在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以迅猛之势向前推进，全流程无纸化时代已然来临。在这一关键的变革时期，合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，适时推出了合思档案管理平台，旨在助力企业实现财务数智化转型，建立更为规范的档案管理体系。
电子凭证新态势，档案管理规范成必然
2024年，铁路与民航旅客运输领域先后推广使用全面数字化的电子发票，这一举措标志着我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配。电子凭证全流程无纸化成为财务数智化发展的必由之路，它不仅能优化企业管理流程，降低运营成本，更能推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。在这样的大背景下，档案管理规范显得尤为重要，企业需要紧跟时代步伐，建立符合数字化要求的档案管理规范。
企业档案管理困境，亟待规范破局
众多企业在档案管理方面面临着诸多难题。归档工作困难重重，财务人员在确认单据一致性时需要耗费大量时间，而且档案遗失的情况也时有发生。查找档案更是效率低下，纸质档案受时空限制，查找一份档案往往需要花费很长时间。同时，大量纸质档案的管理对空间和人力提出了很高要求，成本居高不下。此外，纸质档案管理难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，存在合规性风险。数据混乱、存储成本高、工作效率低、档案利用困难等痛点，让企业的档案管理陷入困境，急需一套规范的解决方案来打破僵局。
合思档案，打造全面财务数智化服务体系
合思档案管理平台全面打通了电子凭证会计处理的全流程各环节。基于广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，确保档案管理规范得以有效落实。
核心模块，精准助力档案管理规范
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智能档案采集，开启规范第一步
合思档案管理平台的档案采集模块具备开放式接口互联和自主采集功能。对于大文件能够自动切割，对数电票实现自动化解析。这一模块确保了档案数据的准确、高效采集，为后续的档案管理规范奠定了坚实基础。通过精准采集，企业可以避免数据录入错误，提高档案信息的质量。 -
高效档案制档，构建规范档案体系
在档案制档方面，平台实现了智能关联和自动组装。同时，进行四性检测、业务检测，并支持自定义版式文件。这使得档案的制作更加规范、科学，保证了档案的完整性和准确性。智能关联功能可以将相关的档案信息进行有效整合，方便后续的查询和利用。 -
精细档案管理，严守规范安全防线
档案管理模块具备精准的权限管控功能，档案目录可以灵活扩展。平台还采用了水印管理技术，档号严格符合国标要求。这些措施确保了档案的安全性和规范性，防止档案信息的泄露和滥用。精准的权限管控可以根据不同用户的职责和需求，分配相应的访问权限，保证档案信息的安全。 -
便捷档案利用，提升规范使用效能
合思档案管理平台的档案利用模块提供多维检索和一站式预览功能。支持在线借阅和异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据。这大大提高了档案的利用效率，让企业能够更加便捷地获取所需的档案信息，进一步完善了档案管理规范。多维检索功能可以根据不同的关键词和条件进行快速查询，节省了查找档案的时间。
合思实力彰显，保障档案管理规范落地
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，足以证明其强大的实力和良好的口碑。合思档案成长历程丰富，能够紧跟政策变化，不断升级解决方案，确保企业的档案管理规范始终符合最新要求。
成功案例见证，规范档案管理成效
合思档案管理平台在众多不同行业的企业中取得了显著的应用成效。好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等企业，通过使用合思档案管理平台，成功解决了业务痛点。实现了减少人工耗时、降低管理成本、提升工作效率、提高业财融合度、确保档案合规性等收益，充分验证了合思档案管理平台在建立档案管理规范方面的有效性。
优质服务体系，护航档案管理规范之路
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过研发中心不断提升产品技术。直营服务网络和合作伙伴为国内外众多城市的企业提供服务支持。无论是在产品使用过程中的技术问题，还是档案管理规范的制定和实施，合思都能为企业提供全方位的服务保障，让企业无后顾之忧。
合思档案管理平台凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例，能够有效解决企业在电子会计档案管理方面的痛点。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数智化转型。在电子凭证全流程无纸化时代，合思档案管理平台将持续为企业提供更优质的服务，助力企业建立更加完善的档案管理规范。如果您想体验合思档案管理平台带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启企业档案管理规范的新篇章。
