合思助力采购预算管理,开启企业财务数字化新征程

在当今企业的发展浪潮中,财务数字化管理已成为企业提升竞争力的关键。然而,企业在这一进程中却面临着诸多挑战,如信息孤岛阻碍数据流通、报销流程繁琐耗费大量时间精力、成本管控困难导致资源浪费等。这些问题犹如巨石,阻碍着企业前行的步伐。而合思,凭借其先进的解决方案,宛如一道曙光,为企业照亮了财务数字化管理的前行道路。

合思助力采购预算管理,开启企业财务数字化新征程
在当今企业的发展浪潮中,财务数字化管理已成为企业提升竞争力的关键。然而,企业在这一进程中却面临着诸多挑战,如信息孤岛阻碍数据流通、报销流程繁琐耗费大量时间精力、成本管控困难导致资源浪费等。这些问题犹如巨石,阻碍着企业前行的步伐。而合思,凭借其先进的解决方案,宛如一道曙光,为企业照亮了财务数字化管理的前行道路。

解决方案全景洞察

合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,以连接为核心实现了业财的深度融合,为企业的采购预算管理提供了坚实的支撑。

核心功能璀璨亮点

  1. 合思费控:全流程数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了从申请、消费到报销、对账、记账、归档、报表的全流程数字化费控管理。在采购预算管理中,多场景消费数据能够自动采集流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规透明且可追踪。这使得企业在采购过程中,能够精准控制预算,避免超支,提高资金使用效率。
  2. 合思商城:智能差旅与消费管理领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。对于采购预算管理而言,它提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在差旅和采购消费中能够合理规划预算,降低成本。
  3. 合思档案:电子会计档案管理新典范
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在采购预算管理方面,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业在档案管理方面的成本,同时也为预算管理提供了准确的财务数据支持。
  4. 收支管理:全场景覆盖的高效利器
    通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。它提供合思付款、合思收款、合思BI等功能,提升了付款、收款、对账效率,还提供了数十种业财分析模板。在采购预算管理中,能够实时监控采购资金的收支情况,确保预算的合理执行。
  5. 开放应用商店:财务数字化的资源宝库
    合思的开放财务数字化应用商店涵盖了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面。它为企业提供了丰富的功能和广泛的连接,助力企业在采购预算管理中实现数字化转型,提升管理的灵活性和效率。

用户收益深度剖析

  1. 老板:运筹帷幄,降本增效
    对于企业老板来说,合思助力企业降本增效,在采购预算管理方面实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,降低了管理成本,帮助老板挖掘收益洼地,辅助经营决策。老板可以清晰地了解采购预算的执行情况,及时调整策略,确保企业资源的合理配置。
  2. 财务:轻装上阵,精准把控
    合思极致释放了财务人员的压力。在采购预算管理中,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。财务人员能够更加精准地管理采购预算,避免预算超支和财务风险。
  3. 员工:省心省事,高效工作
    员工在合思的助力下,因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款和采购付款信息。在采购预算管理中,员工能够更加便捷地执行采购任务,提高工作效率,同时也减少了不必要的麻烦。

典型场景全面呈现

  1. 消费场景:聚合生态,便捷采购
    合思构建了包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在采购预算管理中,企业可以在这个生态中进行采购,享受便捷的服务和优惠的价格,同时也能够更好地控制采购成本。
  2. 业务场景:开放连接,协同共赢
    涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在采购预算管理中,企业可以通过这些业务场景,实现业财协同,提高采购预算的执行效率和准确性。

客户成功案例彰显实力

  1. 动力源:效率飞升,成本降低
    动力源作为专精特新小巨人企业,在合思的助力下实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在采购预算管理方面,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,确保了采购预算的合理执行和资源的高效利用。
  2. 徐福记:节约成本,预算优化
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在采购预算管理中,合思帮助徐福记优化了采购流程,降低了采购成本,实现了预算的有效控制。
  3. 中交水运规划设计院有限公司:档案管理,高效精准
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在采购预算管理中,准确的档案管理为预算执行和分析提供了有力支持。
  4. 汉威科技集团:数字化转型,精准管理
    作为A股上市的创新型科技公司,汉威科技集团在合思的帮助下实现了财务数字化转型。在采购预算管理中,合思为其提供了精准的管理工具和数据分析,确保了采购预算的合理制定和执行。
  5. 中影股份:解决难题,提升管理
    作为上市公司,中影股份在合思的助力下解决了财务收支管理问题。在采购预算管理方面,合思帮助中影股份优化了采购流程,提高了预算管理的效率和准确性。

采购预算管理是企业财务数字化管理的重要组成部分,合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能、显著的用户收益和众多成功案例,无疑是企业在采购预算管理以及财务数字化管理方面的理想选择。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅,让有限资源发挥更高效益,在采购预算管理中取得卓越成效。

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captaincaptain
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