在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对挖掘净利润起着关键作用。合思携手未来财务人研究院发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业差旅管控提供了行之有效的解决方案。其中，差旅管理数据监控在整个方案中扮演着至关重要的角色，能够帮助企业更好地掌握差旅成本动态，实现科学管控。
市场形势洞察：差旅成本压力凸显
当下企业发展进入新的阶段，营业收入涨幅逐渐收窄，利润率有所降低，费用支出却不断增加，使得企业面临着较大的成本压力。差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，占比在10% – 40%不等，特别是在高频差旅行业，差旅费用占运营成本的比例超过20%。疫情之后，差旅市场需求与价格同步上升，企业的差旅成本直线攀升。差旅管理数据监控能够实时跟踪这些成本变化，让企业清晰了解差旅支出的情况。
痛点深度剖析：传统管控难题待解
企业以往采用“硬控”方式管理差旅成本，虽在短期内能取得一定效果，但却牺牲了员工的体验，导致员工与雇主之间的矛盾升级，消费合规也面临巨大挑战。
当企业拓展下沉市场和海外市场时，差旅管控难题更为突出。下沉市场的管控维度较为粗放，难以做到精细化管理；海外差旅资源分散，管理难度大。
此外，线下差旅费用不透明，数电票时代会计凭证管理困难，这些都是企业在差旅管控中面临的痛点。差旅管理数据监控可以精准定位这些痛点，为企业提供数据支持，以便制定针对性的解决方案。
解决方案整体策略：从硬控迈向智控
企业差旅管控需要从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化的管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工行为。
合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与。差旅管理数据监控贯穿于整个解决方案的各个环节，为企业提供准确的数据依据，确保管控策略的有效实施。
核心模块解析：多元功能精准覆盖
合思的解决方案涵盖多个核心模块，全方位满足企业差旅管控需求。
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线上线下全面覆盖
该模块覆盖差旅、采购、补助等场景，提供大客户协议价托管、线下消费解决方案、报销补贴自动化等服务。通过线上线下的结合，让企业的差旅管理更加便捷高效。差旅管理数据监控能够对线上线下的消费数据进行实时监测，确保费用支出合理合规。 -
国内国外资源整合
整合多方资源，接入全球酒店，提供聚合用车服务、多语言版本。无论是国内差旅还是海外出行，都能为企业提供丰富的选择。差旅管理数据监控可以对国内外的差旅数据进行分类统计和分析，帮助企业合理规划差旅安排。 -
管控体验优化升级
具备智能差标、优惠券、买贵赔等功能，在有效管控成本的同时，提升员工的差旅体验。差旅管理数据监控可以对这些管控措施的效果进行评估，为企业优化管控策略提供参考。 -
AI规划智能助力
有行程助手、自动下单助手等功能，利用人工智能技术为企业差旅规划提供智能支持。差旅管理数据监控可以分析AI规划的使用效果，不断优化智能服务的质量。
竞争优势彰显实力：资源与服务双保障
合思在差旅管控领域具有显著的竞争优势。与国内外知名OTA建立深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。
提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。通过全球四大GDS供应商和航司直连产品提供国际机票低价，并支持多维度管控。差旅管理数据监控能够对这些优势资源的使用情况进行跟踪分析，确保企业充分利用资源优势降低差旅成本。
成功案例见证成效：实际应用效果显著
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案例一：完善差旅制度
某企业员工小张曾存在违规增加差旅成本的情况。应用合思系统后，通过BI差旅风控功能，结合差旅管理数据监控，发现了大量违规情况。企业依据这些数据完善了差旅制度，有效控制了差旅成本。 -
案例二：下沉市场管控优化
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。通过差旅管理数据监控，对三线及以下城市的差旅数据进行分析。2024年上半年，该地区差旅申请单量增长，但酒店预订消费金额却下降，说明差旅管控取得了良好效果。
服务体系贴心护航：一站式服务体验
合思作为无需报销平台，提供一站式服务。聚合全球优质资源，为企业提供高性价比的出行选择。配备7 * 24小时中英文客服支持，随时解决企业在差旅过程中遇到的问题。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，让企业的差旅预订更加便捷。差旅管理数据监控可以对服务质量进行评估，确保企业享受到优质的服务体验。
合思的差旅管控解决方案，凭借差旅管理数据监控的强大功能，能够帮助企业在复杂的市场环境中实现差旅成本的有效控制和管理。通过数智化手段挖掘更多净利润，同时提升员工体验和企业运营效率。
