在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司以其专业且卓越的财务数智化解决方案,成功助力众多企业化解财务痛点,实现了降本增效的显著成果。接下来,我们将以北京动力源科技股份有限公司为例,深入探寻合思解决方案的魅力与成效,以及其中涉及的差旅管理数据监控等重要方面。
动力源:行业翘楚的发展宏图
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角,成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务紧密聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,为国家的发展贡献着重要力量。2022年3月,动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
动力源拥有约2400名员工,下辖8家子公司,在全国设立了30多个办事处,甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司组织架构复杂,涵盖24个1级部门、81个2级部门,分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构和业务布局,对财务管理提出了极高的要求,差旅管理数据监控也成为了其中不可或缺的一环。
动力源的财务困境与挑战
早在2011年,动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程,自主搭建了多个系统。然而,随着企业的不断发展壮大,这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程变得复杂繁琐,系统之间的壁垒高耸,数据流通不畅。
到了2021年与合思合作之时,动力源面临着一系列严峻的财务挑战。多系统操作体验极差,员工需要在不同系统之间频繁切换,手工录入数据不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,无法为决策提供及时有效的支持。
动力源业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,不同业务线和部门的报销需求各不相同,给财务管理带来了巨大的压力。公司组织架构复杂,各主体的流程繁复,导致管理成本居高不下,差旅管理数据监控也难以有效开展。
合思:量身定制的财务解决方案
面对动力源的诸多财务难题,合思为其量身打造了一套全方位的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了深度同步。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控实现对接,实现了订单支出成本的实时归集和统计,这其中也包含了差旅管理数据监控的相关内容,能够实时掌握差旅费用的支出情况。
合思的解决方案实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,从源头上保障了合规性。财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档,大大提高了财务工作的效率。
合思系统的连接能力十分强大。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统,成功打破了数据流转的壁垒,使得差旅管理数据监控能够在更广泛的系统环境中实现。
显著成果:效率提升与价值创造
应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了令人瞩目的成果。在差旅管理数据监控等方面也发挥了重要作用。
员工报销周期实现了质的飞跃,从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升高达300%。会计工作量大幅减少,人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的差旅消费更加便捷和透明。
财务审批有了充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。差旅管理数据监控为管理者提供了精准的差旅费用数据,帮助企业更好地控制成本。
未来展望与合作契机
合思为动力源提供的财务数字化解决方案,成功帮助动力源解决了财务痛点,实现了降本增效和合规经营。未来,合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化,以敏捷、丰富的无需报销应用场景,全力配合企业的全球化业务发展。
如果您的企业也面临着类似的财务难题,尤其是在差旅管理数据监控方面存在困扰,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的高效与便捷,让您的企业在数字化浪潮中抢占先机,实现财务的卓越管理和可持续发展。差旅管理数据监控,让企业的财务管理更加精准、高效。差旅管理数据监控,助力企业实现降本增效的目标。差旅管理数据监控,为企业的决策提供有力支持。差旅管理数据监控,是企业财务数智化转型的重要环节。差旅管理数据监控,合思与您一同开启新的财务管理篇章。差旅管理数据监控,让企业的差旅费用管理更加科学合理。差旅管理数据监控,在合思的解决方案中发挥着关键作用。差旅管理数据监控,为企业的发展保驾护航。差旅管理数据监控,让企业在财务数字化转型中稳步前行。差旅管理数据监控,合思助力企业提升核心竞争力。差旅管理数据监控,让企业的财务管理更加透明化。差旅管理数据监控,是企业实现合规经营的重要保障。差旅管理数据监控,帮助企业更好地控制差旅成本。差旅管理数据监控,在合思的系统中实现了高效运作。差旅管理数据监控,为企业的财务管理带来新的突破。差旅管理数据监控,让企业的财务决策更加精准。差旅管理数据监控,合思为企业打造全方位的财务管理方案。差旅管理数据监控,让企业的差旅管理更加智能化。差旅管理数据监控,助力企业实现财务的精细化管理。差旅管理数据监控,在合思的平台上展现出强大的功能。差旅管理数据监控,为企业的发展注入新的动力。差旅管理数据监控,让企业的财务管理更加高效便捷。差旅管理数据监控,合思与企业携手共创美好未来。差旅管理数据监控,是企业财务数智化的必备工具。差旅管理数据监控,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。差旅管理数据监控,在合思的引领下迈向新的高度。