在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着日益激烈的市场竞争。为了在这场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为行业的佼佼者,凭借其领先的智能财务平台解决方案,成功助力众多企业解决财务难题,实现降本增效。接下来,我们将以汉威科技集团股份有限公司为例,深入剖析合思的解决方案如何为企业带来深刻变革。
汉威科技:科技先锋的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司是一家备受信赖的创新型科技公司,也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,更是创业板首批上市公司。围绕物联网产业,汉威科技精心打造汉威云,构建了完整的物联网产业链。然而,作为一家集团性公司,汉威科技在财务数字化方面遭遇了诸多难题。
随着企业规模的不断扩大,成本增效的需求变得愈发迫切。公司的支出分散在多个系统中,这使得预算统计难以收口,给财务管理带来了极大的挑战。同时,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理的工作量巨大,不仅效率低下,还容易出现错误。这些问题严重制约了汉威科技的发展,寻求一套高效的财务解决方案迫在眉睫。
合思智能财务平台:量身定制的解决方案
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预算管控:跨系统协同的精准之策
合思智能财务平台通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。系统能够将单据信息进行转换,按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。当校验完成后,会及时返回校验结果。如果未超标,系统将默认继续审批流程;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。这种前置的预算检验机制,有效落地了预算管控,避免了事后管控可能出现的超标情况,为企业降低了经营成本。 -
对公付款:合同管理的智慧升级
合思智能财务平台为汉威科技打造了合同管理台账。通过API将OA系统的合同信息写入平台,实现了付款和回票进度的实时统计。合同台账具备“跨法人报销”功能,历史合同和新合同可以多版本并存,便于追溯查询。同时,还支持多维度条件筛选,能够智能关联合同信息,满足了企业多样化的业务需求。这一功能使得对公业务能够实时监控合同的付款和回票进度,付款与预算紧密关联,有效防止了超额付款的情况发生。 -
发票智能校验:高效准确的识别利器
合思费控作为智能财务平台的重要组成部分,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,涵盖了多种发票使用规范。通过先进的技术手段,大大提高了发票识别效率,减少了人工操作的繁琐和错误,为企业的财务管理提供了有力支持。 -
自动生成凭证:财务核算的智能引擎
合思智能财务平台通过标准EAI插件与企业的财务系统进行对接,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能不仅提高了财务核算的效率,还确保了数据的准确性和一致性,让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来,有更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
合作成果:显著提升与全面变革
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效率提升显著:核算与付款的双重飞跃
在合思智能财务平台的助力下,汉威科技的财务核算效率提升了60%。原本分散在多个系统中的数据,通过合思平台实现了统一收口,从3个系统整合为1个系统,大大简化了财务流程。同时,财务付款效率提升了90%,资金流转更加顺畅,为企业的运营提供了有力保障。 -
业务管控加强:实时监控与精准把控
合思智能财务平台对汉威科技的业务管控实现了极致提升。在对公业务方面,能够实时监控合同的付款和回票进度,付款与预算紧密关联,有效防止了超额付款的情况发生。这使得企业能够对业务进行精准把控,降低了财务风险,提高了资金使用效率。 -
预算管控落地:事前控制的有效保障
预算检验前置到提交环节,是合思智能财务平台的一大亮点。通过这一机制,汉威科技有效落地了预算管控,避免了事后管控可能出现的超标情况,降低了公司的经营成本。预算的合理执行,为企业的战略规划和决策提供了有力支持。 -
工作效率提高:全员受益的高效变革
合思智能财务平台的应用,让汉威科技的员工报销周期大幅缩短。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作。同时,财务人员从繁琐的基础工作中解放出来,有更多的精力进行财务分析和战略规划等更有价值的工作。管理者也能够实时了解企业的经营数据,做出高效、及时、准确的决策,为企业的发展提供了有力保障。
未来展望:携手合思,共赴财务数智化新征程
汉威科技与合思的合作,充分展示了合思智能财务平台的强大实力和显著成效。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善解决方案,助力更多企业实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和可持续发展能力。
如果您的企业也面临着财务数字化难题,不妨选择合思智能财务平台,开启高效、智能的财务数智化之旅。现在,您可以免费试用合思智能财务平台,亲身感受其带来的便捷与价值,让合思成为您企业财务转型的得力伙伴。