无纸化财务管理:合思开启企业财务数智化新征程

在当今风起云涌的数字化时代,企业财务数智化转型宛如一股不可阻挡的浪潮,席卷而来。随着企业业务版图的不断扩张和经营规模的日益壮大,传统财务管理模式仿佛一艘在波涛中摇摇欲坠的旧船,面临着重重困境。多系统林立造成的数据孤岛,让信息流通如陷入泥沼;报销流程的繁琐冗长,如同一条蜿蜒曲折却又缓慢前行的小路;预算管控难以落实到位,恰似风筝断了线;费用支出的不透明,更如迷雾笼罩,严重阻碍了企业的发展步伐。

无纸化财务管理:合思开启企业财务数智化新征程
在当今风起云涌的数字化时代,企业财务数智化转型宛如一股不可阻挡的浪潮,席卷而来。随着企业业务版图的不断扩张和经营规模的日益壮大,传统财务管理模式仿佛一艘在波涛中摇摇欲坠的旧船,面临着重重困境。多系统林立造成的数据孤岛,让信息流通如陷入泥沼;报销流程的繁琐冗长,如同一条蜿蜒曲折却又缓慢前行的小路;预算管控难以落实到位,恰似风筝断了线;费用支出的不透明,更如迷雾笼罩,严重阻碍了企业的发展步伐。

就在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星冉冉升起。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,为企业量身打造了全方位的财务数智化解决方案,助力企业在无纸化财务管理的道路上披荆斩棘,挖掘出更多的净利润。

解决方案:开启无纸化财务管理新纪元

企业在财务管理的漫漫征途中,遭遇了各种各样的难题。合思以敏锐的洞察力,推出了以合思费控为核心的财务数智化解决方案,这无疑是一场及时雨,为企业的财务管理带来了新的生机。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,构建起一个完整的无纸化财务管理体系。

通过广泛连接的生态,合思打破了系统之间的壁垒,让数据如同灵动的鱼儿,在各个系统之间自由穿梭。双轮驱动的模式创新,为产品的性能和服务质量注入了源源不断的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是让无纸化财务管理变得触手可及,极大地提升了财务管理的效率和合规性。

功能概览:合思费控系统的强大武器库

合思费控系统宛如一个装备精良的武器库,拥有丰富多样的功能,为企业的无纸化财务管理提供了坚实的保障。

发票管理方面,它具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列功能。就像一位细心的管家,将发票管理得井井有条,确保每一张发票都真实有效。

费用管理上,它可以进行费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等操作。通过这些功能,企业能够对费用进行精细化管理,实现费用的合理控制和有效利用。

预算管控是合思费控系统的一大亮点。它能够搭建多维度预算架构,申请即占用预算,实现全流程的预算管控。就像一位精准的指挥官,对预算进行严格的把控,确保企业的资金使用在合理的范围内。

合同管理台账则规范了合同管理流程,支持分期付款、费用分摊、一事一顶等操作。它如同一位严谨的律师,为企业的合同管理提供了专业的支持。

自动生成凭证功能更是让财务管理变得轻松高效。它可以对接ERP系统,实现财务凭证的自动生成,大大减少了人工操作的繁琐,提高了工作效率。

核心亮点:合思费控系统的独特魅力

合思费控系统之所以能够在无纸化财务管理领域脱颖而出,得益于它的一系列核心亮点。

无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让报销变得轻松简单,员工再也不用为报销而烦恼,真正实现了无纸化财务管理的便捷性。

系统连接能力强是合思费控系统的又一优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据的跨系统同步应用。就像一座桥梁,将各个系统连接在一起,让数据能够自由流动,加快了业务处理和数据统计的效率。

智能识别与校验功能借助AI技术OCR自动识别发票信息,提高了报销效率,保证了信息的准确无误。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

多维管控自动执行功能则解决了日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难的问题。在相关方发起申请的过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动进行管控,同时将执行过程记录在台账和预算包中,方便直接跟踪费用的进度。

灵活配置与自定义功能让合思费控系统能够根据企业的特殊性设计不同的费用报销方式和预算管控模式。它支持灵活的单据配置及自定义档案,适配企业的组织规则和业务流程。就像一件量身定制的衣服,完美贴合企业的需求。

价值体现:合思费控系统带来的显著效益

合思费控系统在无纸化财务管理方面带来了显著的价值。

在提升效率方面,它大幅缩短了员工报销周期,提高了报销效率。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到了节约。汉威科技财务核算效率提升了60%,人员成本节约约50%。这一系列的数据表明,合思费控系统能够让企业的财务管理更加高效,为企业节省了大量的时间和成本。

加强管控方面,它实现了事中控制、事后分析的全程管控,让企业能够实时了解经营数据,加强对公业务管控,严控预算执行,有效管理权限规范,杜绝了费用超标和违规现象的发生。就像一位严格的监督者,确保企业的财务管理在规范的轨道上运行。

统一数据方面,它打破了系统割裂、数据分散的局面,实现了多系统数据的互通,统一了财务数据。这提高了企业内部管理和协作的效率,为企业决策提供了准确的数据支持。就像一位智慧的谋士,为企业的发展提供了有力的决策依据。

合规经营方面,它保证了发票合规、费用合规,满足了企业财税合规的监管要求,降低了财务风险。在当今严格的监管环境下,合规经营是企业生存和发展的基石,合思费控系统为企业的合规经营提供了保障。

降本增效方面,它通过优化报销流程、控制费用支出、提高预算执行效率等方式,降低了企业的运营成本,提高了企业的经济效益。就像一位精明的管家,帮助企业合理安排资金,实现了资源的优化配置。

典型场景:合思费控系统的广泛应用

合思费控系统在多个典型场景中展现出了强大的优势,为企业的无纸化财务管理提供了全面的支持。

在商旅出行场景中,员工可以通过合思商城进行商旅预订,享受免垫资、免开票的便捷服务。消费受差标管控,财务统一结算,实现了商旅出行流程的数字化和自动化。这让员工的商旅出行更加轻松愉快,也让企业的商旅管理更加高效。

销售费用管理场景中,合思费控系统对销售费用进行精细化管理,实现了费用申请、审批、报销的全流程管控。企业能够实时掌握销售费用的使用情况,提高了销售费用的使用效率。就像一位精准的操盘手,对销售费用进行精准的控制和管理。

预算管控场景中,从预算搭建、执行到分析实现了线上全流程流转。申请即占用预算,对预算执行情况进行实时监控和预警,确保了预算目标的实现。这让企业的预算管理更加科学合理,避免了预算的失控。

系统集成场景中,合思费控系统与企业现有的HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、CRM系统等进行深度集成,实现了数据的互联互通,打破了数据孤岛,提高了企业信息化管理水平。就像一个强大的集成器,将各个系统的优势整合在一起,为企业的发展提供了强大的动力。

成功案例:合思费控系统的实力见证

众多专精特新企业选择了合思的财务数智化解决方案,并取得了显著的成效。

北京动力源科技股份有限公司通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列的数据充分证明了合思费控系统在提升企业财务管理效率方面的强大实力。

汉威科技集团股份有限公司应用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对公业务管控得到了极致提升,预算管控有效落地。这表明合思费控系统能够帮助企业加强财务管理,实现业财融合,为企业的发展提供有力的支持。

市场定位:合思的差异化优势

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,专注于解决企业财务管理中的痛点和难题。它在无纸化财务管理领域具有独特的差异化优势。

广泛连接的生态,让合思能够与众多第三方系统进行无缝对接,实现数据的广泛流通和共享。这为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,让企业无需为多个系统之间的兼容性问题而烦恼。

双轮驱动的模式创新,通过技术创新和业务模式创新,不断提升产品的性能和服务质量。这让合思能够紧跟市场需求的变化,为企业提供更加优质的产品和服务。

无需报销的解决方案,真正实现了员工报销的便捷化和自动化,从根本上解决了传统报销模式的痛点。这提升了员工的满意度和企业的财务管理效率,让企业的财务管理更加人性化。

定制化服务,根据企业的不同需求和业务特点,提供定制化的解决方案。这确保了方案的适用性和有效性,让企业能够得到最适合自己的财务管理方案。

合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值,帮助企业提升了财务管理效率、加强了费用管控、实现了业财融合,为企业的发展提供了有力的支持。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,持续创新产品和服务,助力更多企业实现财务数字化转型,迎接数字经济时代的挑战。

如果您的企业也面临着财务管理的难题,不妨选择合思,开启财务数智化之旅,体验无纸化财务管理的便捷与高效。现在就可以免费试用合思的产品,让有限更有效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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