在企业的财务管理中，财务档案管理一直是一项关键且复杂的工作。以好想你健康食品股份有限公司为例，我们来看看合思的数字化审计解决方案是如何助力企业解决财务档案管理难题，实现降本增效的。
客户风采：红枣行业上市明珠
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，便在红枣行业深耕细作。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为了红枣行业一颗耀眼的明星。其品牌价值高达154.21亿元，展现出了强大的品牌影响力。公司拥有超过1000名员工，在全国范围内开设了400多家门店，构建起了广泛的市场网络。这样一家规模庞大、实力雄厚的企业，在财务档案管理方面也面临着诸多挑战。
业务困境：传统档案管理痛点重重
- 归档之困
在传统的财务档案管理模式下，好想你健康食品的财务人员面临着巨大的归档压力。每一次财务归档，都需要花费大量的时间去确认单据等的一致性。单据数量众多，种类繁杂，确认过程繁琐且容易出错。而且，纸质档案很容易遗失，一旦档案丢失，不仅会影响财务工作的正常开展，还可能带来潜在的风险。 - 查找之难
纸质档案受时空限制严重，无法实现实时调阅。当财务人员需要查找某一份档案时，往往需要在堆积如山的档案中苦苦寻觅。在紧急情况下，这种查找的困难会严重影响工作效率，甚至可能导致重要决策的延迟。 - 成本之高
大量的纸质档案管理对空间和人力都提出了很高的要求。公司需要专门的档案室来存放这些档案，占用了大量的办公空间。同时，还需要安排专人进行档案的整理、保管和借阅管理，增加了人力成本。 - 合规之忧
随着数字化时代的发展，纸质档案管理办法已经难以满足企业对电子原文件长期保存和数据安全的要求。纸质档案容易损坏、丢失，无法保证电子原文件的完整性和安全性，存在合规风险。
解决方案：合思打造数字化审计解决方案
- 打破壁垒数据同源
合思为好想你健康食品提供的数字化审计解决方案，打破了传统档案管理的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将各种财务数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，就可以联查相关的财务数据和档案，大大提高了工作效率。这种数据同源的方式，使得财务信息更加准确、及时，为企业的财务管理提供了有力支持。 - 自动组装审计便捷
在审计方面，合思的数字化审计解决方案实现了自动组装。内外审计以档案数据为标准，系统会自动对财务数据进行分析和整理，生成审计所需的报表和报告。这不仅提升了审计效率，还减少了人为错误的发生。审计人员可以更加快速、准确地完成审计工作，为企业的合规经营提供保障。 - 实物高效管理
为了实现对实物档案的高效管理，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的匹配。每一份实物档案都对应一个唯一的二维码，通过扫描二维码，就可以查询到该档案的详细信息和存放位置。这样，即使是实物档案，也可以像电子档案一样方便地进行管理和查询。
实施之路：部署数字化审计解决方案
虽然具体的实施过程与步骤未详细提及，但可以推测，合思为好想你健康食品部署了电子会计档案管理系统。该系统实现了数据的整合、自动组装等功能，将企业的财务数据进行了全面的数字化管理。同时，建立了虚拟档案库房和二维码体系，对实物档案进行了有效的管理和跟踪。在实施过程中，合思的专业团队与好想你健康食品的相关部门密切合作，确保了系统的顺利上线和运行。
成果效益：降本增效显著提升
- 时间成本大幅降低
通过合思的数字化审计解决方案，好想你健康食品在财务档案管理方面取得了显著的成果。人工耗时减少了90%，财务人员从繁琐的档案管理工作中解放出来，可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。总部接收管理耗时减少了80%，提高了总部对财务信息的处理效率。借阅管理耗时减少了67%，使得档案的借阅更加便捷高效。 - 成本节约效果明显
预计通过合思的数字化审计解决方案，好想你健康食品每年可以减少综合成本20万元。这主要得益于空间成本的降低、人力成本的减少以及档案管理效率的提高。成本的节约为企业的发展提供了更多的资金支持，增强了企业的竞争力。
客户评价：虽未详述但成果见证
虽然目前未提及好想你健康食品对合思数字化审计解决方案的具体评价与反馈内容，但从取得的显著成果来看，合思的解决方案已经得到了企业的认可。企业在财务档案管理方面的巨大改善，就是对合思最好的评价。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思的数字化审计解决方案。合思凭借先进的技术和丰富的经验，能够为您的企业量身定制解决方案，实现降本增效、合规经营。现在，您可以免费试用合思的数字化审计解决方案，亲身感受它的强大功能和卓越效果。
