在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如大势所趋的洪流,势不可挡。而电子凭证数字化转型,更是这场变革中的关键一环。然而,这一转型之路并非一帆风顺,而是布满了痛点与挑战。北京合思信息技术有限公司,犹如一位领航者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业冲破重重迷雾,实现降本增效的目标,尤其在财务审计档案管理方面表现卓越。
电子凭证转型迷雾:行业痛点大揭秘
在电子凭证数字化转型的进程中,诸多误区如阴霾般笼罩着企业。逆数字化、伪数字化和非数字化的现象屡见不鲜。
有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,仿佛在数字化的时代里逆行,不仅增加了资源消耗,还降低了工作效率。还有企业把电子凭证转换成图片文件入账,看似进行了数字化处理,实则只是表面功夫,难以实现真正的数字化管理。更有甚者,需要手工查验电子凭证的合法真实性,这无疑给财务人员带来了沉重的负担。
企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型中,还面临着诸多数字鸿沟。电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同系统之间协同困难,电子凭证易丢失等问题,让企业在转型之路上举步维艰。在纸电凭证混合时期,企业还面临着合规风险,传统的报销流程和财务运作模式明显滞后,难以适应数字化时代的需求。财务审计档案管理也受到这些问题的影响,效率低下且准确性难以保证。
合思科技风采:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一颗璀璨的明星,在财务数智化的天空中闪耀着独特的光芒。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。在财务审计档案管理方面,合思的平台也发挥着重要作用,为企业提供了高效、准确的管理手段。
合思使命之光:挖掘利润绿色转型
合思肩负着伟大的使命,那就是帮助企业挖出更多净利润。通过电子凭证会计数据标准的推广应用,合思推动企业实现数字化和绿色化的协同转型。
它助力企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,就像一位环保使者,在数字化的世界里倡导绿色发展。最终,合思的目标是实现全社会会计无纸化、生态化建设。在财务审计档案管理过程中,合思的努力使得档案管理更加环保、高效,为企业的可持续发展贡献力量。
平台功能大观:全场景覆盖利器
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的百宝箱,拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等众多功能。
它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是员工的差旅申请、订购,还是财务的审核、结算,都能在这个平台上轻松完成。对于财务审计档案管理而言,平台的档案归档功能能够将相关档案进行有序整理,方便审计和查询。
创新亮点闪耀:无需报销新境界
合思创新性地提出了“无需报销分级标准”,将企业费控能力划分为L1 – L5五个阶段。电子凭证数字化转型就像一股强大的推动力,促使企业不断向L5级高级无需报销迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销。
同时,合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。随着数字货币和数电票的应用推广,它推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在财务审计档案管理方面,这种创新模式使得档案管理更加智能化、标准化。
合思优势凸显:技术服务经验佳
合思在多个方面展现出强大的优势。在技术方面,其平台能够实现电子凭证的标准化、无纸化管理,有效降低了资源消耗,提高了管理效率。就像一位精明的管家,将电子凭证管理得井井有条。
在服务方面,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到合思贴心的服务。在经验方面,截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,积累了丰富的行业经验。这些经验在财务审计档案管理中发挥着重要作用,使得合思能够更好地满足企业的需求。
目标用户全景:企事业广泛适用
合思的目标用户主要为各类企事业单位,涵盖了不同行业和规模。无论是大型企业还是中小企业,都能从合思的服务中受益。
其应用场景十分广泛,包括企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等多个方面。在差旅场景中,员工可通过合思平台进行线上申请、订购和消费,实现无需报销。在财务核算场景中,平台可自动记账、对账,提高财务工作效率。对于财务审计档案管理而言,合思的平台为企业提供了一个全面、高效的管理解决方案。
成功案例回响:知名企业见证价值
多个知名企业与合思合作后,取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。财务入账效率提高了60%,年度节约了200万 + 差旅费用。某知名头部数字阅读品牌使用合思方案后,结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5,有效提升了财务准确性和及时性。这些成功案例充分证明了合思平台在财务审计档案管理等方面的价值和可靠性。
在电子凭证数字化转型的大趋势下,财务审计档案管理的数字化变革也迫在眉睫。合思的财务收支管理平台为企业财务数智化转型提供了全面、高效的解决方案。企业应积极拥抱数字化,选择合思这样的优质合作伙伴,共同推动企业实现数字化和绿色化协同发展,提升企业的竞争力和可持续发展能力。如果您想体验合思财务收支管理平台在财务审计档案管理等方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业数字化转型的新征程。