在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功的典范，其应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量和人员成本也大幅缩减，充分展现了智能发票审批流程等一系列数字化手段带来的卓越成效。
老牌企业的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。然而，在2021年与合思合作前，这家老牌企业在财务方面面临着诸多挑战。
企业存在大量自研系统，却难以整合。传统的手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，员工需要在不同系统间来回切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致财务人员难以及时获取准确的数据。
同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复。这些问题使得企业的财务工作效率低下，成本居高不下，急需一套有效的解决方案来改善现状。智能发票审批流程的引入，无疑为解决这些问题提供了新的思路。
合思方案破局之道
合思为动力源量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，成功打破了数据孤岛，实现了多系统的集成。
在产品应用上，合思的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。
此外，系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，大大加快了业务处理和数据统计效率。智能发票审批流程在其中发挥了重要作用，使得发票审批更加高效、准确。
应用成效显著提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的报销体验得到了极大改善。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力。
管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能随时随地查看财务数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。智能发票审批流程贯穿整个过程，确保了财务流程的顺畅和高效。
合作共赢未来可期
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思与动力源的成功合作充分证明了合思财务数字化解决方案的强大实力和显著价值。在智能发票审批流程等数字化手段的支持下，企业的财务效率得到了极大提升，成本得到了有效控制。
未来，合思将继续与更多企业携手，为企业提供更优质的财务数字化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，开启财务数字化转型之旅，让智能发票审批流程为您的企业发展保驾护航。
