在我国电子凭证改革的浪潮推动下，电子凭证全流程无纸化时代正悄然来临。合思，作为国内领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其卓越的合思档案管理平台，成功助力众多企业攻克财务档案管理难题。下面，我们以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，深入探究合思档案的实际应用成效以及对内部审计管理的积极影响。
金牌橱柜：传统财务档案管理的困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，已发展成为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，荣膺国家认定“智能制造示范企业”称号。在全球范围内，超4000家高端品牌专卖店星罗棋布，海内外5大专业生产基地有序运转，企业员工规模达6000余人。
然而，在财务档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多挑战。在整理环节，会计档案分散于各个系统之中，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订和上架，繁琐的操作流程耗费了大量的时间和精力。
在保管环节，财务部门临时保管1年后需将档案移交至综合档案管理部门，这一过程涉及到诸多交接手续和管理协调问题。
在存储环节，独立的档案室用于存放纸质档案，不仅占用了大量的物理空间，还增加了档案保管的成本和风险。
在管理利用方面，以纸质档案管理为主的模式使得每年的实物稽查工作变得异常繁琐，工作人员需要人工逐一翻查档案，效率低下且容易出现差错。这种传统的财务档案管理方式对内部审计管理也带来了很大的阻碍，内部审计管理过程中难以快速准确地获取所需档案信息。
合思档案：全面解决财务档案管理难题
针对金牌橱柜面临的这些问题，合思档案提供了一套全面而有效的解决方案。
– 统一存储打破数据孤岛
合思档案管理平台打破了数据孤岛的局面，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。通过这种方式，企业的财务档案数据得以集中管理，提高了数据的安全性和可访问性，为内部审计管理提供了更便捷的数据支持。
在传统的财务档案管理模式下，不同类型的档案数据分散在各个系统中，内部审计管理时需要在多个系统中查找和整合信息，不仅效率低下，还容易出现数据不一致的问题。而合思档案的统一存储功能，使得内部审计人员可以在一个平台上快速获取所需的全部档案信息，大大提高了内部审计管理的工作效率。
– 业务证据链完整业财一体
合思档案搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着企业可以从业务角度出发，全面了解财务数据的来龙去脉，为内部审计管理提供了更清晰的业务逻辑和审计线索。
在业务证据链完整的情况下，内部审计管理可以更加深入地审查企业的财务活动，发现潜在的风险和问题。例如，通过对业务证据链的分析，内部审计人员可以发现业务流程中的漏洞和异常交易，及时采取措施进行整改，从而提高企业的财务管理水平和内部审计管理的有效性。
– 数据共享一站式查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。用户可以便捷高效地查询所需的档案信息，无需在众多的纸质档案中苦苦寻找。
对于内部审计管理而言，数据共享和一站式查阅功能极大地提高了审计工作的效率。内部审计人员可以快速定位和获取所需的档案信息，进行数据分析和比对，从而更准确地发现问题和提出审计建议。同时，这种便捷的查阅方式也减少了审计过程中的人为干扰和错误，提高了审计结果的可靠性。
– 银行回单无纸化降本增效
海量的银行回单自动采集、切割、组装，合思档案实现了银行回单的全面无纸化管理。这不仅节省了大量的纸张和存储空间，还降低了企业的运营成本，助力企业实现降本增效的目标。
在内部审计管理方面，银行回单无纸化使得审计人员可以更方便地获取和审查银行交易信息。无纸化的银行回单可以通过系统快速检索和查询，减少了审计过程中的时间和精力消耗。同时，自动采集和处理的银行回单数据更加准确和可靠，为内部审计管理提供了更有力的支持。
显著成效：提升效率保障合规
通过应用合思档案的解决方案，金牌橱柜在财务档案管理方面取得了显著的成果。
档案匹配耗时减少了84%，这意味着企业的财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案查询耗时减少了80%，大大提高了信息获取的效率，使得企业在面对各种业务需求和审计要求时能够快速响应。
预估节省总体成本30万+/年，这对于企业来说是一笔可观的经济效益。同时，档案合规性达到了100%，确保了企业的财务档案管理符合相关法规和标准的要求。
这些成效不仅提升了金牌橱柜的财务工作效率和管理水平，也为内部审计管理带来了积极的影响。内部审计管理可以更加高效地开展工作，准确地发现和解决问题，为企业的健康发展提供有力保障。
合思档案：推动内部审计管理升级
合思档案管理平台在解决金牌橱柜财务档案管理难题的同时，也为内部审计管理带来了新的机遇和提升。
在传统的财务档案管理模式下，内部审计管理往往面临着信息获取困难、审计效率低下和审计结果可靠性不高等问题。而合思档案的应用，使得内部审计管理可以更加高效地获取准确的档案信息，进行全面的数据分析和审查。
统一存储功能为内部审计管理提供了集中的数据资源，便于审计人员进行数据挖掘和分析。业务证据链完整和业财一体的特点使得内部审计管理可以从业务和财务两个角度进行全面审查，发现潜在的风险和问题。数据共享和一站式查阅功能提高了审计工作的效率，减少了人为干扰和错误。银行回单无纸化则为内部审计管理提供了更便捷、准确的银行交易信息。
通过合思档案的应用，金牌橱柜的内部审计管理实现了从传统模式向数字化、智能化模式的升级，为企业的风险管理和内部控制提供了更有力的支持。
开启财务数智化新征程
合思档案助力金牌橱柜在财务档案管理上实现了数字化转型，大幅提升了工作效率，降低了成本，保障了档案合规性，同时也推动了内部审计管理的升级。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，助力更多企业实现财务数智化升级。
如果您的企业也面临财务档案管理难题和内部审计管理挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，还可以免费试用，开启企业财务数智化和内部审计管理的新征程。
