在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,专精特新企业宛如勇立潮头的弄潮儿,既迎来了财务数字化的崭新机遇,也面临着诸多复杂的挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,凭借其深厚的技术底蕴和专业的解决方案,犹如一位技艺精湛的舵手,助力企业穿越财务难题的风浪,驶向降本增效的彼岸。
老牌企业困境凸显
北京动力源科技股份有限公司,这家成立于1995年的企业,宛如一颗在电源行业闪耀了数十年的璀璨明星,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个领域,产品如同繁星般广泛应用于国家重点建设项目,在行业内拥有着举足轻重的地位。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源就像一艘在大海中航行多年的巨轮,逐渐暴露出一些内部管理的问题。尤其是在财务报销方面,大量自研系统如同一个个孤立的小岛,难以实现有效的整合。传统的手工报销模式,更是犹如一台老旧的机器,弊端丛生。
多系统操作给员工带来了极差的体验,他们需要在不同的系统之间来回切换,仿佛在迷宫中寻找出路。数据分散在各个系统中,如同散落在沙滩上的珍珠,难以汇聚成完整的项链。业务覆盖面广使得报销模式变得异常复杂,不同的业务场景需要不同的报销流程,如同在错综复杂的道路中穿行。组织架构的复杂更是让报销流程变得繁复冗长,一个报销申请可能需要经过多个层级的审批,就像一场漫长的马拉松。多途径报销审批在这样的环境下,变得异常艰难,效率低下。
合思方案全面出击
面对动力源的重重困境,合思犹如一位救星,携带着全面的解决方案登场。
在系统集成方面,合思展现出了强大的连接能力。它将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,就像将不同的河流引入同一片大海,实现了信息的畅通无阻。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,打破了数据之间的壁垒,让数据能够自由流动,为多途径报销审批提供了坚实的数据基础。
在产品应用上,合思更是开创了无需报销的新模式。业务人员因公消费时,无需再像以往那样垫资、开票,仿佛摆脱了沉重的负担。消费过程受到申请单和差标的严格管控,就像给消费行为套上了一个精准的缰绳。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,就像一位高效的指挥官,有条不紊地指挥着报销流程。自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,这一系列自动化操作,让多途径报销审批变得高效快捷,如同一条顺畅的流水线。
合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。Open API与自定义流程引擎技术,就像桥梁和纽带,支持对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计的效率。无论是内部系统还是外部系统,都能在合思的平台上实现无缝对接,为多途径报销审批提供了更多的可能性。
应用成果显著非凡
合思财务数字化解决方案的应用,让动力源如同经历了一场脱胎换骨的变革,取得了显著的成果。
员工报销周期由原本漫长的4周缩减至1周以内,效率提升了惊人的300%。这就好比原本需要走几天的路程,现在一天就可以到达,员工再也不用为漫长的报销周期而烦恼。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,企业在财务管理方面实现了资源的优化配置。
员工填报时间大大缩短,报销流程得到了极大的简化。因公消费无需垫资,让员工能够更加轻松地投入到工作中。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,就像从原始的手工劳作进入到了现代化的智能生产时代。
在管理层面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式,就像在黑暗中点亮了一盏明灯,让企业管理者对财务状况一目了然。多途径报销审批在这样的变革中,变得更加科学、高效、合规。
合思凭借其先进的技术和专业的服务,成功地帮助动力源等企业解决了财务数字化转型中的诸多难题,实现了效率的大幅提升和成本的有效节约。在多途径报销审批方面,合思的解决方案就像一把万能钥匙,打开了企业财务管理的新大门。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化解决方案。就像一位不断攀登高峰的勇者,永不止步地追求卓越。它将助力更多企业实现财务数智化转型,让更多的企业在数字化浪潮中乘风破浪,扬帆远航。
如果您的企业也正面临着财务数字化的挑战,尤其是在多途径报销审批方面遇到了难题,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启高效、合规的财务管理新征程,让您的企业在数字化时代焕发出新的生机与活力。