在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了变革与提升之路。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思如何助力企业突破财务困境，实现高效发展。
客户背景：传统财务模式下的动力源挑战重重
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，客户阵容更是涵盖了中国铁塔、中国移动等国际知名企业。不仅如此，动力源的产品还广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源却遭遇了诸多痛点。企业拥有大量自研系统，这些系统如同一个个独立的“孤岛”，难以实现有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务工作犹如陷入了一团乱麻之中。在这样的情况下，实时发票跟踪成为了一项几乎不可能完成的任务，财务人员难以准确掌握发票的状态和流向，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
解决方案：合思为动力源量身定制综合方案
合思针对动力源的实际情况，精心打造了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的综合解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让动力源能够清晰地了解每一笔订单的成本情况，为实时发票跟踪提供了有力的数据支持。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式，如同一场革命，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了工作效率，还让实时发票跟踪变得更加轻松和准确。
合思的系统连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。通过实时发票跟踪，企业可以及时发现发票处理过程中的问题，确保发票的及时准确处理，避免因发票问题导致的财务风险。
成果展示：动力源财务数智化转型成效显著
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。实时发票跟踪功能让财务人员能够及时掌握发票的状态，确保报销流程的顺畅进行。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。实时发票跟踪让员工能够随时了解自己消费发票的处理进度，心中更加踏实。
在财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的工作中。实时发票跟踪为财务人员提供了准确的发票信息，有助于他们进行更加精准的财务管理。
在管理方面，合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。实时发票跟踪为管理者提供了实时的财务数据支持，让他们能够更加科学地进行决策。
总结与展望：合思与动力源携手共赴未来
合思凭借其专业的解决方案，成功帮助动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力企业在财务数智化道路上不断前进。实时发票跟踪将作为合思解决方案的重要组成部分，持续为动力源的财务管理提供有力支持。
众多像动力源这样的企业已经在合思的助力下实现了财务数智化的飞跃。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验实时发票跟踪等功能带来的便捷与高效，让有限的资源发挥出更大的价值。
