在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，企业对于高效、合规的企业支出管理策略的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化解决方案，宛如一座灯塔，为众多企业指引着降本增效、合规经营的方向。北京动力源科技股份有限公司，便是合思成功服务的一个典型范例。接下来，让我们一同深入了解合思是如何助力动力源解决财务数字化难题，优化企业支出管理策略的。
动力源困境：复杂架构下的管理挑战
动力源成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，8家子公司，以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。如此复杂的组织架构，无疑为企业支出管理策略的实施带来了巨大的挑战。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到数字化转型和业财融合的重要性，积极开启了财务数字化转型之路。公司自建了多个系统，试图提升财务管理效率。然而，现实却不尽如人意。整体流程依旧复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，如同一个个孤立的岛屿。
多系统操作体验差，业务人员需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。系统割裂导致数据分散，财务部门难以获取全面、准确的数据，无法进行有效的分析和决策。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构的复杂性，各主体的流程变得繁复无比，进一步增加了企业支出管理的难度。
合思方案：一站式数字化解决方案
面对动力源的困境，合思凭借其深厚的技术实力和丰富的行业经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一方案旨在优化企业支出管理策略，打破系统壁垒，实现数据的互联互通。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控进行了同步。同时，还将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控进行了对接。这样一来，各个系统之间的数据实现了实时共享，为企业支出管理策略的实施提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资，也无需开票。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔支出都合理合规。财务部门则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。此外，系统的连接能力非常强大，支持以标准化的方式对接第三方系统，进一步拓展了企业支出管理的功能和范围。
显著成效：降本增效提升管理水平
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在企业支出管理策略方面取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。
对于员工而言，申请单信息可以自动赋值，聚合消费功能让他们可以在同屏进行比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
从财务角度来看，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算也更加统一。财务人员从繁琐的手动制作单据工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息，从而对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这使得企业的管理水平得到了显著提升，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
通过合思的财务数字化解决方案，动力源成功打破了数据孤岛，提升了财务效率和管理水平，实现了降本增效的目标。这一成功案例充分证明了合思在企业支出管理策略方面的强大实力和卓越能力。
企业支出管理策略对于企业的发展至关重要。在当前经济环境下，企业需要更加科学、高效的支出管理策略来应对各种挑战。合思作为行业的领导者，将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案，助力更多企业在数字化转型的道路上取得成功。
如果您的企业也面临着财务数字化难题，想要优化企业支出管理策略，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启高效、合规的财务数字化之旅。
