在当今竞争激烈的商业世界中,北京动力源科技股份有限公司无疑是一家值得关注的企业。作为行业的佼佼者,动力源在不断发展壮大的过程中,积极寻求财务数字化转型的有效途径。而合思,凭借其专业的财务数字化解决方案,成为了动力源的得力合作伙伴,为其提供了全方位的支持。
客户简介:动力源——高端制造的领军者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,宛如一颗在时光长河中熠熠生辉的明珠。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,这一里程碑式的事件标志着它在资本市场上迈出了坚实的一步。
如今的动力源,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,已然成为一家实力雄厚的高端制造企业。在行业内,动力源凭借其卓越的技术和产品质量,赢得了广泛的赞誉和认可。
业务背景、现状与痛点:传统财务模式的困境
随着企业的不断发展,动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。复杂的业务场景对精细化闭环管理和降本增效提出了更高的挑战。然而,传统的财务管理方式就像一座陈旧的城堡,难以满足全球化业务的需求。
在传统模式下,信息孤岛问题严重,各个部门之间的数据无法有效共享和流通,导致管理成本居高不下,效率低下。财务人员需要花费大量的时间和精力在繁琐的报销流程和数据处理上,不仅工作强度大,而且容易出现错误。这种情况严重制约了企业的发展速度和竞争力。
本公司提供的解决方案:合思——财务数字化的领航者
合思深知动力源所面临的困境,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一把精准的钥匙,打开了财务数字化转型的大门。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。其中,合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让报销流程变得简单高效。员工只需在企业在线报销平台上轻轻一点,即可完成整个报销流程,大大节省了时间和精力。
合思商城提供全场景智能差旅管理,员工可以在平台上轻松预订机票、酒店等,实现一站式差旅服务。合思档案实现电子会计档案的高效管理,将纸质档案转化为电子档案,方便存储和查询。合思付款、收款、BI等系统分别针对采购、销售、财务分析等环节提供专业解决方案,为企业的财务管理提供了全面的支持。
实施过程与步骤:打通财务系统的任督二脉
合思将管理方案嵌入财务信息系统,就像给企业的财务系统注入了一股强大的动力。通过打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了多场景消费数据自动采集、自动流转。
具体来说,合思部署和应用了一系列功能模块,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。员工在企业在线报销平台上提交差旅申请后,系统会自动进行审核和审批,然后员工可以通过商旅线上订购功能预订机票和酒店。在消费完成后,系统会自动采集消费数据,并进行对账和结算。最后,发票会自动采集并归档,整个流程实现了自动化和数字化。
取得的成果与效益:效率提升与成本节约的双赢
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。企业实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一系列数据的背后,是合思解决方案的强大威力。
通过全流程财务收支管控,企业实现了“事前 – 事中 – 事后”的全方位管理。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。动力源的财务人员从繁琐的报销流程中解放出来,有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中,为企业的发展提供了有力的保障。
该客户评价与反馈:合思——值得信赖的合作伙伴
面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。动力源对合思的服务给予了高度评价,认为合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,为企业的发展提供了有力的支持。
在合作过程中,合思的专业团队始终与动力源保持密切沟通,及时了解企业的需求和反馈,并根据实际情况进行调整和优化。这种以客户为中心的服务理念,赢得了动力源的信任和认可。
结尾:携手合思,开启财务数字化新征程
北京动力源科技股份有限公司与合思的成功合作,为众多企业树立了榜样。在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的竞争和复杂的市场环境,财务数字化转型已经成为企业发展的必由之路。
合思的财务数字化解决方案,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业在线报销平台作为合思解决方案的重要组成部分,为企业提供了便捷、高效的报销服务,让企业的财务管理更加轻松和智能。
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