合思财务数智化:开启无纸化审批流程新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着复杂多变的市场环境和日益激烈的竞争挑战。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。

合思财务数智化:开启无纸化审批流程新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着复杂多变的市场环境和日益激烈的竞争挑战。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。

传统财务模式犹如一座沉重的大山,存在着诸多痛点。流程繁琐,宛如迷宫般让员工和财务人员深陷其中;数据分散,好似一盘散沙,难以整合利用;费用管控困难,如同脱缰的野马,让企业管理者难以驾驭。这些问题严重制约了企业的发展效率和效益。

合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业解决财务难题提供了有力支持。尤其是其推行的无纸化审批流程,更是为企业财务管理带来了全新的变革。

行业痛点催生转型需求

企业在发展过程中,面临着诸多困境。多系统林立,各个系统之间互不连通,形成了数据孤岛。传统的手工报销模式,如同古老的牛车,缓慢而低效。员工报销周期漫长,常常为了一张报销单在各个部门之间奔波,效率低下。会计人员则需要处理大量的纸质单据,工作量巨大,人员成本居高不下。管理者无法实时掌握数据信息,就像在黑暗中摸索,难以进行有效的决策。

随着企业业务的不断拓展和数字化转型的推进,对财务数字化的需求日益迫切。企业急需一种能够打破数据壁垒、简化流程、提高效率的解决方案。无纸化审批流程成为了企业实现财务数字化转型的关键需求。

合思方案:全方位财务数智化服务

合思提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成、流程优化和自动化处理,合思实现了数据的互联互通和高效流转。这就好比为企业搭建了一条信息高速公路,让数据能够快速、准确地流动,从而提升企业的财务管理效率和效益。无纸化审批流程在这个过程中,发挥着核心的作用,让企业的财务审批不再受纸质单据的束缚。

核心功能:无纸化审批流程的强大支撑

  • 系统集成:打破数据孤岛
    合思能够打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和同步。将HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,实现基础信息和业务数据的共享。这就如同打通了企业各个部门之间的信息壁垒,让数据能够自由流通,为无纸化审批流程提供了坚实的数据基础。

  • 无需报销:颠覆传统流程
    合思的无需报销模式彻底颠覆了传统报销流程。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程无需员工手动操作大量的纸质单据,实现了真正的无纸化审批流程,大大提高了报销效率。

  • 预算管控:精准把控费用
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种精准的预算管控,让企业能够在无纸化审批流程中,有效控制费用支出。

  • 发票智能校验:杜绝票据风险
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。在无纸化审批流程中,发票的智能校验确保了每一笔费用的真实性和合规性。

  • 自动生成凭证:节省人力成本
    通过标准EAI插件对接ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这节省了财务人员的时间和精力,让他们能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上。无纸化审批流程与自动生成凭证相结合,让财务工作更加高效。

  • 移动审批与AI技术:提升审批体验
    合思的审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息。提高报销效率,解放员工贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量。员工可以通过手机随时随地进行审批,真正实现了无纸化审批流程的便捷性。

  • 银企直联:提升付款效率
    合思实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。在无纸化审批流程中,银企直联让资金的流转更加顺畅。

应用场景与案例:无纸化审批流程的成功实践

  • 多系统林立的企业
    北京动力源科技股份有限公司,曾经面临着多系统林立、数据难以整合的问题。通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,实现了多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。无纸化审批流程让企业的财务管理焕然一新。

  • 集团型公司
    汉威科技集团股份有限公司,作为一家集团型公司,在财务核算和管控方面面临着巨大的挑战。通过合思费控 + 合思档案 + 合思商城的应用,实现财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。无纸化审批流程让集团型公司的财务管理更加精细化。

  • 高端制造企业
    无锡派克新材料科技股份有限公司,在高端制造领域有着严格的财务管理要求。通过合思费控 + 银企直联的应用,实现报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。无纸化审批流程让高端制造企业的财务管理更加高效。

  • 医药企业
    苏州泽璟生物制药股份有限公司,在学术会议活动频繁的情况下,面临着审批效率低下的问题。通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的应用,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。无纸化审批流程让医药企业的财务管理更加灵活。

合思的财务数智化解决方案,尤其是无纸化审批流程,已在众多企业得到成功应用。帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。现在可以免费试用合思的财务数智化解决方案,体验无纸化审批流程带来的高效与便捷,让我们携手共进,开启财务数字化的新篇章,让有限更有效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 1天前
下一篇 1天前

相关推荐