在当今风起云涌的数字化浪潮之下，企业正面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的财务管理方式就像一艘老旧的帆船，在数字化的大海中显得力不从心，暴露出诸多痛点与挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一座明亮的灯塔，致力于帮助企业解决这些难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在财务文档管理方面，有着卓越的表现。
行业痛点：财务文档管理的困境
企业在财务数字化转型过程中，财务文档管理面临着多方面的问题。
大量自研系统犹如一个个孤立的小岛，难以整合。传统手工报销模式存在诸多弊端，操作体验差，合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后，使得财务文档管理犹如在黑暗中摸索。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也错综复杂，各主体流程繁复，这让财务文档的处理变得异常艰难。
预算管控如同脱缰的野马，支出散落于多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，财务文档的准确性和完整性受到严重影响。
发票处理工作量巨大，人工校验、账务处理耗时费力，不仅降低了财务人员的工作效率，也让财务价值感降低。费用标准控制困难，差旅标准需人工管控，预算无法全流程管控，这使得财务文档管理缺乏有效的约束和规范。
多系统集成困难，数据分散导致沟通成本高，无法形成有效分析报告，企业难以从财务文档中获取有价值的信息，做出科学的决策。
合思简介：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在财务文档管理领域有着深厚的积累和丰富的经验。
通过敏捷的财务收支管理平台，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，尤其为财务文档管理提供了全面而高效的解决方案。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分证明了合思在财务文档管理等领域的实力和影响力。
使命愿景：点亮财务文档管理之路
合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于通过自身的技术和解决方案，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务文档管理方面，合思的使命是让有限的资源更有效，助力企业完成财务数字化转型，提升企业的财务管理水平和竞争力，让企业在财务文档管理的道路上走得更加稳健。
模块功能：财务文档管理的利器
合思费控系统具有丰富的功能模块，为财务文档管理提供了强大的支持。
发票管理功能模块包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等。通过这些功能，企业可以对发票相关的财务文档进行有效的管理，确保发票的真实性和准确性。
费用管理功能模块涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。这些功能可以帮助企业对费用相关的财务文档进行精细化管理，实现费用的合理控制和有效分析。
系统还具备个人报表、企业报表、高级报表等报表功能。这些报表可以为企业提供全面的财务信息，为财务文档管理提供有力的支持。同时，系统支持多系统集成，可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等进行对接，实现数据的互联互通，让财务文档在各个系统之间顺畅流转。
功能亮点：财务文档管理的创新之道
- 无需报销：重塑财务文档管理流程
员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列流程的自动化，让财务文档管理更加高效、准确，大大减少了人工操作和错误的发生。 - 强大的系统连接能力：打破财务文档管理的数据壁垒
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在财务文档管理中，这意味着数据可以在不同系统之间自由流动，提高了财务文档的共享性和可用性。 - 智能发票处理：提升财务文档管理的准确性
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。在财务文档管理中，发票是重要的组成部分，智能发票处理功能可以确保发票相关财务文档的真实性和准确性。 - 跨系统预算管理：强化财务文档管理的预算约束
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这使得财务文档管理在预算控制方面更加严格和有效。 - 合同管理台账：规范财务文档管理的合同流程
规范合同管理流程，框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕。支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。合同是财务文档管理的重要内容，合同管理台账的建立，让合同相关的财务文档管理更加规范和有序。
产品优势：财务文档管理的有力保障
- 高效提升效率：缩短财务文档处理周期
大幅缩短员工报销周期，如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约，如动力源会计人员成本节约50%。在财务文档管理中，这意味着可以更快地处理财务文档，提高工作效率。 - 精准预算管控：保障财务文档的预算准确性
实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这使得财务文档管理在预算方面更加精准，避免了超支和浪费。 - 数据互联互通：提升财务文档的共享性
打破数据孤岛，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，为企业提供实时、准确的数据支持，便于管理者进行决策。在财务文档管理中，数据的互联互通让财务文档可以在不同部门和系统之间共享，提高了财务文档的利用价值。 - 个性化定制：满足企业独特的财务文档管理需求
可根据企业的不同需求，提供定制化的解决方案，如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，满足企业的特殊要求。在财务文档管理中，不同企业有不同的需求，个性化定制可以让企业的财务文档管理更加贴合实际情况。 - 安全可靠：保护财务文档的安全和隐私
采用公有云模式部署，更敏捷、更安全，保障企业数据的安全和隐私。在财务文档管理中，财务文档包含着企业的重要信息，安全可靠的系统可以确保这些信息不被泄露和损坏。
目标用户与应用场景：广泛适用的财务文档管理方案
目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、科技互联网、医疗、零售等多个行业。应用场景丰富多样，在财务文档管理方面，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等。无论企业处于哪个行业，无论面临何种财务文档管理需求，合思都能提供合适的解决方案。
成功案例：财务文档管理的实践典范
众多知名企业选择合思并取得了显著成效。动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在财务文档管理方面，动力源的财务文档处理更加高效、准确，为企业的发展提供了有力的支持。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这使得汉威科技集团的财务文档管理更加规范、有序，提高了企业的财务管理水平。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在财务文档管理中，派克新材的财务文档处理速度和质量都得到了极大的提升。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的成功案例，为企业提供了全方位的财务数智化服务，尤其在财务文档管理方面，解决了企业在财务数字化转型过程中的诸多痛点与挑战。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思，开启免费试用，让合思助力您的企业在财务文档管理领域实现数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
