在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在这一转型过程中，借助合思的信息化审批工具，成功解决了财务数字化难题，实现了降本增效。下面就让我们一同探寻这一成功案例背后的故事。
行业先锋：北京动力源科技简介
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的明星，在行业中闪耀着独特的光芒。
该公司的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力和影响力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其多年来坚持创新和发展的高度认可。
转型困境：财务数字化的痛点难题
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了这一征程。企业自建了多个系统，试图构建一个高效的财务数字化体系。然而，现实却充满了挑战。
整体流程复杂得如同一张交错的大网，各个系统之间存在着高高的壁垒，数据难以顺畅流通。到了2021年，当与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工在不同系统之间切换，就像在迷宫中寻找出路，费时费力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，如同失去了及时的情报支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这一系列问题让财务工作变得举步维艰。
破局之策：合思信息化审批工具解决方案
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在这个解决方案中，信息化审批工具发挥了至关重要的作用。
合思将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步，打破了数据流转的壁垒。通过信息化审批工具，实现了无需报销的模式，让员工因公消费时免垫资、免开票。这一变革，就像给员工打开了一扇便捷之门，让他们能够更加专注于工作。合思的系统连接能力强大，如同一位技艺高超的工匠，将各个系统巧妙地连接在一起，形成了一个有机的整体。
稳步推进：实施过程与关键步骤
合思的解决方案并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和有序的实施。
首先是进行系统集成，这是整个实施过程的基础。通过信息化审批工具，将各个系统的数据进行整合，实现了数据的同步。就像搭建一座桥梁，让不同系统之间能够顺利沟通。
接着，推广无需报销模式，优化商旅出行流程。信息化审批工具在这个过程中发挥了重要的引导作用，员工可以通过简单的操作完成出行申请和费用审批，大大提高了效率。
最后，完善费用管理和预算管控等功能。利用信息化审批工具，对费用进行精准的管理和控制，确保每一笔资金都能合理使用。同时，通过对预算的有效管控，为企业的发展提供了坚实的财务保障。
显著成效：数字化转型带来的成果效益
经过合思信息化审批工具的实施，动力源取得了显著的成果。
多系统集成使得数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从漫长的数周缩短到了更短的时间，效率提升了300%。这就像给财务工作装上了高速引擎，让一切变得更加高效。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅为企业节省了大量的资金，还让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
高度认可：客户评价与积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。信息化审批工具在这个过程中，将继续发挥重要的作用，为动力源的发展保驾护航。
携手同行：开启企业财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思的信息化审批工具将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的信息化审批工具，亲身体验它为企业带来的变革和价值。让我们携手合思，开启企业财务数字化的新征程。
