在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业的运营环境正经历着深刻的变革。尤其是在财务收支管理领域,众多企业面临着一系列亟待解决的挑战。多系统林立造成的数据孤岛、繁琐的报销流程以及难以落地的预算管控等问题,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台和全方位解决方案,犹如一把利剑,为企业精准破除这些痛点,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点剖析
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自研系统整合难题
在企业财务数字化转型的征程中,大量自研系统的存在成为了一道难以跨越的鸿沟。这些系统之间缺乏有效的整合,导致操作体验不佳。手工录入不仅效率低下,而且难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散,信息滞后,企业难以获取及时、准确的财务数据,从而影响决策的科学性。 -
报销流程复杂困境
企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也日益复杂,各主体的流程繁复。这使得员工在报销过程中需要花费大量的时间和精力,而财务人员则面临着巨大的审核压力,工作效率低下。 -
预算统计与管理挑战
对于集团型公司而言,预算统计难收口是一个普遍存在的问题。对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,不仅增加了财务人员的工作负担,还容易出现错误。 -
高端制造企业的特殊难题
高端制造企业在业务成本管控方面面临着更大的挑战。报销流程长、审批慢,对公业务稽核做账压力大,同时对数据安全的需求也较高。多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄,进一步降低了工作效率。
解决方案全景呈现
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广泛生态与创新模式驱动
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,为客户打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。 -
打破数据孤岛
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互通。这使得企业能够更加高效地获取和利用数据,为决策提供有力支持。 -
重塑商旅出行流程
合思提供的无需报销解决方案,重塑了商旅出行流程。员工在因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账,极大地简化了报销流程,提高了员工的满意度。 -
精准预算管控
合思实现了预算管控的前置,整合第三方管控逻辑,对预算进行实时监控和预警。这使得企业能够更加精准地控制成本,避免预算超支。 -
智能发票处理与高效凭证生成
合思提供发票智能校验和自动生成凭证功能,提高了财务工作的效率和准确性。发票的完整识别、极速导入、高效验真等功能,大大减轻了财务人员的工作负担。
核心功能亮点揭秘
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无需报销:流程自动化的极致体验
业务人员因公消费时,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化流程,让报销变得轻松简单。 -
强大系统集成能力:打破数据流转壁垒
合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。 -
精准预算管控:实时监控与预警
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保预算管控的精准性。 -
发票智能处理:高效准确的发票管理
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,多种发票使用规范,提高了发票识别效率,减轻了财务人员的工作压力。 -
银企直联:付款流程的高效优化
合思实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。
用户收益解析
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员工:便捷体验与效率提升
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工的填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松愉快。 -
财务:合规管控与精力释放
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力,能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
管理:全程管控与精准决策
合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
典型场景覆盖
合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景,满足了不同企业的多样化需求。无论是小型企业还是大型集团公司,都能在合思的平台上找到适合自己的解决方案。
客户成功案例展示
众多企业通过合思的解决方案,取得了显著的成效。例如,北京动力源科技股份有限公司通过合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对公业务管控得到了极致提升,预算管控有效落地。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思凭借其强大的产品功能和丰富的成功案例,已成为众多企业财务数智化转型的信赖之选。如果您的企业也面临着财务收支管理方面的挑战,不妨抓住机遇,选择合思开启财务数智化之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数智化平台,亲身感受其为企业带来的价值与优势。