在当今数字化的汹涌浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务管理模式犹如一艘老旧的船只,在时代的海洋中逐渐暴露出诸多问题,流程繁琐、效率低下、数据分散等痛点日益凸显。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一艘领航的巨轮,致力于解决这些难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。集成报销系统作为合思的核心产品之一,正为企业带来全新的财务管理体验。
行业痛点剖析:传统财务管理的困境
企业在财务管理的征程中,面临着重重艰难险阻。多系统林立如同一个个孤立的岛屿,形成了数据孤岛,大量自研系统难以整合,犹如一盘散沙。传统手工报销模式弊端丛生,支出散落于多个系统,使得预算统计如同在迷雾中摸索,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法有效协同。在集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员仿佛陷入了无尽的深渊。
员工在报销过程中也苦不堪言。报销流程繁琐,周期漫长,费用合规依靠人工审核,犹如在黑暗中寻找光明。对公业务预算管控难以落地,支付环节人工操作繁琐,员工如同在荆棘丛中艰难前行。费用类型多样,统一管控困难,企业无法实时了解支出成本,设备流转管理形式传统,协同效率低下,企业仿佛在迷雾中迷失了方向。集成报销系统的出现,正是为了打破这些困境。
产品探秘:合思集成报销系统全貌
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位睿智的管家,帮助企业挖掘更多净利润。集成报销系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
使命愿景:以数字化之力助力企业腾飞
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,致力于通过数字化解决方案帮助企业提升财务效率、降低成本、加强合规管理。合思希望通过集成报销系统,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值,让企业在激烈的市场竞争中展翅高飞。
功能模块大揭秘:集成报销系统的强大武器
集成报销系统宛如一座功能强大的城堡,拥有众多实用的功能模块。费用管理模块涵盖了费用申请、报销、审核、归档等全流程,专项费用管理模块则针对特定费用进行精细化管理。发票管理模块实现了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,为企业的发票管理提供了有力保障。
费用控制模块通过预设规则联动,实现了对费用的有效管控。数据连接模块支持与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统集成,实现数据的互联互通。支付功能模块让财务付款更加便捷高效,分析维度设定和数据分析模块则为企业提供了深入的财务洞察,报表自动生成功能让财务报表的制作变得轻松简单。
此外,集成报销系统还拥有个人报表、企业报表、高级报表等丰富的报表功能,满足企业不同层次的报表需求。
功能亮点闪耀:集成报销系统的创新魅力
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无需报销:畅享便捷财务之旅
集成报销系统的无需报销功能,如同一场财务领域的革命。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销流程变得轻松简单。 -
系统连接强者:打破数据流转壁垒
集成报销系统具备强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。 -
移动审批与AI智慧:开启高效审批新时代
集成报销系统支持移动审批,审批流程透明化、线上化。借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,解放了员工报销时贴票的双手,保证信息准确,减少了手工填单工作量。 -
发票智能管理:保障财务合规安全
集成报销系统实现了发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,内外网设置解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。 -
银企直联畅通:实现业务付款无缝对接
集成报销系统实现了银企直联,打通了实际业务与付款的通道。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
产品优势凸显:集成报销系统的核心竞争力
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广泛连接:构建数据共享生态
集成报销系统能够与多种第三方系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等,打破了数据孤岛,实现了数据的互联互通和实时共享。 -
敏捷管理:提升财务运营效率
作为敏捷的财务收支管理平台,集成报销系统帮助企业实现快速的财务收支管理,提高了财务效率,降低了成本。 -
创新模式:无需报销带来全新体验
无需报销的创新模式,颠覆了传统报销模式,为员工和财务带来了极大便利,提升了员工幸福感和财务工作效率。 -
多维度管控:精准把控企业成本
集成报销系统实现了对预算、费用、合同等的多维度管控,有效控制了企业成本,加强了风险管控。 -
定制化服务:满足企业个性需求
集成报销系统可以根据企业的不同需求进行定制化开发,满足企业个性化的财务管理需求。
目标用户与应用场景:集成报销系统的广阔舞台
集成报销系统的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、互联网行业、医疗行业、零售行业等不同行业的企业。其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等。
成功案例见证:集成报销系统的卓越成效
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动力源:财务效率大幅提升
动力源使用集成报销系统后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监表示,未来将继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 -
汉威科技:财务核算与付款双提速
汉威科技使用集成报销系统后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心对合思团队的业务水平和工作态度给予了高度评价,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。 -
派克新材:报销与报表产出效率双飞跃
派克新材使用集成报销系统后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。
集成报销系统凭借其先进的产品理念、强大的功能模块、创新的功能亮点和显著的应用成效,已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型,解决了企业在财务管理方面的诸多痛点。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的集成报销系统,开启免费试用,让集成报销系统助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启财务数字化的新篇章。