在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式犹如陈旧的马车,在费用管控、报销流程、预算管理等方面尽显疲态,多系统操作的糟糕体验、数据的分散孤立、冗长的报销周期以及艰难的预算管控,如同沉重的枷锁,严重束缚着企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其卓越的技术和创新的解决方案,宛如一把金钥匙,为企业打开了突破困境的大门。
数字领航:合思移动报账应用解决方案
合思移动报账应用以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户构建了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。以合思费控为核心,与合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品紧密结合,形成了一套环环相扣的完整财务数字化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
功能全景:移动报账应用大揭秘
合思移动报账应用功能丰富多样,犹如一座功能齐全的财务大厦。发票管理功能模块,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,确保发票管理的严谨性和准确性。费用管理功能模块则包含费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等功能,为企业的费用管理提供了全面而细致的支持。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等功能,满足不同层面的财务分析需求。同时,该应用支持多系统集成,能够与HR系统、OA系统、ERP系统、CRM系统、TMC系统等进行无缝的数据互通和协同工作,打破了数据之间的壁垒。
核心亮点:移动报账应用的闪耀之处
- 无需报销:畅享便捷财务之旅
合思移动报账应用实现了无需报销的卓越体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,大大简化了报销流程,提高了财务工作效率。 - 强连接能力:打破数据流转壁垒
该应用具备强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计的效率。 - 精准预算管控:护航企业财务健康
合思移动报账应用整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并及时返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则会提交实时预警,确保企业的预算得到精准管控。 - 规范合同管理:保障企业交易安全
合同管理在合思移动报账应用中得到了规范。合同管理台账可以通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账支持“跨法人报销”,历史合同和新合同多版本并存便于追溯,还可以进行多维度条件筛选,智能关联合同信息等,为企业的合同管理提供了有力的支持。
价值彰显:移动报账应用的卓越贡献
- 效率飞升:员工与会计的双重福音
合思移动报账应用显著提升了企业的工作效率。员工报销周期大幅缩短,如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计的工作量也大幅缩减,人员成本得到节约,如汉威科技集团会计人员成本节约约50%。 - 管控加强:全流程费用管控利器
该应用实现了费用的全流程管控,包括事前预算、事中控制、事后分析。企业可以实时了解经营数据,有效控制成本,如斯利安实现了业财口径统一,费用管控更加有效,业务执行更加透明。 - 安全合规:守护企业财务数据
合思移动报账应用保障了财务数据的安全,符合相关法规要求。为保密单位派克新材定制化开发“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。同时,自动验真、查重发票,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
典型场景:移动报账应用的实战风采
- 差旅报销:轻松搞定差旅财务难题
在差旅报销场景中,员工申请时自动校验费用标准和行程重叠情况,审批通过后在合思商城消费受到差签管控,订单支付即占用预算。财务人员进行统一对账结算,对账单自动拆分,自动发起成本中心审批与结算,财务凭证自动生成,让差旅报销变得轻松快捷。 - 对公付款:规范企业对公支付流程
对公付款方面,合同管理台账规范了合同管理流程,框架和非框架合同均可有效管理,变更和退押金在系统中留痕。支持分期付款,一张单据可以进行多期支付,付款记录可查。还支持按部门和人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款,确保企业对公付款的规范和高效。 - 预算管控:实时监控企业预算执行
合思移动报账应用可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。未超标时默认继续审批,超预算则提交实时预警,帮助企业及时调整预算,确保预算的合理执行。
成功典范:移动报账应用的广泛认可
合思移动报账应用已经在众多不同行业的企业中得到了广泛应用,并取得了显著成效。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等企业,都通过合思移动报账应用实现了效率提升、成本节约、管控加强等目标,充分证明了该应用的可靠性和实用性。
市场定位:移动报账应用的独特优势
合思移动报账应用定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,与传统财务软件形成了差异化竞争。公有云模式部署更加敏捷、安全,“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,能够快速响应客户需求,提供定制化解决方案,满足不同企业的个性化需求。
结语:携手合思,开启财务数字化新征程
合思移动报账应用如同一位可靠的财务伙伴,能够帮助企业解决多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等问题,实现效率提升、成本节约、管控加强和数据安全合规,让企业在数字化转型的浪潮中占据优势,提升竞争力。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和完善产品,进一步拓展服务领域,为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务,助力企业实现更高质量的发展。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思移动报账应用,现在就可以免费试用,让我们携手共进,开启财务数字化新篇章,为企业的发展注入新动力。