在消费存量时代，当前经济环境下连锁零售业面临着流量红利消退等诸多挑战。传统运营方式让企业犹如在迷雾中前行，面临着步入“无利润区”的潜在风险。此时，财务数智化成为企业实现精细化运营、挖掘净利润的必由之路。合思作为财务数字化服务的领军者，深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供了行之有效的解决方案，特别是在费用使用审批方面，展现出强大的优势。
零食巨头的审批困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有两大知名品牌，全国门店总数超10000家。然而，在其快速发展的过程中，费用使用审批环节却成为了发展的掣肘。差旅报销与申请严重脱节，员工提交的差旅申请和实际报销情况往往对不上，这让费用使用审批变得异常复杂。门店发票审核回收困难重重，大量的发票需要人工处理，不仅效率低下，还容易出现错误。私车公用管控薄弱，员工在私车公用的费用报销上缺乏有效的监管，使得费用使用审批难以准确把控。这些问题导致财务报销流程低效，严重影响了企业的运营效率。
在差旅方面，员工出差前的申请流程繁琐，需要手动填写各种表格，而且费标、差标难以准确校验，常常出现超标的情况。出差过程中的因公消费需要员工自己垫资，回来后再进行报销，这不仅占用了员工的资金，还增加了报销的难度。差旅补贴的计算也不清晰，员工和财务人员常常为此产生分歧。在门店发票管理上，员工需要将大量的发票贴在报销单上，然后打印出来交给财务审核，这一过程耗费了大量的时间和精力。而且发票的真实性和重复性难以验证，给费用使用审批带来了很大的风险。私车公用方面，员工报销时无法准确关联汽车信息和行程，车补金额的计算也缺乏依据，容易出现虚报的情况。
合思方案破审批难题
鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案，在费用使用审批方面实现了质的飞跃。
在差旅费用使用审批上，合思提供了移动端申请功能。员工可以在手机上轻松提交差旅申请，系统会自动校验费标、差标，确保申请符合公司规定。因公消费实现免垫资，员工使用企业指定的支付方式进行消费，消费信息会实时同步到系统中。差旅补贴也能自动计算，根据员工的出差天数、地点等信息，准确计算出补贴金额。统一对账、统一结算，企业可以与供应商进行集中结算，减少了财务人员的工作量。在线开票功能让员工可以直接在系统中申请开具发票，多账户独立核算也保证了费用的清晰记录。
在门店发票管理的费用使用审批上，合思采用了发票袋归集发票的方式。员工只需将发票放入发票袋中，无需贴票、打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一方式大大提高了发票审核的效率，减少了错误的发生。
对于私车公用的费用使用审批，员工报销时可以自动关联汽车信息，行程中灵活打卡，系统会根据行程记录自动计算车补金额。AI风控助手会实时识别异常操作，如不合理的行程、过高的费用等，为费用使用审批提供了强有力的保障。
引入方案后的显著成效
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙集团在费用使用审批方面取得了显著的成效。巡店督导等高频出差人员从繁琐的报销流程中解放出来，他们可以更加专注于业务工作。业财融合模式变得更加简单高效，员工的报销体验得到了极大的提升。
在运营数据方面，鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率。采购成本同比降低了30%，这得益于费用使用审批的严格把控和供应链的优化。财务自动化程度达到99.9%以上，大部分的费用使用审批工作都可以由系统自动完成，大大提高了财务工作的效率。这一系列的变化让鸣鸣很忙集团在市场竞争中占据了更有利的地位。
合思综合方案助力连锁零售
财务数字化并非一蹴而就，它需要企业理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，并将它们有机连接起来。合思为连锁零售业提供了综合解决方案，在费用使用审批方面发挥了重要作用。
合思的综合解决方案包括多角色提效。通过优化费用使用审批流程，不同角色的员工都能在系统中高效完成自己的工作。业财数据高效采集，系统可以实时收集费用使用审批过程中的各种数据，为企业决策提供有力支持。数据赋能业务决策，通过对费用使用审批数据的分析，企业可以了解各项业务的成本情况，从而做出更加合理的决策。
连锁门店业财管理解决方案覆盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全流程的费用使用审批。在选址阶段，系统可以对各项费用进行预算和审批，确保选址的成本可控。装修阶段，费用使用审批可以严格把控装修费用，避免超支。开业后的经营过程中，费用使用审批可以对各项运营费用进行监管，保证企业的正常运转。在监督和闭店阶段，费用使用审批也能确保各项费用的合理支出。
全域营销ROI提升解决方案贯通了业财流程，在费用使用审批方面，它可以对营销活动的费用进行精细化管理。从营销活动的策划、执行到效果评估，系统都能对费用进行实时监控和审批，确保每一笔营销费用都能带来最大的回报。
未来，合思将持续助力连锁零售企业提升运营效率，挖掘更多净利润。在费用使用审批方面，合思将不断优化系统功能，为企业提供更加便捷、高效、准确的服务。
连锁零售企业正处在财务数智化转型的关键时期，合思的解决方案已在众多标杆客户中得到验证。如果你也想让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨立即联系合思，开启财务数智化之旅。你可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的产品，亲身体验合思在费用使用审批方面的强大功能。
