在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化管理成为众多企业亟待攻克的课题。传统的财务报销和管理模式在企业不断发展的进程中,弊端日益凸显。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其先进的产品和解决方案,犹如一座灯塔,为企业在财务数字化的海洋中指引方向,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
传统财务痛点:电子账单处理的困局
随着企业规模的扩大和业务的多元化,传统财务报销和管理模式逐渐暴露出诸多问题。多系统林立,就像一个个孤立的小岛,形成了数据孤岛。这使得电子账单处理变得异常繁琐,操作体验差,合规性难以保障。预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大,严重影响了企业的财务效率和成本控制。
员工在报销时也面临着重重困难,报销流程繁琐、周期长,费用管控不精准。管理层无法实时掌握费用情况,在电子账单处理方面缺乏有效的决策依据,这些都成为企业发展的阻碍。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,原名为易快报。多年来,合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为电子账单处理提供了全新的思路和方法。
使命愿景:挖掘企业净利润
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业挖出更多净利润作为自己的使命。在电子账单处理等财务工作中,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为企业提供更加优质、高效、智能的财务解决方案,在电子账单处理等方面树立行业标杆。
合思费控系统:功能模块大揭秘
合思费控系统就像一个功能强大的财务工具箱,涵盖了丰富的功能模块,为电子账单处理提供了全面的支持。
– 发票管理
合思费控系统能够对发票进行全方位管理,包括发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等。在电子账单处理中,准确的发票管理是基础,合思的发票管理功能确保了发票信息的真实性和准确性。
– 费用管理
费用类型设置灵活,能够根据企业的实际需求进行调整。费用控制严格,通过数据连接和支付功能,实现了费用的精准管理。同时,合思还提供了丰富的分析维度和预设规则联动,能够自动生成报表,为企业的电子账单处理和财务决策提供有力支持。
– 合同管理台账
规范了合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等。在电子账单处理中,合同管理台账能够确保费用的合规性和准确性,避免出现不必要的纠纷。
– 预算管控
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。这使得企业在电子账单处理时能够更好地控制成本,确保预算的执行。
– 自动生成凭证
通过标准EAI插件,合思费控系统能够对接多种ERP系统,自动生成凭证。这大大提高了电子账单处理的效率,减少了人工操作的错误。
功能亮点:电子账单处理的创新之道
合思费控系统在电子账单处理方面有着诸多功能亮点和创新,为企业带来了全新的体验。
– 无需报销
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种无需报销的模式,极大地简化了电子账单处理流程,提高了工作效率。
– 系统连接能力强
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。在电子账单处理中,这打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,使得企业的财务系统能够与其他业务系统实现无缝对接。
– AI技术应用
OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,减少了手工填单工作量。移动端OCR识别功能显著缩短了员工报销单完成时间,让电子账单处理更加便捷。
– 智能校验
发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销问题,从源头控制了发票不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,确保了电子账单处理的准确性和合规性。
– 银企直联
打通了业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,提升了工作效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,为电子账单处理提供了可靠的保障。
产品优势:电子账单处理的坚实后盾
合思费控系统在电子账单处理方面具有显著的优势,为企业提供了坚实的后盾。
– 广泛连接
能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成,实现数据互联互通。这打破了数据孤岛,提高了信息利用率,使得电子账单处理能够在一个统一的平台上进行,提高了工作效率。
– 敏捷高效
提供敏捷的财务收支管理平台,快速响应企业需求。报销流程的线上化、自动化,大幅缩短了报销周期,提高了财务工作效率,让电子账单处理更加高效快捷。
– 定制化服务
可根据企业的不同业务场景和需求,定制个性化的解决方案。无论是单据模板、费用类型还是审批流程,都可以进行定制,满足了企业多样化的管理要求,确保电子账单处理能够贴合企业的实际情况。
– 安全可靠
采用多重安全保护体系,保障企业数据的安全可靠。在电子账单处理中,数据安全至关重要,合思的安全体系为企业的数据安全提供了有力保障,防止数据泄漏。
– 丰富的行业经验
拥有众多不同行业的成功案例,对各行业的财务痛点和需求有深入了解。在电子账单处理方面,合思能够根据不同行业的特点,为企业提供专业、有效的解决方案。
成功案例:电子账单处理的实践验证
众多知名企业都选择了合思的财务数字化解决方案,并取得了显著的成效。例如,动力源通过使用合思的系统,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在电子账单处理方面,动力源实现了高效、精准的管理。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,电子账单处理更加顺畅。派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,在电子账单处理等财务工作中取得了巨大的进步。这些成功案例充分证明了合思在电子账单处理和财务数智化方面的实力。
在企业面临日益复杂的财务挑战和数字化转型需求的背景下,选择合思将是企业提升财务效率、降低成本、实现精细化管理的明智之选。合思凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势和丰富的成功案例,为企业提供了一套全面、高效、智能的财务数智化解决方案,尤其在电子账单处理方面表现卓越。如果您想体验合思带来的全新电子账单处理和财务数智化服务,不妨现在就免费试用,开启财务数智化的新时代,创造更加美好的未来!