在企业运营的大舞台上，预算与费用管理犹如精密的齿轮，影响着企业的每一步运转。今天，我们以某畅销30余年的国民经典零食品牌为例，探寻其在预算与费用管理方面的困境，以及合思如何助力其实现财务数字化转型，突破重重难关。
零食巨头预算与费用管理困境揭秘
该零食品牌拥有广泛的市场影响力和庞大的业务规模，年单据量达2.6亿，销售版图覆盖全国。然而，庞大的规模也带来了复杂的管理难题。其供应链错综复杂，多种销售渠道并行，管理流程分散在多个系统中，这使得预算与费用管理变得繁杂且低效。
核算精细化管理成为了一大难题。由于系统分散，数据整合困难，财务人员难以对各项费用进行精准核算和管理。差旅平台对账方案的不灵活更是雪上加霜，财务人员需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值，增加了财务工作的负担和成本。
事前事中管控的不连贯也是该品牌面临的重要问题。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的预算与费用管理。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
合思定制化预算与费用管理解决方案
面对该零食品牌在预算与费用管理方面的诸多痛点，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
便捷申请：开启高效预算与费用管理之门
合思费控为员工提供了便捷的申请方式。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，只需通过合思费控即可实现高效申请。这不仅减轻了员工的负担，还提高了预算与费用管理的效率。
同屏比价：提升消费性价比与财务处理效率
合思商城实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。员工在进行差旅订购时，可以通过同屏比价功能，选择性价比最高的方案。同时，系统自动生成对账单，方便财务进行对账结算，提高了消费的性价比和财务处理的效率。
多源采集：智能档案管理提升预算与费用管理智能化
合思档案实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。通过多源采集功能，系统可以自动采集各种会计档案，实现智能制档，提升了档案管理的智能化和便捷性。
合思解决方案实施步步为营
合思的解决方案实施过程严谨有序，每一个环节都紧密相连，确保了预算与费用管理的高效运行。
员工消费环节：精准对账结算
在员工消费环节，员工通过合思商城进行差旅订购，系统自动生成对账单。财务人员可以根据对账单进行对账结算，确保了财务数据的准确性和及时性。
财务核算与记账环节：线上线下无缝衔接
在财务核算、记账环节，线上统一开票后自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后进行线下结算和手工记账。这种线上线下一体化的管理方式，确保了财务数据的准确性和及时性，提高了预算与费用管理的效率。
档案管理环节：规范化与高效化并行
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。通过这种方式，提高了档案管理的规范化和效率，为预算与费用管理提供了有力的支持。
合思方案成效显著预算与费用管理大变革
合思的解决方案实施后，该零食品牌在预算与费用管理方面取得了显著的成果。
差旅成本大幅降低
年度节约200万+差旅费用，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。合思商城的同屏比价功能和高效的管理模式，有效降低了差旅成本，实现了预算与费用的精细化管理。
财务入账效率显著提升
财务入账效率提升60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账。这不仅提高了差旅人员的工作效率，也减轻了财务人员的负担，使预算与费用管理更加高效。
业财融合深度加强
业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，提升了业财融合的程度和数据的可靠性，为预算与费用管理提供了更加准确的决策依据。
会计档案管理智能化升级
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本，同时实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全，同时管理效率大幅提升，为预算与费用管理提供了有力的支持。
客户高度认可合思预算与费用管理服务
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对合思的服务给予了高度认可，认为合思的解决方案切实解决了他们在预算与费用管理方面的难题。
在当前经济环境下，企业对于预算与费用管理的需求愈发迫切。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润。
合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的服务能力和市场影响力。
如果你也想解决企业预算与费用管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，让有限更有效。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。
