在当今数字化飞速发展的时代,企事业单位面临着提升财务管理效率、实现降本增效的迫切需求。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其一系列创新的解决方案,正助力众多企业在数字化浪潮中破浪前行。今天,我们将深入探讨合思与汉威科技集团的合作案例,探寻合思方案如何为企业带来显著价值。
汉威科技集团:行业先锋的数字化征程
汉威科技集团是一家在A股上市的创新型科技公司,在市场中拥有着举足轻重的地位。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的优秀提供商。多年来,汉威科技集团凭借自身的技术实力和创新能力,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了全面且专业的解决方案。
随着企业的不断发展,汉威科技集团对财务管理的数字化转型需求日益凸显。在传统的财务管理模式下,企业面临着流程繁琐、数据不透明、效率低下等诸多问题。为了突破这些瓶颈,汉威科技集团开始寻求专业的财务数智化解决方案,而合思的出现,为其带来了新的转机。
合思方案:全方位的财务数智化赋能
- 无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案
合思为汉威科技集团提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案的核心在于简化企业的费用管理流程,让员工在消费的同时,实现自动入账和归档。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需专注于业务工作。通过这一解决方案,汉威科技集团实现了费用管理的自动化和智能化,大大提高了工作效率。
在消费环节,员工可以通过合思的系统直接进行消费,系统会自动记录消费信息。在入账环节,消费信息会实时同步到财务系统,实现自动入账。在归档环节,相关的消费凭证和数据会自动归档,方便企业进行查询和管理。这种一站式的解决方案,让汉威科技集团的费用管理更加便捷、高效。
- 合思费控:精准管控企业费用
合思费控是合思为企业提供的一款强大的费用管控工具。通过合思费控,汉威科技集团可以对企业的各项费用进行精准管控。系统可以根据企业的预算设置,对费用进行实时监控和预警,确保企业的费用支出在预算范围内。
同时,合思费控还提供了丰富的报表和分析功能,让企业管理者可以清晰地了解企业的费用支出情况。通过对费用数据的深入分析,企业可以发现潜在的问题和优化空间,从而制定更加合理的费用管理策略。
- 合思商城:一站式采购平台
合思商城为汉威科技集团提供了一站式的采购平台。在合思商城中,企业可以直接采购各种办公用品、设备等物资。商城与合思的财务系统无缝对接,实现了采购流程的自动化和数字化。
员工在商城中采购物资后,系统会自动生成采购订单和发票,并与财务系统进行关联。这样,企业不仅可以提高采购效率,还可以降低采购成本。同时,合思商城还提供了丰富的商品选择和优质的售后服务,让企业的采购更加放心。
- 合思档案:随需访问档案
合思档案是合思为企业提供的一款专业的档案管理系统。通过合思档案,汉威科技集团可以实现档案的电子化管理和随需访问档案。系统可以对企业的各种档案进行分类存储和管理,确保档案的安全性和完整性。
员工可以通过合思档案系统随时查询和访问所需的档案信息。无论是财务档案、业务档案还是其他类型的档案,都可以在系统中快速找到。这种随需访问档案的功能,大大提高了企业的工作效率和决策速度。
- 收支管理全场景覆盖
合思还为汉威科技集团提供了收支管理全场景覆盖的解决方案,包括合思付款、合思收款、合思BI等。通过这些方案,企业可以实现收支管理的全面数字化和智能化。
合思付款可以实现企业付款流程的自动化和便捷化。企业可以通过系统直接发起付款申请,系统会自动进行审批和付款操作。合思收款则可以帮助企业实现收款流程的优化和管理。通过系统,企业可以实时了解收款情况,及时催款,提高资金回笼速度。
合思BI则为企业提供了强大的数据分析和决策支持功能。通过对企业收支数据的深入分析,系统可以生成各种报表和可视化图表,帮助企业管理者更好地了解企业的财务状况和经营情况,从而做出更加科学的决策。
显著成果:财务数智化转型的成功典范
通过引入合思的一系列财务数智化解决方案,汉威科技集团取得了显著的成果。
- 降本增效:提升企业竞争力
在当前经济环境下,降本增效是企业发展的关键。合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了费用管理的精细化和自动化,降低了企业的运营成本。同时,通过提高工作效率,企业可以在相同的时间内完成更多的业务,从而提升了企业的竞争力。
例如,在费用报销方面,无需报销的解决方案让员工节省了大量的时间和精力,也减少了财务部门的审核工作量。在采购方面,合思商城的一站式采购平台降低了采购成本,提高了采购效率。
- 合规经营:保障企业健康发展
合规经营是企业生存和发展的基础。合思的解决方案帮助汉威科技集团建立了完善的财务管理制度和流程,确保企业的财务活动符合相关法律法规和企业内部规定。
通过合思费控的预算管控和实时预警功能,企业可以避免费用超支和违规支出。合思档案的电子化管理和随需访问档案功能,也为企业的合规审计提供了有力支持。
- 低碳运营:践行企业社会责任
随着社会对环境保护的重视,企业的低碳运营也越来越受到关注。合思的数字化解决方案帮助汉威科技集团减少了纸质文件的使用,实现了办公的电子化和数字化,从而降低了企业的碳排放,践行了企业的社会责任。
例如,在费用报销和档案管理方面,电子化的流程和系统减少了大量的纸质凭证和文件的使用,既环保又高效。
- 提升财务管理效率:让决策更加科学
合思的解决方案让汉威科技集团的财务管理更加数字化、透明化和可追踪。通过合思BI的数据分析和决策支持功能,企业管理者可以实时了解企业的财务状况和经营情况,从而做出更加科学的决策。
同时,系统的自动化和智能化功能也提高了财务管理的效率和准确性。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和战略规划上,为企业的发展提供更有力的支持。
未来展望:携手共进,共创美好未来
合思的财务数智化解决方案对汉威科技集团的发展起到了至关重要的作用。通过实现业财融合,解决企业在财务数字化方面的难题,合思帮助汉威科技集团提升了财务管理效率,降低了运营成本,实现了合规经营和低碳运营。
在未来,合思将继续发挥自身的技术优势和创新能力,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。我们相信,在合思的助力下,更多企业将在数字化浪潮中取得更好的发展。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受其带来的便捷和价值。让我们携手共进,共创美好未来!