在当今企业运营中，财务管理特别是费用管控环节，如同复杂精密的齿轮系统，一旦某个环节出现问题，就可能影响整个企业的运转效率和合规经营。传统手工报销模式效率低下，多系统林立形成数据孤岛，预算管控难以真正落地，这些痛点如同隐藏的暗礁，时刻威胁着企业的降本增效之路。而合思凭借其领先的财务数智化产品和服务，为企业提供了全面且有效的解决方案，助力企业在财务管理的海洋中破浪前行。
行业痛点大揭秘
企业在财务管理的征程中，面临着诸多棘手的难题。
– 多系统操作之困
传统手工报销模式下，员工仿佛置身于一个复杂的迷宫。申请单需要在各个系统之间来回切换提交，报销数据还得依靠财务人员手工录入。发票验真、查重等基础工作，就像一场漫长的马拉松，耗时费力，而且合规性也难以得到保证。这不仅让员工疲惫不堪，也让财务人员的工作压力倍增。
– 系统割裂数据分散
同一个报销信息被分散在多个系统中管理，就像一盘散沙，无法及时联动。财务制度如同空中楼阁，难以真正落地。管理者想要实时掌握数据信息，就如同在黑暗中摸索，困难重重。
– 业务复杂报销繁琐
不同类型的费用支付方式各不相同，稽核工作就像一团乱麻，繁琐无比。组织架构的复杂更是雪上加霜，各主体流程繁复，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性也难以保证。此外，费用标准控制难、预算无法全流程管控、发票处理难度大等问题，也如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。
合思解决方案全景图
合思打造的敏捷财务收支管理平台，宛如一座功能强大的智慧城堡，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
– 打破壁垒数据互通
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思如同一位神奇的魔法师，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通。企业从此可以享受一站式的财务管理体验，告别以往的繁琐和混乱。
核心功能亮点解析
- 无需报销畅享便捷
业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个过程就像一场流畅的舞蹈，行云流水，让企业的财务管理更加高效。 - 系统集成数据畅流
合思将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等与合思费控进行同步，如同搭建了一座数据高速公路，实现了基础数据和业务数据的互联互通。打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的运营更加顺畅。 - 智能识别解放双手
借助AI技术OCR，合思如同一位超级智能的助手，能够自动识别照片中的发票信息。这不仅提高了报销效率，解放了员工贴票的负担，还保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。让员工从繁琐的事务中解脱出来，专注于更有价值的工作。 - 预算管控精准把关
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批，超预算时则提交实时预警。就像一位严谨的守门员，精准把关企业的预算支出，确保每一分钱都花在刀刃上。 - 合同管理规范有序
合思建立了合同管理台账，规范了合同管理流程。支持分期付款，付款记录可查，支持按部门、人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。让企业的合同管理更加规范、有序，降低了合同风险。
用户收益深度剖析
- 员工体验大幅提升
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，幸福感如同火箭般直线上升。就像在炎炎夏日里喝到了一杯清凉的饮料，让员工感受到了前所未有的舒适和便捷。 - 财务工作轻松高效
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务人员能够专注于更有价值的工作，为企业的发展提供更有力的支持。 - 管理决策精准及时
合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业的经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的发展更加稳健。
典型场景应用展示
- 商旅出行无忧之旅
员工在合思商城进行差旅预订，消费受到差标管控，无需垫资，财务统一结算，自动生成报销单和凭证。就像一场说走就走的旅行，让员工在旅途中无需为费用问题担忧，专注于工作和享受旅途的美好。 - 销售费用精细管理
通过合思费控对销售费用进行预算管控，企业能够实时掌握费用支出情况，确保费用合规。就像一位精明的管家，将销售费用管理得井井有条，为企业的销售业务提供了有力的支持。 - 对公付款规范流程
合同管理台账规范了对公付款流程，实时统计付款和回票进度，保证票款进度可追溯。让企业的对公付款更加规范、透明，降低了财务风险。 - 预算管控全程护航
在申请环节进行预算校验，防止超预算支出，实现了预算的全流程管控。就像一位忠诚的卫士，全程守护着企业的预算安全，确保企业的资金合理使用。
客户成功案例见证
- 动力源效率飞升
多系统集成，数据互通，让动力源的员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源就像一艘加速前进的战舰，在合思的助力下，驶向更加辉煌的未来。 - 汉威科技管控升级
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。汉威科技就像一位技艺高超的舞者，在合思的舞台上跳出了更加精彩的舞蹈。 - 派克新材质的飞跃
报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，财务管理合规性得到了提升。派克新材就像一只展翅高飞的雄鹰，在合思的陪伴下，翱翔在广阔的天空。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业得到了成功应用，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在企业的支出合规审查方面，合思也发挥着至关重要的作用。通过先进的技术和完善的功能，合思能够对企业的各项支出进行严格的合规审查，确保企业的每一笔支出都符合规定。如果您的企业也面临着财务管理的难题，不妨选择合思，现在就可以免费试用，让我们一起开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。
