在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度扩张，企业财务档案管理面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理方式，宛如一辆老旧的马车，在时代的高速轨道上显得格格不入，暴露出诸多痛点。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，恰似一辆动力强劲的高速列车，为企业提供了高效、安全、合规的解决方案，全力保障档案信息安全。
行业痛点大揭秘
在纸电混合的时代，企业仿佛置身于一片迷雾森林，面临着重重问题。企业高管如同迷失方向的船长，被纸质档案管理成本高、数据难分析利用的问题所困扰。大量的资金被消耗在纸质档案的存储和管理上，却难以从这些档案中挖掘出有价值的数据来指导企业决策。
财务人员则像是忙碌的工匠，需花费大量时间手动整理、匹配档案数据。每一张凭证、每一份报表都需要他们精心核对，繁琐的工作让他们疲惫不堪。业务人员的报销流程也犹如一条蜿蜒曲折的小路，充满了繁琐的环节，耗费了大量的时间和精力。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大，就像一个无底洞，不断吞噬着企业的资源。手工装册归档工作量大，数据利用低效，使得企业的运营效率大打折扣。电子会计凭证管理不善，纸质档案易损坏，更是给企业的档案信息安全带来了巨大的隐患。
合思档案产品全景
合思档案是北京合思信息技术有限公司为企事业单位精心打造的电子会计档案管理平台。合思自2014年创立以来，就像一颗冉冉升起的新星，在行业中绽放出耀眼的光芒。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。
合思档案通过全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，构建了一个全方位的财务数智化服务生态系统。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项服务，为企业提供了一站式的财务解决方案，有力地保障了档案信息安全。
产品使命与愿景之光
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更像是一座桥梁，连接着企业的管理与服务，碰撞出协作的价值火花。它致力于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，就像一位贴心的管家，为企业排忧解难。
通过推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，合思档案帮助企业实现会计档案价值的深度应用。它让企业的档案不再是沉睡的历史记录，而是成为企业发展的重要数据资产，为企业的决策提供有力支持，全方位保障档案信息安全。
模块功能神秘地图
合思档案拥有多个功能模块，宛如一个庞大的数字王国，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等多个领域。
其中，发票模块提供大数据解决方案，单据模块提供档案扩展解决方案，凭证模块与费控系统紧密相连，账簿模块与税务系统深度融合，报表模块依托QA系统，电子档案模块与资金系统协同工作，纸质档案模块与影像系统无缝对接，自定义档案模块与业务系统灵活适配，实物备查解决方案和数电票解决方案则为企业提供了更多的选择和便利，全面守护档案信息安全。
功能亮点创新魅力
合思档案在功能上具有诸多亮点和创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，如同一位神奇的魔术师，让企业的业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理变得轻松自如。
具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，合思档案就像一位严谨的卫士，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，它还能基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，为企业的档案信息安全保驾护航。
拥有大数据解决方案，合思档案能够实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。无论企业的业务规模有多大，数据量有多庞大，它都能快速准确地找到所需信息，为企业的决策提供及时、准确的数据支持，确保档案信息安全无虞。
产品优势突出特色
合思档案具有广泛连接各类异构业财系统的能力，就像一个强大的连接器，可全面采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它能够将企业各个业务系统中的数据整合在一起，为企业提供一个完整、准确的财务数据视图，有效保障档案信息安全。
100%自动归档是合思档案的又一显著优势。强大的规则匹配能力减少了人工介入，实现了自动组装、归档。财务人员无需再为繁琐的归档工作而烦恼，只需轻轻一点，档案就能自动完成归档，大大提高了工作效率。
符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，合思档案就像一个合规的标杆，让企业在档案管理方面无后顾之忧。它严格遵循国家相关政策法规，确保企业的档案信息安全合规。
具有灵活承接、持续迭代的能力，合思档案能够满足接收管理数电票的需求，及时应对变化。在不断变化的市场环境中，它就像一艘灵活的帆船，能够根据风向及时调整航向，为企业提供稳定、可靠的服务，全力保障档案信息安全。
目标用户应用场景
对于CEO/高管来说，合思档案就像一位得力的助手，能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升档案利用效率，助力企业决策数智化，降本增效。通过对档案数据的深入分析，CEO/高管可以更好地了解企业的运营状况，做出更加明智的决策，同时保障档案信息安全。
归档员/财务人员则可以借助合思档案提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。它让财务人员从繁琐的手工工作中解放出来，将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持等更有价值的工作中，保障档案信息安全的同时提升工作价值。
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。审计人员可以通过线上方式轻松查阅企业的档案信息，提高审计效率，同时保障审计过程的安全和合规，确保档案信息安全。
成功案例客户见证
众多企业已经从合思档案中受益，用实际行动证明了它的卓越性能。海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这一显著的成果充分展示了合思档案在提高工作效率、保障档案信息安全方面的强大能力。
徐福记实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。通过合思档案，徐福记打破了地域限制，实现了档案的远程管理和调阅，为企业的发展提供了有力支持，确保档案信息安全在跨地域管理中得到保障。
中交水规院减少了打印存储成本，审计人员对系统的便利性和安全性给予肯定。合思档案不仅为企业节省了成本，还提供了一个安全、便捷的档案管理平台，让企业的档案信息安全得到了充分保障。
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。合思档案帮助金牌橱柜实现了档案数据的有效整合和管理，让企业能够更加清晰地了解业务全貌，为企业的发展提供了有力支持，保障档案信息安全的同时提升业务洞察力。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其卓越的功能、显著的优势和众多成功案例，成为企业保障档案信息安全、实现财务数智化转型的首选平台。
