在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度扩张并全面覆盖企业经营的各个环节。这一变革犹如一股强劲的东风，推动着企业财务档案管理迈向新的征程。然而，传统的纸质档案管理方式却如一艘老旧的帆船，在汹涌的数字化波涛中显得力不从心。它难以适应时代的快节奏，无法满足企业对高效、精准、合规财务管理的需求。就在这关键时刻，合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生，宛如一颗璀璨的新星，为企业带来了全面的财务数智化服务。
行业痛点与挑战：传统管理的困境
在纸电混合的时代，企业的档案管理犹如陷入了一片迷雾森林，面临着诸多棘手的问题。
企业高管们常常为纸质档案的管理成本而忧心忡忡。纸质档案不仅占用大量的空间，犹如一座无形的大山压在企业的办公场地之上，而且数据难以进行有效的分析和利用。这就好比拥有一座宝藏，却找不到开启宝藏的钥匙，大量有价值的信息被埋没在堆积如山的纸张之中。
财务人员则深陷于繁琐的手工整理和核对档案数据工作中。每天花费大量的时间在枯燥的数字和票据之间，工作效率低下，就像在泥泞的道路上艰难前行。
业务人员也深受其害，繁琐的报销流程让他们耗费大量的时间留存和上交纸质票据，就像背着沉重的包袱在前行。
此外，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。凭证输出耗材和存储空间需求大，手工装册归档工作量巨大，数据难以有效利用，电子凭证管理不善，纸质档案易损坏等问题，就像一颗颗定时炸弹，随时可能给企业带来损失。
产品简介：科技赋能的财务利器
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。这家创立于2014年的科技公司，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，是企业财务数字化转型的得力助手。
作为领先的单套制电子会计档案管理平台，合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。它就像一位精明的管家，将企业的财务档案管理得井井有条。
产品使命与愿景：携手企业共创未来
合思档案怀揣着伟大的使命和愿景，立志成为企业财务档案管理的贴心伙伴。
它的使命是将管理与服务深度融合，与企业携手共进，碰撞出协作的价值。就像一艘帆船，在茫茫大海中与企业并肩航行，共同驶向成功的彼岸。
其愿景是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。它希望推动企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让会计档案的价值得到深度应用。就像一位智慧的领航者，带领企业穿越数字化的迷雾，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。
模块功能概述：全方位的功能覆盖
合思档案拥有多个强大的功能模块，就像一个功能齐全的工具箱，能够满足企业各种不同的需求。
它提供了发票的大数据解决方案，就像一位敏锐的侦探，能够精准地分析发票数据，为企业提供有价值的信息。单据的档案扩展解决方案则为企业的单据管理提供了更多的可能性，让单据管理更加灵活高效。
凭证的费控系统、账簿的税务系统、报表的QA系统、电子档案的资金系统、纸质档案的影像系统、自定义档案的业务系统、实物备查解决方案以及数电票解决方案等，各个系统相互协作，形成了一个完整的财务档案管理生态系统。
同时，合思档案涵盖了财务档案全生命周期管理的各个环节，从档案的采集、整理，到实物管理、鉴定、销毁和利用，每一个环节都做到了精细化管理。它就像一位细心的工匠，精心雕琢着每一个档案管理的细节。
功能亮点与创新：数字化管理的新高度
合思档案具有多项令人瞩目的功能亮点与创新，为企业的财务档案管理带来了全新的体验。
它提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，让企业的档案调阅和管理变得轻松简单。业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用的全流程数字化，就像一条流畅的生产线，让企业的财务档案管理更加高效。
电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理能力是合思档案的一大核心优势。通过强大的规则匹配实现100%自动归档，最大程度减少人工介入，就像一位智能的机器人，精准地完成档案归档任务。可视化的规则引擎提供多种档案匹配组装能力，形成完整档案证据链，并提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规。
支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅，满足企业精细化管控需求。企业可以根据自己的需求，从不同的角度查看档案信息，就像拥有了一个全方位的监控系统，对企业的财务档案了如指掌。
此外，合思档案还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景提供灵活的业务检测，就像一位专业的医生，为企业的财务档案健康状况进行全面的诊断。
产品优势：全面而卓越的竞争力
合思档案的优势犹如一座坚固的堡垒，为企业的财务档案管理提供了坚实的保障。
它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。就像一张巨大的网络，将企业各个部门的数据紧密地连接在一起，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能和操作权限，实现精准的权限管理。这就像给企业的财务档案管理加上了一把精准的锁，只有拥有相应权限的人员才能打开。
支持自定义档案目录分类、字段维护和表单主键设置，灵活扩展档案目录框架。企业可以根据自己的需求，定制适合自己的档案目录，就像为自己打造了一个专属的文件柜。
系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业根据自身制度自主排列和扩展。这为企业的档案管理提供了更多的灵活性和规范性。
目标用户与应用场景：精准满足不同需求
合思档案的目标用户涵盖了CEO/高管、归档员/财务和外部审计等多个群体，就像一把万能钥匙，能够打开不同用户的需求之门。
对于CEO/高管来说，合思档案就像一位得力的助手，能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效。在当前经济环境下，这无疑是企业在激烈市场竞争中脱颖而出的重要法宝。
对于归档员/财务而言，合思档案是提高工作效率的神器。它能够实现档案数据同源和全流程透明流转，让归档员和财务人员轻松完成档案管理工作，就像给他们配备了一辆高速列车，让工作变得更加轻松快捷。
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了财务与审计的重复沟通。这就像为审计工作搭建了一座便捷的桥梁，让审计工作更加高效。
合思档案的应用场景广泛，包括企业内部的档案管理、财务核算、业务报销等，以及外部审计的在线查阅和数据提供等。它就像一个多功能的工具，能够在不同的场景中发挥重要作用。
成功案例与客户评价：实力见证卓越
众多企业选择了合思档案，并取得了令人瞩目的成效。
一家年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了多系统数据采集、自动匹配组装档案、档案管理电子化和借阅管理信息化，业务和财务数据可穿透联查，降低了企业成本。这就像为企业安装了一台高效的发动机，让企业的运营更加顺畅。
世界500强的海亮教育，在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，作业人员增加较少，凭证自动化率达到91.6%。这充分证明了合思档案的强大功能和卓越性能。
多地连锁门店的徐福记，上线合思档案后实现全集团无纸化，管理效率大大提升。就像为企业开启了一扇通往未来的大门，让企业的管理更加现代化。
中交水规院通过单套制有效支撑了无纸化政策落地，减少了打印存储成本，得到审计人员的肯定。这表明合思档案不仅能够为企业带来经济效益，还能满足合规要求。
金牌橱柜与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这就像为企业打造了一张清晰的地图，让企业能够快速找到所需的信息。
在当今数字化飞速发展的时代，合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能、创新的技术和显著的成效，无疑是企业财务档案管理的最佳选择。如果您想提升企业的档案管理水平，不妨免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的数字化之旅。
