策更加科学精准。降本增效，使企业在市场竞争中更具优势，这些都是显著的财务信息化成果。 -
对归档员/财务人员
对于归档员/财务人员来说，合思档案能提高工作效率，让他们从繁琐的工作中解脱出来。实现数据全流程透明流转，轻松完成档案管理，这也是财务信息化成果的具体体现。 -
对外部审计
在外部审计方面，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，减少沟通成本，这无疑是财务信息化带来的便利成果。
典型使用场景：贯穿企业档案管理全流程
合思档案适用于企业档案管理的各个环节，包括档案采集、整理、存储、利用、鉴定、销毁等，就像一条无形的纽带，贯穿企业档案管理的整个生命周期。它可满足不同职能人员的需求，如高管决策、财务人员日常操作、审计人员外审等，为企业的不同角色提供了财务信息化成果的实际应用场景。
成功案例：众多企业的财务信息化成果见证
众多企业使用合思档案后取得了令人瞩目的成效。如年单据量2.6亿的企业，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，这是实实在在的财务信息化成果。世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，实现了档案管理标准化落地，也是财务信息化带来的显著改变。中国最大的K12民办教育集团之一，简化了会计管理流程，提高了工作效率，同样是财务信息化成果的有力证明。
市场定位与差异化优势：细分领域的佼佼者
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其差异化优势在于自主研发的“无需报销”解决方案、广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，以及对国家政策的深入理解和适配，能够为企业提供全方位、一站式的财务数字化服务，这些优势共同铸就了财务信息化成果。
重申产品价值：管理与服务融合的财务信息化结晶
合思档案不仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化，是企业数字化建设的必然选择，更是财务信息化成果的集中体现。
未来展望：持续创新助力财务数智化转型
随着数字化时代的不断发展，数电票的应用将更加广泛，企业对财务档案管理的要求也会越来越高。合思档案将持续创新和迭代，不断提升产品的性能和功能，就像一位不断进化的勇士，以更好地满足企业日益增长的需求，助力更多企业实现财务数智化转型，创造更多的财务信息化成果。
如果您想亲身感受合思档案带来的财务信息化成果，现在就可以免费试用，开启企业财务档案管理的数字化新篇章。
