在当前的企业运营中,财务管理犹如企业的中枢神经,其效率和准确性直接影响着企业的发展。然而,众多企业在财务管理方面正面临着重重挑战。传统的手工报销模式如同老旧的机器,效率低下;多系统数据分散,好似一盘散沙,难以整合;预算管控更是如同缥缈的云雾,难以落地。这些问题如同枷锁,严重制约了企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,宛如一把利剑,为众多企业斩断了这些难题的枷锁,实现了降本增效和合规经营。
行业痛点:财务转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘丛生。大量自研系统如同各自为政的部落,难以整合。这导致了多系统操作体验如同在迷宫中徘徊,数据分散在各个角落,信息滞后如同陈旧的报纸。
业务覆盖面广,报销模式复杂多样,使得财务稽核和做账工作如同背负着沉重的大山,工作量巨大。在集团化管理的模式下,发票人工校验、账务处理如同繁琐的手工劳作,工作量大得惊人。而且,预算统计如同断了线的风筝,难以收口;对公付款与合同管理脱节,仿佛两条平行线,难以交汇。
员工报销流程繁琐得如同一场漫长的马拉松,预算无法实现全流程管控,多TMC平台数据分散,这些问题如同毒瘤,严重影响了企业的财务管理效率。
解决方案概述:合思的智慧之钥
合思为企业提供了一把开启财务数智化大门的智慧之钥。基于广泛连接的生态,如同搭建了一座四通八达的桥梁;双轮驱动的模式创新,如同为企业注入了强劲的动力;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同为企业打造了一条高效的流水线。
其解决方案涵盖了系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面。系统集成如同将分散的珍珠串成美丽的项链,实现了基础数据的一致性和数据互通;预算管控如同精准的导航,实时监控预算执行进度;发票智能校验如同火眼金睛,解决了电子发票重复报销等问题;自动生成凭证如同高效的秘书,节省了大量的人力和时间。
核心功能亮点:合思的强大武器
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无需报销:轻松开启财务新体验
员工因公消费无需垫资,无需开票,仿佛摆脱了沉重的负担。消费受申请单和差标管控,如同行驶在规定的轨道上。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水,高效便捷。 -
系统集成:打破数据孤岛
差旅管理系统集成是合思的一大亮点。广泛连接多系统,如HR、OA、ERP、TMC等系统,如同搭建了一座数据的高速公路。实现了基础数据一致性和数据互通,告别人工录入的繁琐,提高了工作效率和数据准确性,让企业的数据不再是一座座孤岛。 -
发票智能校验:守护财务合规防线
发票智能校验如同忠诚的卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它能解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票的不合规现象,为企业的财务安全保驾护航。 -
预算管控:精准把控财务方向
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,如同精确的指南针,实时监控预算执行进度。让企业的预算不再是模糊的概念,而是可以精准掌控的目标。 -
银企直联:打通业务与付款通道
银企直联如同打通了企业业务与付款的任督二脉。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,避免了错付、重付、漏付等问题,让付款变得轻松又安全。 -
数据分析报表:洞察财务数据奥秘
通过合思BI提供高效透明的数据分析报表,如同拥有了一双洞察财务数据奥秘的眼睛。自动快速生成各类费用的分析报表,为管理层提供实时数据决策依据,让企业的决策不再盲目。
用户收益:多方共赢的美好局面
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员工:畅享高效便捷报销体验
员工的报销效率得到了大幅提升。报销周期从数周甚至数月显著缩短至数天,如同从漫长的黑夜走向了明亮的白昼。因公消费无需垫资,减少了资金压力,让员工不再为资金周转而烦恼。申请单信息自动赋值,简化了报销流程,提升了使用体验,让报销变得轻松愉快。 -
财务:解放双手专注价值工作
会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。部分企业甚至节约了50%的人员成本,如同减轻了财务部门的沉重负担。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。审批有依据,费控更合规,结算更统一,让财务工作变得更加规范和高效。 -
管理:全程管控精准决策
企业实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理层能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,如同拥有了一个实时的财务仪表盘。动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,让企业在市场竞争中占据有利地位。
典型场景:合思解决方案的生动实践
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商旅出行:轻松开启无忧之旅
员工因公出行实现了免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账结算,自动生成凭证和归档,如同为商旅出行保驾护航。让员工在旅途中不再为繁琐的报销事宜而烦恼,专注于工作。 -
销售费用管理:精细管控每一分钱
对销售费用进行精细化管控,实时监控费用支出情况。确保费用合规且不超标,如同为销售费用设置了一道精准的闸门。让企业的销售费用得到合理的利用,发挥最大的效益。 -
预算管控:确保预算精准执行
在申请、消费、报销等环节对预算进行全流程管控。避免预算超标,实时更新预算执行进度,如同为预算加上了一个精准的调节器。让企业的预算不再是一纸空文,而是可以切实执行的计划。 -
系统集成:打破壁垒实现数据互通
差旅管理系统集成将企业内部的多个系统进行集成,实现了数据互通。打破了数据孤岛,提高了工作效率,如同为企业搭建了一个高效的数据共享平台。让企业的各个部门之间不再是信息孤岛,而是可以协同作战的团队。 -
报表分析:数据驱动科学决策
自动生成各类费用的分析报表,为企业管理层提供数据支持。辅助业务决策,如同为企业的决策提供了一盏明灯。让企业的决策更加科学、合理、准确。
客户成功案例:真实见证合思的力量
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北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例充分证明了合思解决方案的强大威力。 -
汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,实现了对公业务管控提升和预算管控前置。让企业的财务管理更加高效和规范。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。为企业的发展注入了强大的动力。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司借助合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了企业费控工作效率。让企业的财务管理更加灵活和高效。 -
李群自动化
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短,整体效率提升,加强了企业内部的风险管控和业财一体化建设。让企业的运营更加稳健和高效。
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