在企业运营的长河中，财务管理如同精准的舵手，引领着企业在波涛汹涌的商海中稳健前行。北京动力源科技股份有限公司，作为行业的一颗璀璨明星，在合思的助力下，成功实现了多系统集成与数据互通，尤其在旅行费用追踪等报销环节，大幅提升了效率，节约了人员成本，书写了一段令人瞩目的数字化转型佳话。
动力源：行业巨擘的过往难题
北京动力源科技股份有限公司自1995年扬帆起航，便在电源行业这片广阔的海洋中乘风破浪。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务触角广泛延伸至多领域，拥有众多忠实客户，产品更是在各个角落发挥着重要作用。2022年，它更是凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，即便是如此耀眼的企业，也曾在财务管理的迷雾中徘徊。此前，大量自研系统如同一个个孤立的岛屿，难以整合。传统手工报销模式更是犹如沉重的枷锁，带来了诸多弊端。在旅行费用追踪方面，多系统操作体验差，数据分散滞后，业务报销模式复杂得如同迷宫，组织架构流程繁复得让人望而却步。员工在进行旅行费用相关的报销时，往往需要在多个系统之间来回切换，耗费大量时间和精力，却难以得到准确及时的信息。财务人员面对分散的数据，也难以进行有效的旅行费用追踪和管控，企业的资金使用效率大打折扣。
合思方案：解锁动力源数字化密码
面对动力源的困境，合思挺身而出，带来了一套量身定制的解决方案：合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一方案犹如一把神奇的钥匙，为动力源打开了数字化转型的大门，尤其在旅行费用追踪方面发挥了巨大的作用。
一方面，合思进行了系统集成的伟大工程。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等关键数据与合思费控进行同步，就像将分散的珍珠串成了美丽的项链。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控无缝对接。这样一来，各个系统之间不再是孤立的个体，而是形成了一个有机的整体，为旅行费用追踪提供了坚实的数据基础。
另一方面，在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。对于业务人员的因公旅行消费，免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。系统强大的连接能力更是让人惊叹，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为旅行费用追踪提供了更多的可能性和灵活性。业务人员在旅行过程中的每一笔消费，都能在系统中得到及时准确的记录和追踪，财务人员可以实时掌握旅行费用的使用情况，实现了精细化管理。
显著成效：动力源的华丽转身
合思解决方案的落地，如同一束明亮的光照进了动力源财务管理的黑暗角落，带来了显著的成效，在旅行费用追踪方面表现尤为突出。员工报销周期由漫长的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工在完成旅行后，能够更快地拿到报销款项，大大提高了员工的满意度。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工填报时间缩短，因公旅行消费无需垫资，减轻了员工的经济压力。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，从繁琐的手动制单转变为智能制单，提高了财务工作的准确性和效率。管理层面实现了全程管控，企业能够实时了解旅行费用等经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。无论是管理层还是财务人员，都可以通过系统随时查看旅行费用的使用情况，进行精准的分析和决策。
客户心声：携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林感慨道：“面对复杂需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在旅行费用追踪等方面，合思的解决方案为动力源提供了有力的支持，让动力源在全球化的征程中更加自信从容。
合思引领：众多企业的共同选择
众多像动力源这样的企业，通过合思的解决方案，实现了财务数字化转型和降本增效，在旅行费用追踪等方面取得了显著的成果。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇，财务管理的数字化转型已经成为企业提升竞争力的关键。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了一套完整的解决方案，帮助企业实现了旅行费用追踪等财务管理的精细化和智能化。
如果您的企业也面临着类似的财务管理难题，尤其是在旅行费用追踪方面存在困扰，不妨选择合思，开启财务数字化之旅，为企业发展注入新动力。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验它的强大功能和卓越价值，让合思成为您企业财务管理的得力助手。
